Как се използва разделът Go To в Word 2010, Microsoft Office за жени

Можем да преминем към желаната част от документа с помощта на диалоговия прозорец Намиране и замяна. В допълнение към функциите за търсене и замяна на текст, споменати в заглавието, които ще разгледаме малко по-късно в тази глава, диалоговият прозорец съдържа раздел Go To (Фигура 4-17), който ви позволява бързо да навигирате из целия документ, подобно на навигатора на обекти. Въпреки това, за разлика от Навигатора на обекти, диалоговият прозорец Навигация съдържа повече обекти, които можете да навигирате в документа. Нека разгледаме по-подробно функционалността на този раздел.

2010

Ориз. 4.17. Отидете на раздел с опция за преминаване три страници напред

Има три начина за извикване на диалогов прозорец, съдържащ функцията за навигация на документа, от която се нуждаем:

  • в контролната лента в раздела Начало (Начало) изберете командата Намери ⇒ Отиди (Намери ⇒ Отиди на);
  • използване на комбинацията от горещи клавиши F5 или Ctrl+G;
  • в лентата на състоянието в долната лява част на главния прозорец на програмата щракнете върху елемента, който показва номера на текущата страница на документа.

Всяко от горните действия ще отвори диалоговия прозорец Намиране и замяна с активен раздел Отиди на. Разделът Go To ви позволява не само да се придвижвате от един обект към друг, но и да изберете стъпката, с която ще бъде направен преходът през документа, както и посоката на прехода.

[box color=primechanie]Това условие се отнася за всички типове обекти на диалогови прозорци, с изключение на отметки. Навигацията през отметките се извършва само чрез избиране на съществуващи отметки в падащия списък.[/box]

За да преминете през документа, в полето за избор с лентапревъртете от лявата страна на диалоговия прозорец Go To, за да изберете необходимия преходен обект. Ако искате да преминете от предишния обект към следващия, можете да щракнете върху бутона Напред, за да преминете към следващия обект или върху бутона Предишен, за да преминете към предишния обект в документа.

А сега нека добавим допълнителни параметри към прехода от обект към обект. За да направите това, в полето за въвеждане отдясно на полето с лентата за превъртане Отидете до какво: посочете стъпката и посоката на прехода. За да посочите посоката, трябва да поставите знак плюс (+) или минус (-), а за да посочите стъпка, трябва да въведете число, през който брой обекти трябва да преминете. След това бутоните Go (Напред) и Back (Previous) ще работят с тези параметри. За да отмените въведените параметри, е достатъчно да изчистите полето за въвеждане.

Бих искал също да отбележа особеността на прехода между такъв тип обект като бележка. Когато преминавате от един коментар към друг, можете да посочите не само стъпката на прехода, но и в полето Въведете име на рецензент: името на рецензента, чиито коментари искате да навигирате в документа.

Както можете да видите, този инструмент е много полезен за навигация в големи документи, които използват сложно форматиране и съдържат голям брой обекти. Разделът Go To е незаменим в случаите, когато трябва да зададете стъпка за преходи или желаният тип обект не е в списъка на обектния навигатор. Въпреки това, в случай, че трябва последователно да преминете от един обект към друг, е по-логично и по-лесно да използвате навигатора на обекти.