Мобилен офис на колела, Мрежи
Във всеки конкретен случай смисълът на популярния днес термин „мобилен офис“ може да бъде напълно различен. Искаме да споделим опита от създаването на мобилни офиси, предназначени за група служители.
Когато е необходимо да се създадат мобилни офиси (МО), предназначени за работа на група служители, този термин трябва да се използва не само за оборудване на потребителите със съвременни инфокомуникационни технологии, но и за предоставяне на мобилни офиси, където има всичко необходимо за удобна работа. Такива офиси могат да бъдат създадени на базата на превозни средства (автобуси, мотриси, високопроходими превозни средства и др.) или контейнери, „разгърнати“ от различни видове транспорт (воден, автомобилен, железопътен и др.). Както показва нашият опит, набор от потребителски качества, който е оптимален за колективен потребител, се осигурява от мобилен офис, базиран на автобус от туристическа класа - поради неговата компактност (полезната площ е около 30 кв. М) и функционалност.
Целта на подобни мобилни офиси е съвсем очевидна дори за непосветените. Често те се използват като мобилни контролни центрове в извънредни ситуации (ES) и по време на планирани производствени дейности. За оперативно управление на големи сили и средства на мястото на инцидента е разположен щаб, който включва ръководители, специалисти от различни профили и група за техническа поддръжка. Самото име на обекта (макар и мобилен, но все пак офис) показва, че за пълноценната работа на централата са необходими различни технически средства и системи, които винаги са под ръка в обикновените офиси.
Трябва да се отбележи, че с оглед повишените изисквания заКъм списъка с услуги, налични в мобилния офис, и към осигуряването на автономния престой на голям екип в него (често в екстремни условия), поставянето на множество устройства на борда на автобусите се оказа нетривиална задача. Затова в създаването на такива решения участват екипи от специалисти с различен профил – инженери, дизайнери и дори мебелисти. И за решаването на проблема с въздушния транспорт на такива офиси са включени специалисти от авиационната индустрия. В резултат на това се получават не само многофункционални, но и много мобилни системи, които могат да бъдат "прехвърлени" до всяка необходима точка за кратко време.
Предназначение на мобилните офиси
Мобилните офиси служат за повишаване на ефективността на управлението директно на местата за изпълнение на служебни задачи, включително при аварийно реагиране. Ето някои типични сценарии, при които използването на ML практически няма алтернативи:
Модерният МО трябва да бъде оборудван с най-новите информационни системи, които включват:
Един от ключовите въпроси при изграждането на мобилни офиси е определянето на състава на комплекса: броя на машините, тяхното разположение, набор от функционални подсистеми. В някои случаи клиентите искат да получат "апартаменти на колела" и да се съсредоточат върху организирането на най-удобното (понякога наистина луксозно) жилищно пространство. В други, напротив, се изисква максимална функционалност и оборудване на работните места, а исканията за удобство и комфорт са минимални.
Практиката за създаване на МО показа, че ергономичността играе много важна роля – много повече, отколкото при оформянето на пространството на един обикновен офис. При създаването на „офиси на колела“ е необходимо да се намерят компромиси между различните системни изисквания,затова в проектирането им участват дизайнери и интериорни специалисти. Всяко малко нещо има значение - дори формата на дръжките на вратите, които в тесни условия могат да се придържат към дрехите.
Модулен принцип на изграждане
Специалистите на холдинга "Информсвязь" разработиха редица типични елементи на МО - отделения, пригодени за изпълнение на определени задачи. Такива отделения (глава, срещи, работа, домакинство, спане и хардуер) са оборудвани с интегрирани средства за автоматизация, комуникация, информационна сигурност, поддържане на живота и захранване. Комбинацията от отделения, техният брой и размер оформят функционалността и пространството на мобилния офис. В същото време броят на превозните средства, необходими за разгръщането на МО, може да варира значително. В зависимост от изискванията на клиента, купетата могат да бъдат разположени на един или няколко автобуса.
Жилищното отделение е предназначено за отдих на служителите и е оборудвано с мини кухня, място за хранене и почивка и санитарно оборудване.
Вспалното отделение има двуетажни легла и комплект санитарно-хигиенно оборудване, включително душ кабина.
Хардуерното отделение е проектирано да побира технологично оборудване. Има 19-инчови амортисьори, топло и шумоизолация, електрическа и климатична система.
Всички отделения са проектирани в съответствие с правилата на ергономичност и техническа естетика. За интериорен дизайн са използвани ценни дървета, метални елементи с декоративно покритие, ергономични мебели и осветление.
Функционални мобилни офис системи
Системата за автоматизация (функционалното ядро на МО) включва типичен "офис" комплект оборудване. Това са различни работни станции, базирани наперсонални компютри, сървъри, цветни и черно-бели принтери, копирни машини, скенери и др. И за да се осигури групова работа в заседателните зали и работните отделения, са инсталирани системи за колективен дисплей и звуково излъчване.
Автоматизираните работни станции, в зависимост от изпълняваните задачи, се създават на базата на работни станции или здрави преносими компютри. Оборудването на системата за автоматизация - особено ако съдържа прецизни движещи се части (принтери, скенери, сървъри с дискове с голям капацитет) - се монтира на ударопоглъщащи платформи. Цялото оборудване има крепежни елементи с възможност за фиксиране на подвижни и подвижни части по време на транспортиране на МО.
Телекомуникационната и съобщителна система от своя страна също е разделена на няколко подсистеми.
Мултисервизната телекомуникационна подсистема е отговорна за организирането на мултимедийна комуникация между "единиците" на МО и външните фиксирани възли. Той е проектиран така, че да осигурява висока ефективност на разгръщането на МО и свързването му към фиксирани комуникационни мрежи. Предвид мобилността на офиса, такова обвързване се извършва главно чрез безжични мрежи - високоскоростни сателитни канали (до 2 Mbps), VHF или RRL радиоканали. Въпреки това не се изключва възможността за свързване на мобилния център с близките фиксирани комуникационни центрове чрез оптични линии.
Във всяко работно място на Министерството на отбраната е организирана телефонна връзка. Телефоните се доставят с монтажен хардуер за безопасно транспортиране. За предаване на гласова информация, както и други информационни потоци, се използват мултимедийни технологии, базирани на IP.
Подсистемата за сателитна навигация е задължителен компонент на телекомуникационната инфраструктура на Московска област. Тя отговаря заопределяне на навигационните параметри (текущо време, координати, посока и скорост) на "единиците" на МО, предаване и приемане на тези данни, тяхното визуално показване с помощта на географски информационни системи.
MO оборудването консумира много енергия и много от неговите системи изискват висококачествено захранване. Въпреки това, качеството на електрозахранването на местата за разполагане на МО като правило оставя много да се желае, което води до необходимостта от собствена система за захранване, захранвана от стационарна електрическа мрежа или автономни дизелови генератори. Задачата на тази система е да осигури непрекъснато електрозахранване на всички технически средства на Министерството на отбраната, управление на автономни генератори и превключване на стационарни източници.
Системата за поддържане на живота подпомага комфортната работа на ръководителите и служителите на Министерството на отбраната, запазването на работоспособността на оборудването на Министерството на отбраната в тежки климатични условия и при високи динамични натоварвания. Въпреки значителната сложност на системите за захранване и поддържане на живота, тяхното управление е максимално опростено, автоматизирано и всъщност се свежда до избор на желаните параметри с помощта на интерактивен панел или панели с бутони.
Системата за сигурност заема най-важно място в МО, тъй като информацията, обработвана в мобилния център, често съдържа поверителна или дори секретна информация. Например, MODs могат да провеждат поверителни разговори или срещи, използвайки електронни документи.
В сътрудничество с партньори холдингът Informsvyaz създаде уникални решения за криптографска защита на мултимедийна информация и защита срещу изтичане на данни по технически канали (акустични, радио, електропроводи). Такива решения отчитат дизайнерските свойства на мобилните комплекси ихарактеристики на използваното комуникационно оборудване.
Дори краткото описание на мобилното офис устройство ви позволява да разберете колко сложен и високотехнологичен е този комплекс. В същото време, както вече е доказано от практиката, МО е мощен инструмент за решаване на широк спектър от проблеми. Модулните компоненти и мащабируемите софтуерни и хардуерни решения ви позволяват да създавате MO в най-кратки срокове в съответствие с индивидуалните технически изисквания. Организационните и техническите решения за изграждането на МО са разработени до най-малкия детайл в реални полеви условия, благодарение на което разработчиците многократно са получавали най-ласкателните отзиви от клиенти за работата на комплекса.
Александър Шведов ([email protected]) — заместник-технически директор, Михаил Баришев ([email protected]) — водещ инженер, Виктор Каплан ([email protected]) — началник отдел, Informsviaz Holding
Споделяйте материал с колеги и приятели