Не се опарете от "задграничния" договор

Дмитрий Василиев

Днес работата с чуждестранни контрагенти е ежедневна реалност на българския бизнес. Вносните стоки, машини и оборудване идват в България от чужбина по външнотърговски договори. Освен това местните компании трябва да изплатят задълженията си и да легализират стоките на територията на Руската федерация, но ако документалната подкрепа на транзакцията е дефектна, тогава компанията ще има много проблеми както с плащането, така и с освобождаването на товара.

Писмо-300 и Incoterms-2000

Очевидно ръководството на ББ иска да знае на какво основание българските предприятия превеждат пари на чуждестранните си контрагенти. Следователно агентите по валутен контрол - те са и упълномощени банки, чрез които се извършват плащания в чужбина, изискват от българската страна по договора следните документи:

Ако планирате да прехвърлите пари в чужбина по външнотърговски договор, тогава трябва да предоставите още няколко документа:

заявление за закупуване на валута, ако е необходимо да я закупите;
заявление за валутен превод;
удостоверение за валутни сделки.

Трябва да кажа, че изискванията, посочени в документа, са много разумни. Така че не бързайте, попълвайки данните за вашата организация и компанията-контрагент в първия шаблон, който дойде под гореща ръка с най-общите условия за доставка и плащане за доставените продукти. Такава "риба" едва ли ще бъде по вкуса на валутния контрол на оторизираната банка.

Помислете на какви основни моменти трябва да обърнете внимание, за да избегнете претенции от кредитна институция. Запомнете: тези препоръки са предимно за него. Ето защо, ако се ръководите от данни, когато изготвяте документинструкции, тогава ще можете да извършите както отварянето на паспорта на транзакцията, така и последващото митническо освобождаване без много затруднения.

За безпрепятствено митническо оформяне на вносния товар, той трябва да бъде описан подробно във вносната товарителница-фактура.

В зоната на специално внимание

И така, на какво трябва да обърнете специално внимание при изготвянето на договор за доставка?

Цена и сума на договора. Необходимо е да се обосноват правилата за формиране на договорната цена и ако е невъзможно недвусмислено да се определи как се развива, тогава трябва да се даде най-подробната формула за нейното формиране. Запомнете: не можете да доставяте стоки за сума, по-голяма от посочената в споразумението, и ако възникне такава необходимост, ще трябва да отворите нов паспорт на транзакция. Въпреки това, надплащането също е невъзможно, така че има смисъл да посочите в договора условия и суми, които няма да ви натоварят, ако плановете внезапно трябва да бъдат коригирани.

Нека дадем още един пример за правилните и неправилните варианти на изпълнение на този раздел от договора, който се отнася до условията на доставка и условията за плащане на доставчика за доставените стоки. Разбира се, понятията „коректност” и „некоректност” следва да се разглеждат в контекста на позицията на органите за валутен контрол. Съгласно указанията, дадени в писмото на Централната банка, което разглеждаме, се препоръчва използването на акредитивна форма на плащане в чужбина - тоест парите се превеждат само когато стоките са доставени, митнически освободени и митническата декларация е отнесена в банката. Възможно е също така в договора да се предвиди предоставяне от доставчика на гаранции за връщане на плащането, прехвърлено преди това за плащане на внесени стоки, в случай че не бъдат получени.

Неправилна формулировка: "Плащането трябва да се извърши в рамките на 10 банкови дни от датата на получаване на потвърждението за пратката."Съгласете се, как една банка може да разбере от тук дали дадена организация плаща за стоки или просто прехвърля валута извън Руската федерация? Също така не е ясно как организацията възнамерява да смекчи рисковете си при напредване на доставки, които включват дълъг период на транспортиране на стоки или вероятността те изобщо да не бъдат доставени - например в случай на морски превоз?

Правилната формулировка би била: „Плащането на всяка доставка трябва да се извърши чрез превеждане на авансово плащане за изпратените стоки в рамките на 10 банкови дни от датата на получаване на потвърждението за изпращане на стоките и издаване на фактура за плащане от Продавача. При недоставена доставка на стока в рамките на 40 банкови дни, преведената от Купувача авансова сума се връща по сметката му по следните реквизити. След това трябва да се дадат най-подробните данни за контрагента-получател на стоките.

Дадените от нас примери всъщност илюстрират основателни претенции към външнотърговски договори от страна на органите за валутен контрол. Ако вземем предвид всички тези нюанси, тогава паспортът ще бъде издаден без проблеми - но, както се оказва, това не е достатъчно, за да се успокоите и да изчакате стоките да пристигнат.

Документи за верещагините

Оказва се, че правилният договор е само половината от битката. За безпроблемно митническо оформяне на вносния товар, той трябва да бъде описан подробно във вносната товарителница-фактура.

И така, първият документ, който получават българските Верещагини и въз основа на който се изчисляват митото и митническият ДДС, е фактурата на доставчика. Няма да се задълбочаваме в реда на тези изчисления, а само ще споменем онези документи, които трябва да бъдат представени за регистриране на предприятие в българския митнически пункт. Това:

Фактура заTC правила

Сега да преминем към същинската фактура. Оказва се, че е невъзможно да се попълни по аналогия с домашния шаблон TORG-12 - в документа трябва да се посочи допълнителна информация. Ето пример от практиката: стоките бяха доставени от Малайзия до Санкт Петербург по море, така че доставката им отне 20 календарни дни. Състоеше се от прясно набрана малайзийска царевица, както и всичко необходимо за продажбата й в България: от павилиони до ключ до пластмасови чаши и салфетки с маркови стоки. За съжаление, продуктите бяха забавени в митническия склад за допълнителни 10 дни и се влошиха поради неприемливи условия на съхранение. Освен това компанията е платила допълнително 20% от стойността на доставката за наказателно съхранение.

Ръководството на българската фирма разбира, че стоката може да не мине през митницата 3 дни преди пристигането на стоката в Руската федерация, когато корабът от Малайзия вече е в Хамбург. Тя е получила тази информация от митнически брокер, който е проучил изброените по-горе документи и фактурата на доставчика.

Брокерите поискаха допълнителна информация за продуктите. Към вече наличната информация - наименованието на продукта, неговото количество, цена за единица и обща цена - беше необходимо да се добави:

класификационен код на стоките по стоковата номенклатура на външноикономическата дейност;
име на страната на произход;
име на страната на отпътуване (дестинация);
описание на опаковките (количество, вид, маркировка и серийни номера);
количество в килограми (бруто тегло и нето тегло) или в други мерни единици.

При липсата на тези данни митническият брокер не е гарантирал своевременно митническо оформяне на стоките. Откъде идва този списък? От член 124 от Митническия кодекс на Руската федерация. Разбира сепросто е невъзможно бързо да се получат такива данни, без да са предварително подготвени. Два елемента от този списък са от особен интерес за нас, а именно името на страната на произход, тъй като стоките не бяха само Малайзия, и описанието на пакетите, които никой не се сети да направи. Ако вашият директор не е запознат с особеностите на българския внос, би било полезно да го запознаете с изискванията на Кодекса на труда на Руската федерация. Това ще ви служи добре в бъдеще.

Българските фирми трябва да представят в банката копие от митническата декларация на доставката, която е платена авансово или ще бъде платена в рамките на договора.

По-добре да знаеш

Както вече казахме, служителите винаги се стремят да разберат на какво основание валутата напуска Руската федерация. И ако по договор за заем, например, проследяването на връщането на парите на чуждестранен заемодател е лесно като белене на круши, тогава ситуацията с плащането на вносни доставки е по-сложна. Едно е да платите стоки при доставка, а съвсем друго е да платите предварително. Тук банките са принудени да идентифицират взаимосвързаността на доставката и плащането и, ако е необходимо, да предприемат мерки, така че валутата да не излиза неконтролируемо в чужбина. Поради това българските фирми са длъжни да представят на кредитната институция копие от митническата декларация на пратката, която или е предварително платена, или ще бъде платена в срока, посочен в договора. Банката проверява декларацията в базата данни на Държавния митнически комитет и след това плащането към чуждестранния контрагент ще бъде финализирано.

По този начин работата с чуждестранен контрагент означава не само извършване на плащания от сметка в чуждестранна валута към контрагент и от сметка в рубли към митницата, а след това приемане на внесени стоки и материали в баланса. В допълнение към всичко това е необходимо да се извърши много предварителна и последна работа. Затова изучавайте не само Данъчния кодекс и Гражданския кодекс, но и други нормативни документи,защото ако не се занимавате с горните въпроси за регистрация на външнотърговски договори, тогава вашата компания може да понесе разходи. А знанието никога не е излишно.