Какво да направите, ако сте върнали дълговете от миналата година

Свързани статии

Често институциите получават средства в началото на годината в резултат на връщане на аванси, изплатени преди това на доставчици, или връщане на суми за сетълменти с бюджети. За да управлявате правилно получените пари и да отразявате транзакциите по сметката, е важно да вземете предвид много различни факти. Обмислете всички възможни варианти за действие.

Вие сте публична институция

длъжник, който има дълг от минали години към получател на бюджетни средства, трябва да прехвърли сумата на дълга директно в прихода на съответния бюджет;
ако длъжникът е прехвърлил сумата на дълговете от минали години не в сметката за отчитане на бюджетните приходи, а в личната сметка на получателя на бюджетни средства, тогава получателят на бюджетни средства е длъжен да прехвърли посочените средства в прихода на съответния бюджет в рамките на пет работни дни след отразяване на съответното постъпление в личната сметка.

Има четири варианта за отразяване в счетоводството на публична институция на операция за връщане на вземания от минали години, в зависимост от две условия:

по коя сметка постъпват средствата - по личната сметка на получателя на бюджетни средства или директно по приходната сметка на бюджета;
дали институцията е саморазпоредител със съответния вид бюджетни приходи.

Ако институцията не е администратор на приходи от връщане на вземания от минали години, тогава сметките, свързани с връщането на средства в бюджета, следва да бъдат отразени в счетоводството чрез сметка 1 303 05 000 „Разчети по други плащания към бюджета“. Ако институцията е администратор на съответните бюджетни приходи, получените средства трябва да бъдат отразени в дебита на сметка 1 210 02 130 „Разплащания с финансовия орган за постъпления вбюджетни приходи от предоставяне на платени услуги.

Нека разгледаме всички възможности за отразяване в бюджетното счетоводство на операцията за връщане на вземанията от минали години на държавната институция:

Получаването на сумите за погасяване на вземания по личната сметка на получателя на бюджетни средства се отразява в счетоводството подобно на операцията за възстановяване на парични разходи. След това, когато тези средства се прехвърлят в приходите на бюджета, паричният поток се показва съгласно същите кодове KRB и KOSGU.

Ако институцията не е администратор на бюджетни приходи от връщане на вземания от минали години и получените средства не преминават през личната сметка на самата институция, финансовият орган е длъжен да изпрати на институцията Известие (f. 0504805). На негова основа институцията ще отрази в счетоводството си отписването на посочените вземания в дебит на сметка 1 304 04 130 в съответствие със сметка 1 303 05 000.

Публична институция ли сте?

Единственото споменаване на връщането на вземания се съдържа в клауза 11 от тази Процедура. Отбелязва се, че сумите за погасяване на вземания, кредитирани по сметката въз основа на документи за сетълмент, които не посочват или посочват грешен код KOSGU, се отразяват в личната сметка на клиента съгласно кода KOSGU „Други приходи“. Тази индикация съответства на общия ред за отчитане на необясними приходи.

Държавната институция се превърна в бюджетна.

На първо място отбелязваме, че в посоченото писмо:

Общият смисъл на инструкциите, дадени в писмото, е следният:

Следва да се отбележи, че в посоченото писмо не се казва нищо за просрочени вземания, които не са реални за събиране, които преди това са били отписани от баланса и са отразени в задбалансова сметка 04 „Отписан дълг на несъстоятелностдлъжници". Такъв дълг може да бъде върнат и след като институцията стане бюджетна, следователно трябва да бъде изпратена и в бюджета.

Не е регистриран

На практика е възможна ситуация, когато средствата, посочени от платеца като възвръщаемост на транзакции от минали години, са кредитирани по сметката на институцията, но вземанията в счетоводните записи на институцията не са посочени в балансите.

Тази ситуация възниква поради следните причини:

вземанията са отписани като просрочени и несъбираеми. В този случай дългът трябва да бъде отразен в задбалансовата сметка 04. В случай на пълно или частично погасяване на този дълг от длъжника, съответната сума трябва да бъде отписана от задбалансовата сметка 04. Възстановяването на просрочени вземания, отписани по-рано като нереалистични за събиране, очевидно трябва да се извърши чрез запис, обратен на този, който преди това е бил отписан, т.е. съгласно код 273 KOSGU;
в минали години начисляването е извършено погрешно. Процедурата за коригиране на грешки от минали години е описана подробно в клауза 18 от Инструкция № 157n.

В параграф 18 от Инструкция № 157n говорим за грешка в счетоводните регистри от минали години. Такава грешка може да бъде коригирана чрез метода на "червеното обръщане". Ако не е възможно да се намери точно счетоводният регистър и записът, довел до грешното начисляване и липсата на вземания в счетоводството, възстановяването на дълга следва да се отрази като начисляване на доход. Само конкретен запис в конкретен регистър на транзакциите (друг счетоводен регистър) винаги се обръща. Не се допуска сторниране без позоваване на коригирания запис.

Така че в разглежданата ситуация в счетоводството може да имабяха направени следните записи:

В случай, че върнатите вземания не са били включени в отчетността на институцията, задълженията за пренасянето им в приход на бюджета са както следва:

държавното учреждение превежда получените средства в приход на бюджета;
бюджетната институция отразява тези суми в счетоводството за код на дейност 4 за операциите от минали години с бюджетни средства и ги превежда в приход на бюджета;
бюджетната институция за операции от минали години със средства от доходоносни дейности записва тези суми по сметка под код на дейност 2 и ги оставя на свое разположение.

Такива средства могат да се считат за приходи от минали години, идентифицирани през текущия период, квалифицирани като неоперативни приходи, подлежащи на включване в данъчната основа за данък върху дохода.