Какви документи, потвърждаващи обезщетенията, са объркващи - FSS
Веднага щом компаниите започнат да увеличават разходите за обезщетения, фондът веднага става по-взискателен. Съставихме колекция от счетоводни истории за най-неочакваните искания от FSS и подготвихме съвети как да отговорим на тях.
Историята на планирания отпуск по болест
Наеха нов служител и седмица по-късно той излезе в болница. Имаше назначена операция. Те му платиха надбавка и поискаха възстановяване. Фондът отказа. Според тях ние сме знаели предварително за операцията и сме уредили служител да възстанови парите от фонда.
Претенциите на фонда са незаконни и има аргументи, които да помогнат на компанията да защити разходите.
Работодателят е длъжен да изплаща обезщетения на всички служители, които се разболеят и носят отпуск по болест. Няма значение дали е начинаещ или работи отдавна. Едва ли фондът ще успее да докаже, че компанията е знаела предварително за операцията. И дори да е знаела, това не е причина да откаже работа (член 64 от Кодекса на труда на Руската федерация). Специалистите на фонда трябва да обосноват, че компанията наистина има нужда от служителя. Длъжността не е начертана в щатното разписание. Освен това служителят не е излязъл веднага в болнични, а реално е работил във фирмата. Нека да е само седмица. Ако аргументите не работят, ще бъде възможно да се защитите в съда (решение на Арбитражния съд на Санкт Петербург и Ленинградска област от 07.03.14 г. № A56-65033 / 2013 г.).
Историята на фалшивия подпис
Подадохме заявление за възстановяване на обезщетения, предоставихме копия на удостоверения за инвалидност на FSS. Одиторите ги провериха, потвърдиха, че поликлиниката наистина е издала болничен лист. Но се оказа, че бюлетинът е подписан от неидентифициран лекар. Фамилията е вярна, но никой от лекарите не разпозна подписа. Сега не знаем как да докажем нашия случай.
Касата няма право да проверява визуално подписите в болничния лист и само въз основа на това да отказва възстановяване на обезщетения. Наистина в процедурата за издаване на болнични не е казано, че лекарят трябва да се подпише за копие, както в паспорта. Освен това лекарят може да промени подписа. Но са възможни ситуации, когато болничният лист наистина е подписан от никой не знае кой. Например в бюлетина името на лекар, който не работи в болница. В този случай можем да говорим за фалшификат. Това означава, че е по-безопасно да проверите болничните, ако компанията има съмнения относно тяхната автентичност.
Историята на грешките на някой друг
Подадени документи за възстановяване на отпуск по майчинство. От фонда казаха, че няма да възстановят нищо. Сякаш всичко е наред с документите, но бившият работодател не е подал отчети към фондовете за служителя.
Фондът има право да откаже възстановяване на средства по две причини: документи, потвърждаващи обезщетения, с грешки или незаконно начисляване на обезщетения (клауза 4, част 1, член 4.2 от Федералния закон от 26 декември 06 г. № 255-FZ). Организацията няма задължение да проверява дали предишният работодател е подавал отчети. И компанията не трябва да носи отговорност за действията му. Следователно отказът за възстановяване може да бъде обжалван пред по-горен клон на FSS или пред съд.
Историята на отпуск по болест от санаториума
Служителят отиде да почива в санаториум. Взех си ваканция. Върна се на работа в отпуск по болест. Разбира се, отложихме ваканцията, назначихме обезщетения за този период и подадохме документи за възстановяване на разходите от FSS. Но касата предупреди, че може да откаже възстановяване, тъй като санаториумите фиктивно издават листовки.
Много санаториуми наистина издават болнични фиктивно. Те канят клиентите си на място, като ги канят да починат, да се лекуват и да получават бюлетин за времето на престоя си. Това е от полза за служителите - по време на болест те спестяват дни отпуск. Но ако работникът не етрябва да бъде освободен от работа, фондът може да определи това при проверка на санаториума, след като е проучил записите на лекарите за летуващия. Тогава листът се признава за неоснователно издаден. Разходите ще бъдат премахнати от санаториума, а не от фирмата. Но ако санаториумът е издал престой като лечение и всички документи, потвърждаващи ползите, са в ред, тогава няма причина за безпокойство. Това ни потвърдиха от ФСС.
Вярно, има и друга опасност. Ако служителите боледуват често, броят на дните неработоспособност ще надхвърли средния за региона. Тогава фондът ще поиска разяснение. И ако листовете се издават неоснователно, фондът ще заподозре компанията в сговор със служители за получаване на незаконни плащания и ще включи полицията в разследването. Затова е по-безопасно да помолите вашия партньор да провери листовките от санаториума. Искането ще изключи подозренията на фонда към самата компания.
Историята на планината от документи
Изпратен 4-FSS за девет месеца. На следващия ден ни се обадиха от фонда и ни казаха, че сега трябва да подадем копия от документи за обезщетения заедно с отчета. Независимо дали възстановяваме разходите или не. Имаме около хиляда служители. За да се изпълни изискването, е необходимо да се копират планини от документи.
От компанията не се изисква да прилага допълнителни документи към формуляр-4 на FSS. Необходимо е да се представят документи само ако одиторите проверяват валидността на възстановяването на средствата (част 4 от член 4.6 от закон № 255-FZ). Следователно изискването на специалистите е незаконно. Телефонната заявка може да бъде игнорирана, но ако фондът изпрати писмо, тогава е по-безопасно да отговорите.Можете да напишете, че законодателството не предвижда предоставяне на копия от документи с всяко изчисление 4-FSS.
Историята на късния указ
Наша служителка излезе в отпуск по майчинство, когато вече беше в осмия месец. А преди това до последно ходеше на работа. Представени документи за възстановяванено фондът отказа. Казват, че можете да вземете отпуск по болест само на 30-та седмица.
Служителят има право да откаже отпуск по болест и да го кандидатства по-късно (параграф 3, клауза 46 от Процедурата, одобрена със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на България от 29.06.11 г. № 624n). След това лекарят издава листовка за 140 дни, но от датата, когато са настъпили 30 седмици. И ако служителят представи лист, работодателят трябва да го плати. И касата няма право да откаже обезщетение. Ако това се случи, тогава отказът може да бъде обжалван в съда (определение на Върховния арбитражен съд на България от 12.05.14 г. № ВАЦ-4398/14).
История на незаверени справки
Имаме проверка на FSS. Фондът отхвърли всички удостоверения за доходи за изчисляване на обезщетенията. Ние направихме така: служителката носи оригинала, ние правим копие и се уверяваме, че е правилно. Но фондът изисква удостоверенията да са заверени от фирмата, която ги е издала, или от нотариус. Разбира се, веднага изпратихме служители да заверят копия от предишни работни места. Но някои вече са затворени и няма връзка с тях. Фондацията оттегли част от помощите.
Компанията може да потвърди разходите за обезщетения с оригинална декларация за доходи или надлежно заверено копие от нея. Как точно да се удостоверяват сертификати, закон № 255-FZ не казва. В съдебната практика за заверено се счита нотариално заверено копие или копие, заверено с подписа на служител и печата на фирмата, издала документа (определение на ВАС България от 15.07.09 г. № 8369/09 г.). Следователно FSS изисква точно такива документи.
Но тъй като това не следва от закона, е възможно да се изготви заповед от директора, че сертификатите се заверяват от служител на службата за персонал или главния счетоводител на компанията. Възможно е това да убеди инспекторите и те да се откажат от претенциите си. Освен това информация за доходите може да бъде получена от FIU. За да направите това, трябва да изпратите заявка за размера на приходите. И в бъдеще си струва да вземетеслужителите имат само копие от удостоверението, заверено от бившия работодател.
Историята на обезщетенията на работниците на непълно работно време
Имаме холдинг. Наемаме работници в няколко компании наведнъж. В едно - на основно място и в няколко почасови работни места. Някои работници на непълно работно време печелят дори повече от основната си работа. Поради такива несъответствия на фондовете се отказва възстановяване на обезщетения.
Фондовете отказват да възстановят разходите на работещите на непълен работен ден по две причини. Първо, заплатата е твърде висока. Работниците на непълно работно време трябва да се заплащат, като се вземат предвид отработените часове (член 285 от Кодекса на труда на Руската федерация). Втората причина са твърде много публикации. Но не фондът решава колко работа може да поеме един служител. Следователно е възможно да се преборите с подобни искове в съда (постановление на Президиума на Върховния арбитражен съд на България от 19.07.11 г. № 282/11).