Какви са рисковете за работодателя представлява обработка

Какви рискове крие извънредният труд за работниците? Този въпрос вече е обсъждан повече от веднъж. Но какви рискове очакват работодателя в този случай? Не е тайна, че повечето работодатели не обичат да рекламират използването на „излишна“ работна ръка и не бързат да плащат за това с повишена ставка, дори повече.

В някои предприятия (организации) или за някои длъжности (по-често - ръководство и счетоводители) се характеризира с постоянна обработка, при която в рамките на тази статия ще бъдат разгледани извънредният труд, работата през почивните дни или празниците, т.е. всяка работа извън нормалното работно време.

Съгласно чл. 91 от Кодекса на труда България нормалната продължителност на работното време не може да надвишава 40 часа седмично. При спазване на разпоредбите на други членове на гл. 15 от Кодекса на труда на България, обработката в горния смисъл възниква и ако по силата на нормите на законодателството или трудовия договор е установено намалено работно време за служител (например за лице с увреждане от група 2 в съответствие с член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация) или работа на непълно работно време (например за бременна жена по нейно искане в съответствие с член 92 от Кодекса на труда на Руската федерация), и всъщност той работи норма, установена от горния член. 91 от Кодекса на труда на Руската федерация.

В съответствие с разпоредбите на чл. 97 от Кодекса на труда на България, работодателят има право по начина, предписан от Кодекса на труда на Руската федерация, да привлече служител към работа извън работното време, установено за този служител в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация, други федерални закони и други регулаторни правни актове на Руската федерация, колективен трудов договор, споразумения, местни разпоредби, трудов договор:

Въпреки факта, че ТК България ясно и ясно очертава процедурата за привличанеработници на посочените видове труд, както и реда за регистриране и заплащане на тези работи, на практика от време на време възникват спорни ситуации за работодателя, свързани с използването на извънреден труд в тяхното предприятие. Нека разгледаме няколко практически ситуации по отношение на тяхната уместност и потенциалните рискове, които причиняват. Като вземем предвид примери от практиката, ще се опитаме да идентифицираме грешките на работодателя (ако наистина съществуват) при прилагане на обработка, а също така ще се опитаме да намерим приемливи мерки за коригиране на ситуацията, преди да възникне спор. При описание на ситуацията ще бъдат посочени общи данни за предприятието (например „има обработка“, но без да се посочва точно колко хора работят).

Ситуация 1: Извънреден труд е наличен, но не е фиксиран и не се заплаща

възникването на трудов спор между служителя и работодателя с изискване за заплащане на извънреден труд;
установяването от регулаторния орган при проверка за наличие на обработка, издаването на съответна заповед и привличането към административна отговорност по чл. 5.27 от Кодекса за административните нарушения на България за нарушение на законодателството в областта на труда и защитата на труда.

Как да

За да кандидатствате за извънреден труд, трябва:

вземете от служителите писмено съгласие за извънреден труд (само за случаите, изброени в части 2 и 4 на член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация). Това съгласие може да бъде получено и под формата на подпис на служителя върху заповедта с посочване „Съгласен съм с извънреден труд, номер, подпис“;
издава заповед за участие в извънреден труд, като посочва предоставянето на компенсация за тази работа;
запознава срещу подпис работниците, участващи в работата, със заповедта;
заплащане навреме за извънреден труд в съответствие с изискванията на чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация.Съгласно тази норма извънредният труд се заплаща, както следва: за първите два часа работа най-малко един и половина пъти, за следващите часове - най-малко двойно. Конкретните размери на заплащането за извънреден труд могат да бъдат определени с колективен трудов договор, местна наредба или трудов договор. По искане на служителя извънредният труд вместо повишено заплащане може да бъде компенсиран чрез предоставяне на допълнителна почивка, но не по-малко от времето, отработено извънредно.

Забележка: процедурата за привличане на служители за работа през уикенда или празника е подобна на описаната по-горе, регламентирана от чл. 113 от Кодекса на труда на Руската федерация, а обезщетението се предоставя по начина и в размера, предвидени в чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация.

За установяване на ненормиран работен ден:

приемане на местен акт относно режима на ненормирано работно време, посочващ списъка на длъжностите, които могат да бъдат включени в работа в този режим (член 101 от Кодекса на труда на Руската федерация);
издаване на заповед за установяване на ненормиран работен ден за конкретни служители (по фамилия);
посочване на това условие в трудовия договор или сключване на допълнително споразумение към вече съществуващ трудов договор, посочващо компенсация за работа при ненормирано работно време. Обикновено - под формата на предоставяне на допълнителен годишен платен отпуск, чиято продължителност не може да бъде по-малка от три календарни дни (член 119 от Кодекса на труда на Руската федерация). Но е възможно да се осигури (в допълнение към ваканцията) и обезщетение под формата на повишено заплащане, което не е забранено от чл. 149 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Казус

Заключение: дори ако работодателят „се опитва“ да не формализира извънредния труд по никакъв начин, при разглеждане на спор в съда, други доказателства за работата на служителя могат да „изплуват“работи по указание на работодателя извън установеното за него работно време.

Ситуация 2: Обработка е налична, издадена, но не платена

Същото като в случай 1.

Как да

Заплащане на извънреден труд съгласно чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Компенсация за работа през уикенд или празник в съответствие с чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Ако в местен закон и трудов договор със служител е предвидено повишено заплащане за работа в ненормирано работно време, заплатете посочената сума.

Казус

Заключение: регистрацията „с половин ръка“ на участието на служител в извънреден труд и / или частично отразяване на извънреден труд в документи за записване на работното време не гарантира, че работодателят може да спести пари за заплащане на извънреден труд безнаказано.

Ситуация 3: Обработка е налична, платена, но не е издадена (неправилно изпълнена, включително по отношение на изчислението на плащането)

издаване на заповед от регулаторния орган за привеждане на документацията в съответствие (малко вероятно, тъй като обхватът на проверката от тези органи е в равнината на идентифициране на нарушения на правата на служителите, а не процедурата за вътрешна обработка на персонала и счетоводната документация);
възникването на данъчен спор, тъй като липсват документи, потвърждаващи разходите на дружеството за заплащане на извънреден труд;
може да възникне известно объркване, резултатът от което ще бъде спор между работодателя и служителя с изискване последният да върне неоснователно (тъй като няма документална регистрация за участие в извънреден труд) парите, получени като възнаграждение;
рискът от трудов спор със служител относно размера на натрупаното заплащане за извънреден труд.

каквярно

Не забравяйте да документирате всеки случай на привличане на служители на работа в повече от работното време, установено за тях в съответствие с изискванията на Кодекса на труда на България (разгледано по-горе).
Изчислете точно заплащането за извънреден труд. Член 152 от Кодекса на труда България установява унифициран ред за заплащане на извънреден труд. Извънредният труд се заплаща за първите два часа работа най-малко един и половина пъти, за следващите часове - най-малко два пъти. В случай на прилагане на сумираното отчитане на работното време, въз основа на определението за извънреден труд, изчисляването на извънредния труд се извършва след края на отчетния период. В този случай работата над нормалния брой работни часове за отчетния период се заплаща за първите два часа работа най-малко един и половина пъти, а за всички останали часове - най-малко в двоен размер.

Казус

Служителят заведе дело за възстановяване на заплатите, като посочи, че неправилно са му платени часове извънреден труд. По време на разглеждането на делото беше установено, че изчисляването на заплащането за извънреден труд е извършено от работодателя неправилно: изчисляването на заплащането за извънреден труд е извършено за всеки ден, в който е имало обработка. От представените от ответника документи следва, че на ищеца е изплатен положен извънреден труд в размер на 263,6 часа в следния ред: в един и половина пъти - 163 часа, в двоен размер - 100,6 часа, 5 часа са изплатени в двоен размер, като празници. Междувременно предприятието прилага сумирано отчитане на работното време, във връзка с което работодателят следва да започне да изчислява извънредния труд след края на отчетния период и да заплати извънредния труд в размер на 263,6 часа, както следва: първите 2 часа извънреден трудработата на ищеца за второто полугодие - в един и половина часа, останалите 261,6 часа - в двоен размер. По този начин съдът се съгласи с исковете на ищеца и постанови да възстанови допълнително заплащане за извънреден труд от работодателя според новото изчисление (решение на градския съд на Печора на Република Коми по дело № 2-1038/2012)).

Заключение: дори ако работодателят е платил за извънреден труд, но неправилно е направил изчислението (изпълнил го), подценените суми могат да бъдат възстановени от него с решение на органа за разрешаване на трудови спорове.

Ситуация 4: Обработката е обработена, платена е изцяло, но максималната й сума е надвишена

Привличане на отговорността на работодателя по чл. 5.27 от Кодекса за административните нарушения на България за нарушение на законодателството в областта на труда и защитата на труда, ако общият брой на извънредния труд за един служител надвишава сумата, установена в част 6 на чл. 99 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Как да

В съответствие с част 6 на чл. 99 от Кодекса на труда България, продължителността на извънредния труд не трябва да надвишава 4 часа за всеки работник или служител за два последователни дни и 120 часа годишно. Тъй като част 7 на чл. 99 от Кодекса на труда на България, задължението за водене на отчет за работното време е възложено на работодателя, именно той ще бъде признат за виновен за надвишаване на максималния брой на извънредния труд.

Казус

Заключение: важно е не само да се състави правилно участието на служител да работи извън установеното за него нормално работно време и да се заплати за такава работа в увеличен размер, но и да не се надвишава максималното време за производство на тези работи, установено в част 6 на чл. 99 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Ситуация 5: Няма извънреден труд, служителят има противоположно мнение по този въпрос, но не е получил разяснение по този въпрос

Появата на трудаспор за заплащане на извънреден труд или друга компенсация за работа извън нормалното работно време на служителя.

Как да

За да се елиминира рискът, се препоръчва да се обясни на служителя процедурата за компенсиране на работата му в увеличен обем с обосновката на изчисленията според нормите на регулаторни и местни актове. Потвърждение за запознаване ще бъде подписът на служителя в листа за запознаване с местния акт на работодателя. Не бива да забравяме, че това е отговорност на работодателя, закрепена в част 2 на чл. 22 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Казус

Извод: далеч не винаги увеличаването на натоварването на служителя означава използването на неговия труд извън установеното за него нормално работно време; отиването на служителя на работа в почивния ден за попълване на документацията, която не е била изпълнена през работно време, при липса на заповеди за работа в почивен ден, не може да се квалифицира като ангажиране на работа по инициатива на работодателя, а се счита за лична инициатива на служителя.

В допълнение към тези заключения е необходимо също да не забравяме някои важни подробности, когато използваме обработка в предприятието. Те не бяха обсъдени в тази статия, но не би било излишно да ги припомним.

Наталия Пластинина - експерт на списание "Kadrovik"