Лечение на отлагане
Отлагане- отлагане на важни неща за по-късно.
Използвайки професията дизайнер като пример, ще разгледаме защо отлагането е толкова опасно и как да се справим с него. Първо, не е коректно да се говори за прокрастинация като за феномен само на съвременното общество, тъй като това явление съществува от древни времена. Просто по-рано условията бяха по-строги и просто нямаше време да се забавят нещата: човек трябваше да оцелее. Но когато хората имаха избор да си свършат или да не си свършат работата, се появи – протакане.
Нека си признаем, отлагането е бичът на много креативни хора. Нека оставим научните основи на първопричините на лекарите и психотерапевтите, но нас ни интересува практическата страна на въпроса: как да се лекуваме? Пропуснати срокове, недоволни клиенти, стрес и нощен труд в авариен режим са познати на много дизайнери. Без да отиваме далеч, можем да кажем с увереност, че за всяко състезание на този сайт максималния брой записи ще бъдат качени няколко часа преди края на състезанието.
Пример:Дизайнер казва на клиент в понеделник: „Имам нужда от шест дни, за да проектирам логото.“ Какво мисли клиентът? „Да, това означава, че ще има какво да гледаме в петък!“. Какво мисли дизайнерът? — Чудесно, има време до следващия понеделник. В петък клиентът не получава очакваното писмо от дизайнера, недоволен е. Дизайнер отлага работата по лого цяла седмица, защото знае, че все още има свободен уикенд. В резултат на това е добре, ако има време да нарисува нещо в неделя, но обикновено в понеделник клиентът получава писмо със следното съдържание: „Добър ден. Цяла седмица работих върху вашето лого, но тази сутрин погледнах резултата със свежи очи и исках да повторя всичко. Ще ви изпратя още интересни иново решение утре. Мисля, че клиентът ще бъде бесен и ще бъде прав. Какво да направите, за да живеете и творите в хармония и завинаги да забравите за отлагането?
Управление на репутацията на марката
ORM е един от най-бързо развиващите се сегменти на цифровия пазар. Станете експерт в областта на управлението на репутацията с новия курс Skillbox и Sidorin.Lab (агенция №1 в рейтинга на профила на Ruward).
Цели и ценности
Освен това всичките ви дела трябва да бъдат планирани и фиксирани. В началото на работния ден трябва да планирате всички задачи, които трябва да бъдат изпълнени през деня, в началото на работната седмица трябва да съставите по-общ план за седмицата. Как може да изглежда далечният шанс на нашия митичен дизайнер, когато обеща на клиента си лого в понеделник?
Пн:проучване на пазара на клиента, проучване на аналози, успоредно с това правя друг проект
вторник-сряда:първи скици, изпратени до клиента за одобрение
Чет:зает с друг проект, след обяд рождения ден на майката
Логично продължение на веригата за планиране на вашите дела ще бъде изграждането на планове за годината и за няколко години напред. Основното нещо е да не забравяте да включите време за планиране в планирането.Днес има много инструменти за коригиране на планове: от обикновен бележник с химикалка до сложни платени системи за управление на проекти (в нашето студио, например, използваме basecamp.com).
Ако анализирате добре целия си работен процес, се оказва, че цялата работа е разделена на два вида: рутинна и творческа. Просто казано, желани и нежелани (или интересни и безинтересни). Колкото по-рутинна (нежелана) е работата, толкова по-голям е рискът от отлагане. Това е логично: искате да замените безинтересна работа с интересни социални мрежи или пътуване до съседен отдел. Следователно, акодизайнерът не обича да прави пикселно изкуство или сложна калиграфия, тази част от работата може да бъде делегирана на собствените му колеги, за които ще бъде интересно. Първо, ще го направят по-бързо и по-добре, и второ, това ще повиши общото ниво на работата и ще намали времето за нея, а дизайнерът ще може да премине към по-интересната (за него) част от работата. Ако това не е възможно, има други начини за справяне с отлагането.
Визуални котви и напомняния
Този метод е особено полезен в началото, когато няма много опит в планирането, но има много повече различни задачи. Някой използва цветни стикери, някой се чувства по-удобно с напомняния на компютър, за някой е за предпочитане да пише на флипчарт. Същността е същата: винаги трябва да има визуален дубликат на планове пред очите ви. В случай, че отлагането хване дизайнера на Vkontakte, ярък стикер, залепен в ъгъла на монитора, ще служи като напомняне, че клиентът трябва да изпрати презентация в 14-30. Много е добре, когато продуктов мениджър се грижи за управлението на времето на дизайнера, но фрийлансърите нямат такава възможност, така че трябва да се справите сами с планирането на времето си.
Премахване на центрове за удоволствие
Най-трудният, но често и най-ефективният начин за справяне с отлагането. На първия етап е необходимо да се идентифицират източниците, към които човек се разсейва (така наречените центрове за удоволствие). Тези центрове могат да бъдат всичко: социални мрежи, кафе машина, усмихнат колега, компютърна играчка, sms от жена му, бехани или дрибъл. Задачата на втория етап е да се премахнат тези центрове. Не, не си струва да изритате красива колежка от вратата, също така е безполезно да прикривате достъпа до Facebook. Важно е човек съзнателно да взема решения: не отговаряйте на колега, отидете да пушите (или да пиетекафе) не повече от веднъж на всеки три часа, не отваряйте Facebook, докато презентацията не бъде изготвена. Важно условие: правилата трябва да работят предимно за самия "пациент". Мнозина са изненадани колко много може да се направи, без просто да отворите раздела Vkontakte в браузъра „за всеки случай“.
Собствена система за мотивация
Не става въпрос за парични награди и не че дизайнерът ще спре да дърпа (въпреки че и това, разбира се), а че можете да измислите свои собствени стимули, за да свършите работата по-бързо. Примери за такива екстри: чаша кафе и бисквитка, 10-минутен разговор с колега за нищо, проучване на сайта ffffound.com. Важно е да разберете: не можете просто да го правите както преди. Може да стане само чрез изпълнение на условието. Например, отворете любимия си сайт за дизайн едва след като са задраскани 8 от 10 задачи за деня. Да, това изисква воля и самомотивация. Но без тези два компонента, борбата с отлагането ще бъде загубена доста бързо.
Честно казано, трябва да се каже, че мързелът е двигателят на прогреса. Без да навлизаме в подробности, може да се твърди, че мързелът също е причина за деградацията и липсата на растеж. Томас Едисън е казал: „Успехът е 1% вдъхновение и 99% изпотяване“. Как да се справим с мързела? Вероятно отидете при истински лекар или прочетете тази статия отначало.
Дори докато правите това, което обичате, рано или късно ще избледнеете. Професионалната област е проучена, всички проекти стават еднотипни и подобни, с предвидим резултат. Човекът се отегчава. Отегченият човек е по-склонен към отлагане, защото се опитва с всички сили да се откъсне от работата в нещо ново (къде другаде можете да намерите ново съдържание, ако не в любимите си сайтове). Производителността пада, човек закъсняваработа, сроковете се изместват, няма каране. И въпросът не е, че човек трябва да си почине, а че мозъкът му трябва да бъде превключен към решаване на нови проблеми от съвсем друга равнина. Определено трябва да опитате нещо ново: среща с нови хора, правене на калиграфия, писане на статия, създаване на блог, скачане с парашут, бягане).