KKM, какво да избера

Препоръчва се: Хладилен свят

Препоръчва се: Търговска къща за оборудване

При избора на търговско оборудване трябва да се вземат предвид определени критерии, сред които има най-значимите. Те са важни за успешното функциониране на отделно предприятие, което се занимава с търговия на дребно. Нека да разгледаме основните принципи на класификация и технически характеристики на най-често срещаните касови апарати, за да облекчим проблема с избора на оборудване за касов апарат.

Има няколко начина за подобряване на ефективната и непрекъсната работа на търговско предприятие. Един от тях е правилният избор на оборудване за автоматизиране на извършваните операции, един от тях е касовият апарат (KKM). Касовият апарат ви позволява да автоматизирате паричното и количествено отчитане на продадените стоки, като по този начин ускорявате процеса на обслужване на клиентите.

При избора на касов апарат трябва да се имат предвид два основни фактора:

Устройството трябва да е сертифицирано
Характеристиките на апарата трябва да съответстват на поставените пред него задачи.

Към днешна дата има разделение на касовите апарати в класове според техния дизайн и приложения.

Според областите на приложение се разделят на следните групи:

За сектора на услугите;
За търговия;
За хотели и ресторанти;
За търговия с петролни продукти.

По дизайн KKM се разделят на:

Пасивна система е касов апарат, който може да работи в компютърно-касова система, но няма възможност за управление на такава система. Такъв CMC може да се използва като автономен;
Активна система е касов апарат, който може да работи вкомпютърно-касова система и възможност за управление на такава система. Тук спадат и ПОС-терминалите, които представляват касови апарати с фискална памет, която има функциите на компютър, може да показва, съхранява и обработва постъпваща информация. Този KKM може да се използва като автономен или пасивен;
Standalone - програмируем касов апарат, към който можете да свържете допълнителни устройства за разширяване на функционалността. Те включват преносими касови апарати, които ви позволяват да използвате вградената акумулаторна батерия като захранване;
Фискален регистратор - ККМ, който има възможност да работи само като част от компютърно-касова система. Той е свързан със системата чрез отделен комуникационен канал.

Изборът на техническите характеристики, които са ви необходими в касовия апарат, може да бъде разделен на няколко етапа:

Съберете пълна информация за наличните в търговската мрежа видове касови апарати,
Определете сумата, която можете да похарчите в касата,
Вземете предвид спецификата на конкретно търговско предприятие (асортимент, вид стоки, интензивност и технология на продажбите, както и необходимия брой касови апарати),
Получаване на гаранция от производителя за KKM и софтуер за избраната софтуерна система,
Закупуване на касов апарат.

Разбира се, ако финансовото състояние позволява, най-добре е да закупите POS-терминали (компютърни касови апарати), тъй като повечето от проблемите, свързани с конфигурацията и последващата поддръжка, ще изчезнат. Основна функционалност на POS-терминалите:

Регистрация на продажби на свободна цена;
Регистрация на продажби по код или баркод;
Процентна отстъпка/надбавка за позиция в разписка;
интересотстъпка от сумата на чека;
Визуално търсене на стоки в указателя;
Връщане по номер на чек;
Сезонни и часови отстъпки;
Получаване на отчет за продажба на стоки;
Зареждане на директория със стоки през локална мрежа от компютърна система за търговия;
Възможност за свързване на различни допълнителни устройства (везни, магнитни карти и баркод скенери);
Възможност за персонализиране на вида и печата на касовите бележки.

Основният недостатък на тези терминали е тяхната цена: от 2500 до 4000 долара за едно работно място на касиер. Не всеки собственик на магазин е готов да похарчи тази сума.

Ако решите да оборудвате магазина с пасивен касов апарат на цена до $ 600, тогава трябва да вземете решение за начина на свързване на компютъра и касовия апарат. В този случай има три често срещани начина:

В режим на фискален регистратор в същото време на работното място на касиера е инсталиран компютър, който е свързан с касовия апарат. В същото време чековете се отпечатват на касов апарат, а продажбите се обработват на компютър.
Онлайн режим. В същото време KKM има постоянна връзка с компютъра, който съхранява базата данни на продукта. За обслужване на няколко касови апарата може да се използва един компютър, който може да се постави в отделно помещение.
офлайн режим. В този режим една или повече касови апарати, които са оборудвани със собствена вътрешна памет, са свързани към компютър, който съхранява база данни със стоки. KKM се свързва с компютъра само по време на обмен на информация, когато предава данни за продажбите от касата, а компютърът предава актуализирана информация за цените и асортимента на стоките. Този метод е най-предпочитаният и надежден, тъй като касовите апарати работят почти автономно ите няма да бъдат засегнати от проблеми с хоста или мрежата.

Важен е обемът на продуктовата директория, повишени изисквания за които възникват в офлайн режим. Има специални PTS платки, които се произвеждат от Искра. Те позволяват на касовия апарат да работи и в трите режима (фискален регистратор, on-line, off-line) и се предлагат в два варианта: за 3000 и 10 000 единици стоки. Тези платки са предназначени за касови апарати Samsung ER-4615RF и Samsung ER-250RF.

За устройствата българско производство фирма СТЦ Щрих-М произвежда блок външна памет Memo Plus, който е предназначен за касовите апарати Elwes и Shtrikh. Това устройство ви позволява да свържете до 8 касови апарата едновременно. В същото време връзката между блока и касовите апарати трябва да е постоянна, а между блока и компютъра е необходимо времето за предаване и приемане на данни. Има два модела блокове външна памет - за 3000 и за 13000 единици стоки.

Следващото нещо, на което трябва да обърнете внимание, са съществуващите ограничения за този модел устройство:

Едновременна работа с няколко периферни устройства (везни, скенери за баркод и пластмасови карти);
Програмиране на различни режими на работа на касовия апарат от компютър (авторитети на касиери, схема за заглавка на квитанции и др.);
Максимално разстояние на касата от компютъра (като правило не повече от 25 m за касов апарат и до 250 m за POS-терминали);
Възможност за актуализиране на продуктовата директория, което не изисква спиране на касата.

Това е приблизителен списък с въпроси и препоръки, с които трябва да се запознаете и въз основа на него да направите правилния избор на касови апарати.

Моделите касови апарати, които са разрешени за използване на територията на България, се определят от Държавната междуведомствена експертна комисия, като информацията за тях се съхранява в Държавния регистър на касовите апарати.

Преди употреба касовите апарати трябва да бъдат регистрирани в данъчните власти по местонахождението на фирмата и да бъдат поставени за поддръжка в регионалния център за техническо обслужване на касови апарати.

Редът за регистрация в данъчните власти е посочен в заповед № VG-3-14 / 36 на Държавната данъчна служба на България от 22.06.95 г.: За да регистрирате касов апарат, трябва да представите следните документи на данъчния орган:

Заявление по установения образец;
Технически паспорт на ККМ;
Сключен договор с технически сервиз за поддръжка на ККМ. Такова споразумение може да бъде сключено и директно с производителя.

За разлика от касовите апарати, при които на регистрация подлежи само касов апарат, при регистрация на ПОС терминал обект на регистрация е не само касов апарат, но и касова програма.

Обобщавайки, бих искал да ви напомня, че закупуването на касов апарат е доста отговорно решение, тъй като за да го пуснете в експлоатация, трябва да положите много усилия, като преминете през всички необходими процедури и изпълните необходимите условия.