KNOW INTUIT, Лекция, Управление на времето за проекти

Определяне на връзката на операциите

Процесът на определяне на връзките между дейностите включва идентифициране и документиране на логическите връзки между дейностите по график. Връзките на операциите могат да бъдатпоследователни, със собствениотношения на приоритет, както иизпреварванияизакъснения. В този случай всеки изходен елемент на една операция се използва като входен елемент на друга операция или е част от доставката. Взаимоотношенията на операциите могат да бъдатприпокриващи се, когато една текуща операция има достатъчно изходи, за да стартира зависима операция, илис паралелноизпълнение на операции.

Входна информация за процеса на определяне на връзката на операциите

Входящи данниза процеса на определяне на връзката на операциите могат да бъдат [ 9 ]:

Описание на обхвата на проекта - съдържа дефиниция на обхвата на продукта, която включва характеристики на продукта, които могат да повлияят на дефиницията на връзките на дейности, така че дефиницията на обхвата на продукта трябва да бъде анализирана отново, за да се избегнат грешки;
Методика за внедряване на ИС;
Списък на операциите - изход от процеса на определяне на състава на операциите;
Параметри на операциите - изход от процеса на определяне състава на операциите;
Списък на контролните събития - изход от процеса на определяне състава на операциите;
Одобрените заявки за промяна са резултат от процеса на обхвата на операциите.

Методи и средства

При определяне на връзката се използват следнитеинструменти и методи.

Методът на приоритете метод за конструиране на мрежови диаграми на графика на проекта, в които операциите се показват като правоъгълници(наречени "възли"), и зависимости - дъги, които ги свързват. Този метод се нарича още „операции на възли“ и се използва в повечето софтуерни пакети за управление на проекти. В този метод има четири типа релации на приоритет:

Край-Старт. Инициирането на последващата дейност зависи от завършването на предшестващата дейност (работа Б не може да започне преди завършването на работа А);
Край-финиш. Завършването на последващата дейност зависи от завършването на предшестващата дейност (работа Б трябва да приключи не по-рано от завършването на работа А);
Старт-старт. Инициирането на последващата дейност зависи от инициирането на предшестващата дейност (работа B започва не по-рано от работа A);
Начало-Край. Завършването на последващата дейност зависи от започването на предшестващата дейност (задача B трябва да продължи, докато не започне работа A);
Хамак- работа B започва от края на работа A и продължава, докато започне работа C.

За по-пълно разбиране и практическо приложение наМетода на приоритета, нека анализираме отделните операции, представени на фиг. 5.2. Така, например, операции № 11 и № 9 са от типКрай-Старт. Операция №11 „Провеждане на интервюта за описване на бизнес процеси” не може да започне до приключване на дейност №9 „Формиране и утвърждаване на план за интервю”. Операции 14 и 11 са от един и същи тип.Наистина операция 14 „Описване на бизнес процеси” не може да започне преди провеждането на интервютата: интервютата са източник на информация за описание на бизнес процеси. Пример за операции от типСтарт-стартса операции 28 и 29 (фиг. 5.2). Операция 29 "Подготовка на тестови данни" трябва да започне не по-рано от операцията28 "Разработване на тестови сценарии".

На фиг. 5.3 в графичен вид са представени всички видове връзки.

В метода на приоритет най-често се използва връзката на приоритет от типаКрай-Начало, а връзкитеНачало-Крайсе използват рядко.

Метод на диаграма със стрелки. Методът на диаграмата със стрелки е метод за конструиране на мрежови диаграми на графика на проекта, където дейностите са представени като дъги, които се свързват във възли, показващи техните зависимости. Този метод се нарича още "дъгови операции".

Шаблони за мрежов график. Шаблоните за стандартизирани мрежови диаграми на графика на проекта могат да се използват за ускоряване на изготвянето на мрежи от график на проекта. Те могат да включват както целия проект като цяло, така и част от него.

Определяне на зависимости. За определяне на последователността на операциите се използват три вида зависимости.

Твърда или задължителна зависимост е зависимост, при която последователността на работа не може да бъде променена. Необходимите зависимости са присъщо свойство на работата, която трябва да се извърши, и често включват физически ограничения върху последователността на операциите.
Нетвърда или произволна зависимост - последователността се определя от екипа на проекта и може да се променя.
Външна зависимост - последователността на работа се определя от външни въздействия по отношение на проекта. Външните зависимости включват връзката на проектните дейности с непроектните дейности. Например, в проект за разработка на софтуер времето на дейността по тестване може да зависи от доставката на хардуер от трета страна.

Прилагане на аванси и закъснения. Воденето и забавянето са интерваливреме, което променя връзката между предшестващите и последващите операции. Изпреварванията и закъсненията се обозначават със знаци плюс (за забавяне) и знаци минус (за изпреварване) пред броя на периодите от време. На фиг. Фигура 5.4 е графично представяне на отложена операция - дейност B ще започне 5 дни след приключване на дейност A.

Екипът за управление на проекта идентифицира зависимости, за които правилното дефиниране на логически връзки може да доведе или да забави операцията. Воденето ви позволява да ускорите последващата операция. Например, системният архитект на проекта и програмистите могат да започнат да разработват функционалността на системата заЛогистика, без да чакат края на описанието на бизнес процесите за функционалносттаФинанси, Персонал.

Пример за операция от типКрай-Стартпредсрочно са операциите "Разработване на тестови сценарии" и "Подготовка на тестови данни". Препоръчително е да започнете да подготвяте тестови данни преди завършването на разработването на тестови сценарии, т.е. да започнете да работите предсрочно. Например, 5 дни преди завършването на разработването на тестови скриптове, вече ще има достатъчно материал, за да започнете да подготвяте тестови данни.

Резултати от процеса на определяне на връзката на операциите

Мрежови диаграми на графика на проекта- схематично представяне на планираните операции на проекта и логическите връзки (зависимости) между тях. Мрежовата диаграма на графика на проекта може да бъде изградена ръчно или със софтуер за управление на проекти като Spider или MS Project. Може да включва пълен детайл на проекта или една или повече обобщени дейности (пакет от дейности). На фиг. 5.5 показва пример за изглед на графикпроект под формата на диаграма на Гант MS Project.

Списък с операции (актуализации). Ако одобрените заявки за промяна са резултат от процеса на взаимовръзки с дейности, тогава се създава актуализиран списък с дейности, който включва тези промени.

Работни параметри (актуализации). Ако одобрените заявки за промяна, произтичащи от процеса на дефиниране на връзката на дейността, засягат списъка с дейности, тогава тези одобрени промени (логически връзки и свързаните изпреварвания и забавяния) се включват в съответните елементи на параметрите на дейността.

Искани промени. При разработването на логически връзки, изпреварвания и забавяния на проекта могат да бъдат идентифицирани точки, които ще доведат до искане за промяна на списъка с дейности или параметри на дейностите. Заявените промени се преглеждат и одобряват чрез процеса на интегриран контрол на промените.