Научаване как да участвате в търгове
На нашия уебсайт вече говорихме за това как да участвате в електронни търгове и как да подготвите заявления. В тази статия ще научите как да участвате в състезания
Какво е открит конкурс?
Откритият търг е един от конкурентните методи за определяне на доставчици или изпълнители, провеждан за задоволяване на нуждите на държавни клиенти. За разлика от затворен търг, в такава покупка могат да участват неограничен брой лица (юридически лица, физически лица и индивидуални предприемачи).
В края на 2014 г. около 24% от всички обществени поръчки са проведени чрез открит търг. Тоест откритият търг заема второ място в класацията на конкурентните покупки. Първо място заема електронен търг (около 52% от общия брой покупки през 2014 г.).
Съществената разлика между държавния търг и електронния търг е определянето на победителя, предложил най-добри условия за изпълнение на условията на договора въз основа на критериите, посочени в тръжната документация. Изискванията към участниците в търга, установени от документацията, не трябва да противоречат на Закон № 44-FZ относно договорната система.
Трябва да се има предвид, че за да спечелите конкурса, трябва не само да подготвите приложение, което трябва да отговаря напълно на изискванията на клиента, но и да спазвате няколко важни правила, чието нарушаване може да доведе до дисквалификация от участие.
И така, какви документи трябва да подготвите, за да участвате в открития търг?
По правило заявлението за участие в конкурса трябва да съдържа:
5. Решение за одобрение или извършване на голяма сделка
6. Документи,потвърждаващи правото на участник в открит търг да получи предимства или заверени копия на такива документи (ако има такива, установени от документацията на клиента)
7. Декларация за съответствие с изискванията, установени съгласно законодателството на Република България за лицата, доставящи стоки, извършващи работа, предоставящи услуги, които са обект на поръчка
8. Информация, потвърждаваща добросъвестността на участника в открития търг, в случай че участникът в търга предложи цена на договора, намалена с 25 на сто или повече от първоначалната максимална цена на договора.
Как да кандидатствате за участие в конкурса?
Предпоставка за подаване на заявление за участие в открит търг е спазването на изискването за фърмуер на всички документи на такова заявление, подпечатването им с печат и подпис на упълномощено лице. Офертата трябва да съдържа и опис на всички представени от участника документи. Неспазването на това изискване може да доведе до отстраняване на участника от търга, който е подал неправилно оформено заявление.
Документите за кандидатстване трябва да бъдат опаковани в непрозрачен плик и плътно запечатани. Това е необходимо, за да се запази поверителността на информацията, съдържаща се в плика, до отварянето му. Подготвените документи можете да предадете лично на клиента или да ги изпратите с препоръчана поща или под формата на електронен документ, ако клиентът е установил такава възможност (участниците в поръчката ще имат такава възможност скоро след пускането в експлоатация на единната информационна система). Клиентът носи отговорност за поверителността и безопасността на документите.
Конкурсът се обявява за невалиден, при липса на заявления, ако за участие в него е постъпила само една заявка или всички заявления,подадени от оферентите бяха отхвърлени от клиента.
Процесът на участие в конкурса се свежда до следните стъпки:
- Намирате оферта, която ви подхожда, внимателно изучавате предмета на покупката, изискванията към участниците, изискванията за състава на документите за кандидатстване, критериите за оценка, установени от документацията на клиента, и решавате за участие в този търг
- Подгответе пакет от документи в съответствие със списъка, посочен в тръжната документация
- Преведете гаранцията за наддаване
- Подайте заявлението на клиента в срока, посочен в документацията за открита тръжна процедура
Още един важен съвет: преди крайния срок за отваряне на пликовете имате право да правите промени в своята кандидатура, да предоставите допълнителни документи към кандидатурата при процедурата по отваряне, да замените вашата кандидатура или да я оттеглите напълно.
В деня и часа, посочени в обявлението за покупка, заседава комисията на клиента, която провежда процедурата по отваряне на пликовете с подадените оферти, анализира, оценява и сравнява офертите на участниците. Всички действия на комисията се протоколират, а самият протокол се публикува в единна информационна система. Общо, след резултатите от процедурата, клиентът съставя и публикува два протокола: протокол за отваряне на пликове и протокол за оценка и сравняване на заявките.
Победител в открития конкурс е участникът, чиято кандидатура получи най-много точки в процеса на оценка и сравнение. В същото време крайният резултат за всяка кандидатура е набор от оценки на всеки член на комисията по всеки критерий за оценка.
- Спечелилият търга преди сключването на договора предоставя обезпечение за изпълнението на договора под формата на неотменима банкова гаранция или чрезпревод на средства по сметката на клиента.
Полезни съвети за участниците в конкурса
Накрая ще ви дадем още няколко полезни съвета. Трябва да подходите с най-голяма отговорност към проучването на условията на тръжната документация, за да оцените възможностите си за изпълнение на условията на договора, тъй като с подаването на заявление за участие в търга Вие:
- съгласен с всички изисквания на клиента
- се задължава да изпълнява условията на договора в пълен размер
- потвърдите, че разполагате с всичко необходимо за изпълнение на договора
- вие носите отговорност за точността и верността на информацията, посочена във вашата кандидатура
- вие се съгласявате да спазвате правилата на конкурса.
Както можете да видите, лесно е да участвате в състезания, основното е да следвате изискванията на Закон № 44-FZ и условията на клиента.
Нуждаете се от помощ при подготовката на вашата оферта? Потърсете помощ от адвокатите на Бико!