Какво е KUDIR

В съответствие с член 346 от Данъчния кодекс на Руската федерация индивидуалните предприемачи и някои юридически лица са длъжни да поддържат такъв счетоводен регистър като KUDiR. При попълване на книгата за отчитане на разходите и приходите стопанските субекти трябва да отразяват само точни и проверени данни, въз основа на които ще се формират техните задължения към бюджета. KUDiR не трябва да се регистрира в данъчната служба по място на регистрация на физически и юридически лица. Но когато извършват одит, представителите на регулаторните органи изискват този счетоводен регистър от стопански субекти, както и счетоводната книга на BSO за индивидуални предприемачи.

За кои данъчни режими KUDiR е задължителен?

Данъчни режими	Характеристики на провеждане на KUDiR
USN	Опростена система за данъчно облагане, която предвижда плащане на авансови плащания от стопански субекти, които се изчисляват по данни от KUDiR
ОСНОВЕН	Общата система на данъчно облагане, която са избрали индивидуалните предприемачи, изисква задължително поддържане на счетоводна книга за разходите и приходите
ЕШН	Индивидуалните предприемачи, които се занимават със селскостопански дейности, трябва да провеждат KUDiR
PSN	За обща статистика на приходите и разходите стопански субекти провеждат KUDiR, тъй като плащат данъци предварително

Съвет: при попълване на книгата стопанските субекти трябва да посочват не само разходите, свързани с придобиването на материали, стоки и услуги, които ще бъдатучастващи в производствения процес или внедрени, но също и данни за общи бизнес разходи, данъци върху заплатите.

Как да водим книга за разходите и приходите?

Предприемачите са длъжни да водят счетоводна книга за разходите и приходите през целия период на държавна регистрация. Всички първични счетоводни данни се въвеждат в KUDiR на касова основа (първото събитие е плащане). Всички листове в книгата трябва да бъдат номерирани в хронологичен ред, след което се подшива. На последната страница KUDiR се заверява с печата и подписа на индивидуален предприемач или ръководител на търговска организация (кодът OKPO е посочен на заглавната страница). Тук също е посочен общият брой на номерираните листове и датата на отваряне на книгата.

Съвет: ако стопански субект пренебрегне изискванията на федералното законодателство и не води счетоводна книга за разходите и приходите, към него ще бъдат наложени финансови санкции. Надзорните органи ще наложат глоба на нарушителя, чийто размер е 2000 рубли. За юридически лица се определят по-високи граници на санкциите - 10 000 рубли.

Нюансите, които трябва да знаете, когато попълвате KUDiR

Ако индивидуалните предприемачи и счетоводители на търговски организации не знаят как правилно да водят счетоводна книга за разходите и приходите, те трябва да се свържат с регулаторните органи, където ще отговорят на всички въпроси и ще ви научат как правилно да издавате разписка за продажба. Стопанските субекти, задължени да провеждат KUDiR, трябва винаги да помнят следните нюанси:

1. При попълване на книгата всички данни се въвеждат в хронологичен ред.
2. Ако стопански субект не е извършвал бизнес през отчетния период, той все още трябва да го направикнига, която ще бъде поставена в рамка.
3. Основата за вписване в KUDiR са първични документи.
4. Всички измити трябва да бъдат направени на български, в синя паста, в рубли (с копейки, например 80,55).
5. За всяка бизнес операция се отделя отделен ред.
6. Ако са допуснати грешки в книгата за отчитане на разходите и приходите, тогава те трябва да бъдат коригирани съгласно правилата на „червеното сторниране“, чрез коригиращия метод или чрез метода на двойно записване. Струва си да се отбележи, че всяка корекция трябва да бъде заверена с подпис и печат на индивидуален предприемач, а за юридически лица - от директор или главен счетоводител.

Съвет: Понастоящем на предприемачите е разрешено да водят книга за разходите и приходите както на хартиен, така и на електронен носител. Ако планирате да използвате компютърно оборудване за тези цели, тогава трябва да създадете такъв счетоводен регистър в Excel, където можете да използвате различни формули за извършване на изчисления.

На какво трябва да обърна внимание при попълване на KUDiR?

При попълване на книгата за отчитане на разходите и приходите, стопански субекти и счетоводители трябва да обърнат внимание на следните точки:

• ако са направени грешки, листовете не могат да бъдат откъснати (корекциите трябва да бъдат направени по начин, който позволява федералният закон);
• всеки запис, който се прави в КУДиР, трябва да бъде подкрепен със съответната първична документация;
• не можете да комбинирате няколко записа в един ред или колона;
• ако стопански субект поддържа счетоводна книга за разходите и приходите в електронен вид, тогава за всеки отчетен период той трябва да направи разпечатка, да я завери и да я архивира в отделна папка в хронологичен ред;
• нараствауставният капитал и получената финансова помощ не трябва да се отразяват в KUDiR.

Запазете статията с 2 щраквания:

Всеки български гражданин, който планира да започне собствен бизнес като индивидуален предприемач, трябва преди всичко да реши в коя банка да открие разплащателна сметка, както и да вземе решение за данъчната система. По време на процеса на държавна регистрация той ще бъде помолен сам да избере данъчния режим, тъй като в противен случай той ще бъде прехвърлен към OSNO по подразбиране. Представителят на регулаторните органи непременно уведомява всеки предприемач за необходимостта да поддържа KUDiR, който е задължителен счетоводен регистър, който отразява разходите и приходите за всеки отчетен период. За неспазване на изискванията на федералното законодателство, бизнес субектите ще трябва да платят глоба, след което ще бъдат принудени да започнат книга и да въведат първични счетоводни данни в нея.

---