Когато влизате, се препоръчва да активирате режима на специални знаци, за да контролирате използването

Специални символи:
прекъсване на реда Shift/Enter	непрекъснат интервал Ctrl/Shift/Интервал
меко обвиване Ctrl/-	непрекъснато тире Ctrl/Shift/-

Примери за използване на специални знаци:

üНеразделни думи:

üДовършване на дата и номер на документ:

След оправдаване на ширината получаваме:

Дата Номер на документа

üПодписи на координиращи лица:

След оправдаване на ширината получаваме:

Длъжност I.O. Фамилия

Длъжност I.O. Фамилия

üОформяне на документа под формата на въпросник:

° (подсказка, ° шрифт ° горен индекс) ° ¿ ¶

След оправдаване на ширината получаваме:

Име на категория(подсказка, ° шрифт ° горен индекс) Име на категория(подсказка, ° шрифт ° горен индекс)

- стандартни фрази и изрази от режимАвтотекст (менюВмъкване );

- режим на автоматична проверка на правописа и граматиката (Опции ® Правопис ® Автоматична проверка на правописа );

- проверка за синоними (Инструменти ® Език ® Тезаурус );

- Въведете често използвани символи с клавишна комбинация (Вмъкване ® Символ ).

- използване на шаблони, готови и собствени (Файл ® Създаване ); създаване на шаблони, които не позволяват на потребителя да променя външния вид на формата;

- използването на стилове (Формат ® Стилове за форматиране ) ви позволява да копирате стил или формат според образец;

- форматиране на документи със сложна структура:

а) форматирането на знаци ви позволява да изберете шрифт, разстояние между знаците, за електронни документи - инструменти за анимация (менюФормат );

б) форматиране на абзаци - понякога, за естетичен вид на текста, трябва да зададете режим на прекъсване на ред (Език ® Инструменти ), меко прекъсване на ред или прекъсване на ред;

в) списъци - обозначени и номерирани;

г) горни и долни колонтитули - по-специално съдържат номерирането на листовете; за служебни документи номерата на страниците се поставят, като се започне от втората страница в средата на горното поле, с арабски цифри без допълнителни означения; можете да използвате менютоВмъкване ® Номера на страници ;

- графики за проектиране и моделиране на обекти.

Методи за формиране на изображение и възпроизвеждане:

растер	вектор
основен елемент	точка (пиксел)	линия и нейните свойства
Редактори	Adobe Photoshop, Paint (Windows)	Adobe Illustrator, Corel Draw.
Създаден за	обработка на сканирани чертежи и цифрови снимки	дизайн, чертожна работа
недостатъци	голям размер на файла, загуба на качество при мащабиране	сложността на създаването на изображение

Технология за съхранение на документи базирана на файловата система Windows

За да си осигурите бърз и удобен достъп до документи, трябва:

- осигурете определен ред за съхраняване на масив от файлове с документи: групирайте документи в папки и организирайте папките в съответствие с принципите на обикновената офис работа, образувайки йерархична структура.

Технологии, които гарантират сигурността на документите.

Причини за загубатадокументи:

- неквалифицирани действия на други потребители, ако компютърът е публично достояние;

- случайно изтриване на необходимите файлове;

- нарушение в електрозахранващата система;

- компютърни повреди и др.

Мерки за предотвратяване на възможна загуба на данни:

- профилактични прегледи на компютъра, вкл. проверка на твърдия диск;

- използване на антивирусна защита;

- използване на система за ограничаване на правата за достъп до информационни ресурси;

- технологии за възстановяване на документи, които ви позволяват да запазите документ, ако файл е случайно изтрит в резултат на повреда на компютъра, в резултат на неквалифицирани потребителски действия или ако документът е повреден.

Мрежови информационни технологии

Предимства на мрежовите технологии:

- премахване на непродуктивното дублиране на процесите на обработка и съхранение на информация;

- по-икономично споделяне на скъпи мрежови ресурси;

- поява на допълнителни мрежови информационни услуги;

- разпределената обработка на данни отразява организационната структура на компанията, като всяка структурна единица решава свои собствени задачи и използва определен набор от данни за това.

Мрежа - набор от автономни компютри, обединени чрез предаване на данни.

Локалната (корпоративна, LAN - локална мрежа) мрежа осигурява взаимодействието на малък брой компютри в една и съща организация. Дава ви възможност да:

- ефективна организация на груповата работа;

- споделяне на хардуерни ресурси: принтери, факсове, модеми, скенери, дискове;

- споделяне на софтуер и информационни ресурси, включително бази данниданни;

- стартиране на компютърни програми, съхранявани на друг компютър;

- автоматизация на работния процес: разработване, одобрение, разпространение, търсене и архивно съхранение на документи на организацията.

Глобалната информационна мрежа обединява множество географски отдалечени един от друг компютри-възли, чието съвместно взаимодействие се осигурява от специални комуникационни и софтуерни средства. Дава ви възможност да:

- достъп до информационни източници;

- информиране на широката общественост за тяхната дейност.

Интернет е глобална световна мрежа, която обединява глобални и локални мрежи чрез шлюзове - системи, които свързват мрежи с различни протоколи.

Поддомейните, разделени с точка, образуват йерархична структура: име на компютър, организация, град, държава.

Град или регион	Страна
мск нск спб алтай томск	Москва, Новосибирск, Санкт Петербург, Алтайски край, Томск и др.	ru su ca uk de	България, СССР, Канада, Великобритания, Германия и др.

Стойности на името на домейна:

Разработване на формуляр за структурно звено (служебен)

ГОСТ Р 6.30-2003. Единни системи за документация. Единна система за организационна и разпоредителна документация. Изисквания към документацията

---