Нотариусите разясниха как трябва да прилагат разпоредбите на Гражданския кодекс на България относно удостоверяването на решения
Нотариусите имат право да заверяват решения на общите събрания на акционерите само в непубличните акционерни дружества. В публичните АД само регистраторите имат право да заверяват решенията на общото събрание.
Посочва се, че за всички видове правни форми на стопански субекти има други, алтернативни начини, така че нотариалната заверка на решенията не е задължителна.
Това нотариално действие може да бъде извършено от всеки нотариус в нотариалния район, в който се провежда събранието на участниците (акционерите) на дружеството, както и по отношение на непублично акционерно дружество или дружество с ограничена отговорност.
Пояснява се кои лица имат право да се обърнат към нотариус за извършване на това нотариално действие.
Нотариусите са длъжни да издадат удостоверение, потвърждаващо факта на решението или състава на участниците, докато нотариусът не проверява законосъобразността на взетите решения. Освен това все още не е установена формата на удостоверението, издадено от нотариус. Подписът на лицето, подписало протокола, може да бъде и заверен. В същото време фактът на вземане на решение от общото събрание не е доказан.
Установен е обемът на действията по проверка, които нотариусът трябва да извърши, като той е длъжен да присъства лично на срещата. Също така неговите задължения включват по-специално определяне на наличието на кворум на общото събрание.
Наръчникът изброява случаите, при които решенията на общото събрание на участниците в дружество с ограничена отговорност трябва да се вземат само с единодушие, с квалифицирано мнозинство от две трети от гласовете,две трети, освен ако не е предвидено друго в устава на дружеството.
Подобни случаи са посочени и за непубличните акционерни дружества. За разлика от дружествата с ограничена отговорност, квалифицираното мнозинство е три четвърти от гласовете.
Освен това се установява основанието за отказ за извършване на посоченото нотариално действие. Според Федералната нотариална камара нотариусът няма право да свидетелства за решения, взети на задочно заседание, или решения, които според нотариуса са нищожни.
В приложенията са дадени примерни образци на заявление за заверка на решение и съответното удостоверение.