Какво е по-добре за аутсорсинг на фирмено счетоводство или счетоводител на пълен работен ден
Въпреки актуалността на този въпрос, трябва да се отбележи, че функциите, които счетоводителят на пълен работен ден ще изпълнява и услугите, които всяка аутсорсинг компания е готова да предложи, са практически идентични по същество и съдържание. Рядко се случва определен вид услуга, изисквана от една компания, да е толкова специфична или обширна, че повечето вътрешни счетоводители да не могат да си я позволят. В тази ситуация, разбира се, ще трябва да потърсите художника, който ще се заеме с решението на този проблем.
Сравнение на функциите на вътрешен счетоводител и аутсорсинг компания
Когато мениджърът планира да си сътрудничи с частни счетоводители, между тях няма междинни връзки (секретар, асистент и т.н.) и нищо не може да попречи на техния разговор, тъй като комуникацията се осъществява директно. В случай на аутсорсинг компания има порядък повече рискове в това отношение: можете например да получите секретар, който не е запознат с въпросите на правото, един грешен отговор на който може да „обезсърчи“ завинаги да работите с тази компания.
Няма съмнение, че в сътрудничество с аутсорсинг компания на клиента се предлага не един, а цял екип от обучени служители, които са в състояние да решават доста широк спектър от въпроси, свързани не само със счетоводството, но и с редица свързани области в дейността на компанията. Също толкова важно предимство на сътрудничеството с външна компания е постоянният и непрекъснат процес на предоставяне на необходимите услуги, тоест дори при липса на специалист, компанията предоставя на клиента друг специалист.
Едновременно с щатния счетоводителподобна ситуация изглежда много по-сложна: в държавата има само един счетоводител и ако той се разболее, отива на почивка, след което го замества за времето на отсъствието му с друг специалист, на когото може безопасно да се повери работа с поверителна и специфична информация, като правило, не.
Необходимо е да се каже за обема на извършената работа. Сигурни сме, че никой няма да спори с очевидния факт, че екип от 3-4 специалисти е в състояние да свърши необходимото количество работа много по-бързо и по-добре от един счетоводител на пълен работен ден. Очевидно ресурсите на аутсорсинг компания също не са неограничени, но те могат допълнително да наемат нови специалисти или, ако е необходимо, компанията може да преразпредели функциите между своите служители, като по този начин освободи липсващите ресурси.
Като определен недостатък на външните счетоводни организации може да се отбележи цената на услугите. По правило аутсорсинг услугите са по-високи от цената на подобна работа, извършвана от счетоводител на пълен работен ден.
Но ако разгледаме този недостатък във всички аспекти, тогава към цената на услугите на счетоводител на пълно работно време (което се изразява под формата на плащания на заплата) е необходимо да добавим разходите, свързани с организирането на работното място, оборудването на работното място, плащането на отпуск по болест, ваканции, курсове за напреднали, плащане на счетоводни абонаменти и т.н. Ако обобщим всички тези разходи, често се оказва, че цената на услугите на аутсорсинг компания не е толкова висока.
В нашето сравнение не можем да не кажем няколко думи за такъв важен параметър като „отговорност“. Специалистът на аутсорсинг компания е и нает служител за своята компания, чиято работа се оценява от него.лидерство. Въз основа на това той е много заинтересован от факта, че клиентът е доволен от качеството на работата му.
Окончателният избор между вътрешен счетоводител и външна счетоводна фирма е ваше индивидуално предпочитание. Надяваме се, че описаните по-горе сравнения ще ви помогнат да направите правилния избор въз основа на финансовите възможности на вашата компания и характеристиките на организацията на дейността. Но независимо какъв вид счетоводна организация изберете, едно е сигурно - в резултат на това счетоводството трябва да бъде организирано така, че да допринася за развитието на вашия бизнес и в същото време да няма въпроси и конфликти с регулаторните органи и служби.