Кратка история на управлението на проекти
В тази статия
Главна информация
Управлението на проекти в съвременната му форма започна да се оформя едва преди няколко десетилетия. От началото на 60-те години на миналия век фирмите и другите организации започнаха да осъзнават предимствата на организацията, базирана на проекти. Този подход, ръководен от проекти, еволюира в признаването на критичната необходимост служителите да общуват и да си сътрудничат, което води до обединяване на работата на хора от различни отдели, професии и, в някои случаи, цели индустрии.
Днес основите на управлението на проекти са представени в символа на проектен триъгълник, който Харолд Керзнер популяризира в своята основна работаУправление на проекти: системен подход към планирането и управлението.
Ранни години: края на 19 век
За да проследим как управлението на проекти се развива от основните принципи на управление, нека се върнем още по-назад в историята – в края на 19 век, период, характеризиращ се със сложността на бизнес отношенията. Импулсът за вземане на важни решения, които станаха основа на методологията за управление на проекти, бяха мащабни държавни проекти. В Съединените американски щати първият наистина голям правителствен проект беше изграждането на трансконтинентална железопътна линия, което започна през 1860 г. Неочаквано лидерите бяха изправени пред нелеката задача да организират ръчния труд на хиляди работници, както и да обработват безпрецедентни количества суровини.
Началото на 20 век
В края на века Фредерик Тейлър (1856–1915) започва своите подробни изследвания на труда. В същото време той прилага научни аргументи, доказвайки, че трудът може да бъде анализиран и подобрен чрез подчертаване на неговите елементарни компоненти. Той приложи свояидеи за задачи в стоманолеярни като шлайфане и повдигане и движещи се части. Дотогава се смяташе, че единственият начин да се увеличи производителността е да се накарат работниците да работят повече и по-дълго. За разлика от това понятие, Тейлър въвежда концепцията за ефективна работа. Надписът върху надгробния камък на Тейлър във Филаделфия свидетелства за важността на неговия принос към историята на управлението: „Баща на научния мениджмънт“.
Съпоставянето на елемента на Тейлър, Хенри Гант (1861 - 1919) анализира подробно реда на операциите в работата. Неговото прилагане на управление ограничава изграждането на тъмно синя пратка по време на Първата световна война. Последователността и продължителността на всички задачи в процеса структурират неговата диаграма на Гант с ленти на задачите и маркери за етапи. Диаграмите на Гант са се превърнали в толкова мощен аналитичен инструмент за ръководителите, че са останали почти непроменени в продължение на почти стотици години. Едва в началото на 90-те години Microsoft Office Project за първи път добави комуникационни линии към тези ленти на задачите, показвайки актуални зависимости между задачите.
Microsoft Office Project през години пакетира допълнителна информация по ред, като линии за напредък спрямо базова линия, отклонение и редове, които показват актуализираното състояние на напредъка в конкретен момент от време.
В памет на заслугите на Хенри Гант Американското дружество на машинните инженери учреди медал на негово име.
Благодарение на работата на Тейлър, Гант и други, управлението на проекти се превърна в отделна бизнес функция, която изисква изучаване и дисциплина. През десетилетията, водещи до Втората световна война, маркетинговите подходи, принципите на индустриалната психология и човешките отношения започнаха да се превръщат в неразделна част от управлението на проекти.
Средата на XXвек
По време на световната ВОЙНА сложните държавни институции и военните проекти и свиването на предлагането на трудово военно време изискват нова организационна структура. Сложни мрежови диаграми, наречени PERT диаграми, и методът на критичния път се появиха, за да насочват мениджърите по-точно при значително препроектиране и много сложни проекти (напр. военни оръжейни системи с тяхното огромно разнообразие от задачи и множество видове взаимодействия в различни моменти от време).
Тези техники скоро се разпространиха в индустриите, тъй като ръководителите търсеха нови стратегии и контроли, за да се справят с растежа в един бързо променящ се, конкурентен свят. В началото на 1960г компаниите започнаха да прилагат принципите на общата теория на системите към бизнес операциите. Ричард Джонсън, Фремонт Каст и Джеймс Розенцвайг в своята книгаТеория на системите и управлениепредставят съвременната компания като човешко тяло - със скелет, мускули, кръвоносна и нервна система и т.н.
Текущата позиция
Този подход към компаниите като към човешкото тяло предполага, че за да може едно предприятие да оцелее и да процъфтява, всички негови функционални части трябва да работят съвместно за постигане на определени цели, тоест проекти. След 1960г този подход към управлението на проекти започна да приема съвременни форми. Въпреки че през този период се развиха различни бизнес модели, всички те споделяха обща структура: ръководителят на проекта управлява проекта, формира екипа и осигурява хоризонтална интеграция и сътрудничество между отделите.
Управлението на проекти продължи своето развитие през последните десет години. Очертаха се две значими тенденции.
Планиране отдолунагоре".Тази тенденция се фокусира върху по-опростена структура на проекта, по-кратки проектни цикли, ефективно екипно сътрудничество, по-дълбоко ангажиране на членовете на екипа и вземане на решения. Тази тенденция е известна като гъвкаво управление на проекти и включва свързани практики като Scrum, Crystal, екстремно програмиране, унифициран процес и др.
Планиране и анализ отгоре надолу.Тази тенденция се характеризира с вземане на решения в цялото предприятие относно портфолиото от проекти, които една организация трябва да има, и използването на технологии за извличане на данни за по-добро разбиране на информацията от портфолиото.