Наемането и уволнението на счетоводител всеки трябва да знае
Често главен счетоводител, който наскоро е получил работа, се опитва предварително да прехвърли вината за евентуалните си бъдещи прегрешения върху своя предшественик. Всъщност трябва да се отбележи, че дори след уволнението на главния счетоводител, последствията от неговата нечестна работа могат да се върнат за дълго време: в крайна сметка счетоводството е непрекъснат процес, един от принципите на който е използването на преходни салда. Следователно дори грешка, направена преди няколко години, може да се прояви във всеки един момент.
Тук, когато кандидатства за работа, счетоводителят се опитва, така да се каже, да се предпази от последствията от възможни пропуски и грешки, които той по една или друга причина не е забелязал в процеса на приемане и прехвърляне на дела. Обикновено изглежда така. След няколко дни работа новият главен счетоводител изброява на управителя откритите от него до момента пропуски в счетоводството и отчетността, които неговият предшественик е допускал. Управителят, разбира се, се опитва да намери предишния счетоводител и да го покани в офиса за обяснение. Въпреки това не е тайна, че често счетоводител, след като е подал оставка и е получил изчисление и трудова книжка в ръцете си, няма и най-малкото желание да се върне към „нещата от отминали дни“. И ако се появи в офиса, той емоционално заявява, че „с него всичко е наред, работи добре, има подписан акт за приемане и предаване на делата и като цяло не е ясно какво искат от него“. Разбира се, бившият счетоводител не иска да навлиза в същността на проблемите и разговорът завършва с нищо. И новият счетоводител пише бележка, адресирана до ръководителя на предприятието, в която изброява откритите недостатъци, като същевременно щедро преувеличава и посочва нещо, което не се виждабеше, и го завършва с думите: „Вземайки предвид всичко изложено по-горе, аз, като главен счетоводител, не мога да гарантирам надеждността и точността на счетоводството.“
Ръководителят на предприятието може, разбира се, да се възмути: как, казват те, сте дошли да работите като главен счетоводител и избягвате ли отговорност? А счетоводителят в отговор казва: „Аз не съм виновен за това състояние на нещата. Всеки повече или по-малко компетентен счетоводител на мое място би написал такава бележка. Просто погледни…" И тогава ще започне да сипе непонятни за директора счетоводни термини, определения, формулировки и т.н. В крайна сметка ръководителят на предприятието няма друг избор, освен да се съгласи със счетоводителя. Друг директор също ще си помисли: „Все пак какъв компетентен счетоводител имам - толкова много недостатъци видях веднага! Добре, че го наех." И не знае, че неговият счетоводител е най-обикновен, той просто се застрахова срещу евентуални неприятности в бъдеще, като е възможно възникването на тези неприятности да е свързано именно с работата на настоящия счетоводител.
Препоръчително е преди уволнението на главния счетоводител да се извърши независим одит на вашата фирма за определен период от дейност (например за последната година или поне за последното тримесечие). Разбира се, това ще изисква допълнителни разходи (услугите на одиторите днес не са евтини), но може да ви спести от сериозни проблеми в бъдеще - в края на краищата, ако бившият счетоводител е оставил след себе си някои недостатъци или по-лошо, следи от злоупотреба, тогава това трябва да бъде идентифицирано своевременно. Ако по една или друга причина не можете да извършите одит, преди да уволните счетоводител, тогава можете поне избирателно да проверите работата му. По-специално можете да се свържете с банкатас искане за проверка на спазването на касовата дисциплина във вашето предприятие (банката има такива правомощия). Освен това се препоръчва да се направи инвентаризация на касата, както и да се извърши пълна инвентаризация на стоково-материалните запаси в склада на предприятието.
Особено внимание се препоръчва да се обърне на безналичните плащания, които се извършват от главния счетоводител на предприятието в навечерието на уволнението. Трябва да се има предвид, че този вид измама в момента е често срещана: в един от последните дни на работа (или като цяло в последния работен ден) счетоводителят превежда определена сума безналични средства, като използва известни подробности, с други думи, краде пари преди уволнение. Разбира се, за да осъществи подобна далавера, той има нужда от съучастник, с когото споделя и който след това помага да получи тези пари под формата на „черни пари“, разбира се – след уволнението. Особено нагъл счетоводител може да действа още по-хитро преди уволнение. Не е тайна, че новият главен счетоводител ще има трудности в първия работен ден - трябва да правите плащания, да не пропускате оборота и т.н., а всичко наоколо е ново, за да не забравите нещо. Тук на помощ идва пенсиониран счетоводител. В последния ден от работата си той казва нещо подобно на нов счетоводител: „Помогнах ви малко тук: коригирах извлечението, въведох най-новите данни в програмата и също подготвих плащания. Всички те са съгласувани с ръководството, така че ще трябва да заплатите само за тях. Така че утре ще ви бъде малко по-лесно.
Новият счетоводител, разбира се, благодари на напускащия си колега, без да знае, че е уреден. А „постановката” е, че сред подготвените плащания има едно плащане, което е кражба - бившият счетоводител го е подготвил, за да некрадат пари и натискат нов счетоводител да го направи. Ако фирмата използва система за електронни разплащания като "Банка - клиент", то, както знаете, предварително подготвените плащания се изпращат буквално с натискане на няколко клавиша. В този случай ще бъде много трудно да се докаже впоследствие участието на бившия счетоводител в кражбата. Ако в предприятието не се използва системата тип „Банка-клиент“, тогава бившият счетоводител може предварително да подпише всички платежни нареждания с директора и просто да фалшифицира подписа си върху „крадливото“ платежно нареждане. В този случай обаче, след разкриване на измамата, счетоводителят „върколак” може да бъде подведен под отговорност: почерковата експертиза ще покаже, че именно счетоводителят в оставка е фалшифицирал подписа на директора върху „нареждането за плащане на крадците”. Ситуацията е изключително опростена, ако подписът на директора върху документи може да бъде поставен с помощта на неговия факсимиле (това често се практикува в предприятия, чийто ръководител често отсъства и не може да подпише документи своевременно) - в този случай ще бъде трудно да се докаже нещо. Ситуацията ще стане доста неприятна, ако плащането на "крадците" е изпратено до компания, която се занимава с така нареченото "осребряване" на средства. Ако в този случай напишете изявление в полицията за кражба на пари от вас, тогава полицията (или данъчната полиция) може да се интересува дали вашата компания преди това е използвала услугите на такива фирми? Възможно е в крайна сметка, освен загуба на откраднатите пари, да получите и извънпланова данъчна ревизия.