Концепцията за церемониал и протокол
Церемониал (от латински – тържественост) е стриктното спазване на определени формалности [Wood, Serre 1976, p. 17].
Протокол (от гръцки - лист, залепен на лицевата страна на папирус със списък на гостите; заимствано от латински от българския език в началото на XVIII в.) [Фасмер 1971, с. 383] е форма на йерархичен ред, израз на учтивост в междуцърковните и междудържавни отношения, както и набор от правила за поведение на международни личности по официални и неофициални поводи.
Йерархията, която съществува в обществото, задължава да се спазват определени правила на поведение, без които хаосът и анархията са неизбежни.
Дипломатическият церемониал и протокол обикновено служат за осигуряване на нормални международни отношения. Един от основните принципи на ежедневието е поддържането на нормални отношения между хората и желанието да се избягват конфликти. Този принцип е още по-важен в международните отношения, тъй като става дума за дължимото уважение и внимание към другите църкви и държави и техните представители. Само със зачитане на учтивостта и сдържаността може да се постигне взаимно уважение и разбиране.
Йерархичният ред на някои държави и църкви понякога се различава значително от йерархичния ред на други, но усвоените принципи на независимост и равенство както на държавите, така и на църквите вече са общопризнати и прилагани на практика.
Протоколът и церемониалът във всичките им проявления са тясно свързани с принципите на суверенитета, равенството, ненамесата, спазването на международните задължения. Церемониалните и протоколните норми са като че ли реализация и конкретизация на основните принципи на съвременното международно право.
„Сложен теоретичен и практически въпрос продължава да бъде въпросът в какви случаи правилатадипломатическият протокол и церемониалът са правни задължения, тъй като произтичат от международни договори и обичаи и в които те са просто правила за международна учтивост” [Wood, Serre 1976, p. 13].
Церемониалът и протоколът са сложни в своето разнообразие. Досега няма единен официален кодекс на церемониите и протокола, а в някои случаи не може да има напълно унифицирани правила (например в страни, които изповядват исляма, от една страна, и християнски страни, от друга; в страни, които са запазили феодални титли и титли, и в страни, където тези титли и титли са премахнати; в държави, където има равенство между жените и мъжете, и в страни, където това все още не съществува и където например жените не се канят на приеми ).
Протоколното неравенство се е запазило в много страни, особено в Англия, Франция и редица други (например правилата за предимство на перове, виконти, лордове, маркизи и др.). Същата разпоредба е запазена например в католическите страни, които признават старшинство и приоритет в дипломатическия корпус на представителите на папата.
Церемониалъте от изключително значение. Тя се основава на традицията и отчита националните особености, като създава нормална среда и подходящи условия за взаимоотношения на служители от различен ранг.
Внимателната подготовка за важни международни срещи и срещи, пищността, която ги придружава, може да повлияе положително на успеха, а ако е лошо организирана, понякога води до провал. Вниманието, отделено на посещението на главата на Църквата или делегацията, подписването на комюнике или честването на събитие, което засяга и двете страни, показва желание да се демонстрира естеството на съществуващите отношения, желаната посока за по-нататъшно развитиеотношения и нещо ново, което бих искал да внеса в тях. Тържествените церемонии, щедрото гостоприемство, размяната на речи, подаръци и награди показват желанието, с което двете църкви или двете страни искат да покажат своята добра воля, чувство за приятелство и желание за сътрудничество.
Протоколътрегулира и налага правилата за церемониал и контролира тяхното прилагане. Протокол означава набор от правила, чрез които се регулира редът на различните церемонии. При разработването на всички детайли на церемониите се прилагат протоколните правила.
На различни международни срещи се спазва протокол, който придава по-голяма значимост на тържествеността и пищността и по-голямо уважение към изготвените на тях документи. Протоколът дава на всеки неговото място, гарантира на всички длъжностни лица възможността да упражняват правата си и урежда спорните въпроси за старшинството.
Протоколът помага на всички да изпълняват безпроблемно ежедневните си задължения и регулира дейностите. В допълнение към организацията на церемониите, протоколът също така определя методи, граници, поведение и етикет и определя правила относно официалната и лична кореспонденция, правилата за облекло - накратко, всичко, което е необходимо, за да се осигури на всеки полагащото му се място и уважение, съответстващо на официалното му положение, признато от други църковни, политически и административни власти и самото общество. Неофициалните лица, присъстващи на всяка церемония, могат да получат място според тяхната възраст, ранг и позиция.
В съответствие с правилата на протокола, присъстващите на официалното заседание имат право на място поради ранга си, което другите делегати може да не знаят. Тези правила трябва да бъдат ясно дефинирани и стриктнипридържам се към. Без основателна причина те не трябва да се нарушават. Всяко нарушение на тези правила ще създаде затруднения за страната, извършила нарушението, тъй като тя ще трябва да се извини и да намери начин да поправи грешката. Трябва да се помни, че жените са по-чувствителни към подобни обиди от мъжете, които са по-склонни да приемат извинения и обяснения [Wood, Serre 1976, p. 43].
Правилата на протокола съчетават, от една страна, желанието да се обърне необходимото внимание на засегнатите лица и, от друга страна, необходимостта да се избягват търкания с другите. Тези правила се основават на дължимото уважение към традициите и местните обичаи и целта им не е да нарушат установения ред, а да укрепят това, което е получило всеобщо одобрение. При някои обстоятелства, ако възникне необходимост, те могат да бъдат променени след проучване и съгласуване със заинтересованите страни.
Внимание, което не е предвидено в протокола, може да бъде оказано от Главата на Църквата или други високопоставени служители. Нарушаването на протокола или отклонението от него е разрешено само в случай на желание да направите нещо приятно.
Протоколът не трябва да бъде безчувствен и актьорите, които са ограничени от строгите ограничения на протокола, трябва да знаят кога и как да надхвърлят тези граници, за да покажат топли хуманни чувства към хората, които срещат.
Протоколът спомага за създаването на приятелска и спокойна атмосфера по време на срещи или приеми, като насърчава взаимното разбирателство и постигането на очакваните резултати.
Правилата на церемонията и протокола не са свещени и могат да се променят в зависимост от обстоятелствата. В протоколните въпроси е необходимо да се разчита на традиционната сърдечност, общителност и гостоприемство на нашите хора, тяхната доброта, откритост, миролюбие и дружелюбие.