KNOW INTUIT, Лекция, Запознаване с Access
Този курс предоставя конкретни насоки за създаване и използване на бази данни на Microsoft Access. С негова помощ, започвайки с общо запознаване с Access, ще достигнете ниво, достатъчно за разработване на сложни приложения, предназначени за работа с много потребители.
Какво е база данни
Базата данни е компютърен аналог на организирана информация. Обикновено елементите от информация имат обща тема или цел, като списъка на служителите по-долу:
Списъкът е организиран в колони и редове, наречени полета и записи. Всеки служител отговаря на отделен запис и всяко поле съдържа специфична характеристика на служителя: име, фамилия, дата на постъпване на работа и други подобни.
Външно база данни, която съдържа само една таблица, изглежда като обикновен списък, представен на хартия. Но тъй като информацията се съхранява в електронен формат, тя може да бъде сортирана и показана по различни начини, като се използва максимално ефективно.
Предимства на Access пред други програми
Простите програми, които съхраняват данни само в една таблица (като база данни, компонент на Microsoft Work), често се наричат плоски бази данни. По-сложните програми (като Microsoft Access) съхраняват информация в няколко свързани таблици и затова се наричат релационни бази данни. С правилната организация на информацията, всички таблици могат да се третират като една област на паметта и да се извличат данни от тях в съответствие с възникващите нужди.
Таблиците са един от типовете обекти, включени в база данни на Access. Следващата фигура показва прозореца на базата данни, където са изброени всички типове обекти.
През годините Microsoft работи усилено, за да направи Access не само една от най-мощните програми за управление на бази данни, но и една от най-удобните и прости. Тъй като Access е част от Microsoft Office, той споделя много от функциите на приложенията на Office и може да комуникира с тях. Например, докато работите в Access, можете да отваряте и редактирате файлове с помощта на бутони, команди и клавиши и можете да използвате клипборда на Office, за да копирате данни от програми като Microsoft Word или Microsoft Excel.