Обосновка на мерките за регулиране на разходите за ремонт и поддръжка, развитие
Разработване на предложения за подобряване на ефективността на разходите
Системата за управление на разходите в предприятието се състои от взаимосвързани прогнози, планове, норми на разходите, отчитане на разходите за производство, оценки на разходите, икономически анализ на разходите, регулиране и контрол на разходите.
Използвайки резултатите от икономическия анализ на разходите, ръководството на предприятието може своевременно да забележи увеличението на разходите и да предприеме подходящи мерки навреме.
Препоръчително е да се включат мерки за подобряване на използването на материални ресурси и мерки за повишаване на производителността на труда в комплекса от мерки, насочени към подобряване на ефективността на разходите за текущи ремонти и поддръжка на строително оборудване (Фигура 6).
Фигура 6 Основни насоки и мерки за подобряване на ефективността на разходите за текущ ремонт и поддръжка на оборудването
Един от начините за повишаване на ефективността на разходите за текущ ремонт и поддръжка на строително оборудване е повторното използване на трансформаторни масла след регенерация.
Трансформаторните масла се използват като течна изолационна и топлопреносна среда в строително оборудване, като трансформатори, маслени прекъсвачи, кондензатори за високо напрежение, захранващи кабели. В маслените прекъсвачи маслата действат като дъгогасителна среда. В момента компанията подменя трансформаторното масло с ново, но въвеждането на агрегати за регенерация на масло ще позволи повторното му използване и ще намали разходите за материали.
Процесът на регенериране на маслото и отстраняване на мръсотията се извършва на място (възможно е в резервоара на трансформатора). Маслото се изпомпва отдъното на резервоара, се нагрява, филтрира, дегазира и дехидратира, преди да се върне в горната част на трансформатора през разширителния резервоар. Процесът продължава, докато маслото отговаря на стандарта или други спецификации. Техниката за възстановяване на нефт използва метода на нагряване, адсорбция и вакуум (отделяне на вода и дегазиране). Всички открити течове трябва да бъдат отстранени преди третиране с масло.
Универсалните инсталации за регенерация на минерални и синтетични масла от типа "Master Oil" са предназначени за регенерация, дълбоко изсушаване, филтриране и нагряване на трансформаторни, турбинни, хидравлични, компресорни, закалителни, технически и други видове минерални и синтетични масла.
Използването на инсталации, произведени от Master Oil, дава възможност за регенериране на трансформаторно масло на цена от 30 рубли. на литър (разходи за консумативи). Периодът на използване на изолационното масло може да бъде удължен за неограничен период, както и възможността за използване на оборудване за регенерация на изолационната система на трансформатора, което ще удължи живота на трансформаторния парк на предприятието от 40 на 60 години. Възможна е регенерация на масла както в контейнери, така и директно в резервоара на трансформатора.
Важна мярка за намаляване на разходите е подобряването на използването на материалните ресурси.
Тъй като материалните разходи представляват 14,56% от разходите за текущи ремонти и поддръжка на оборудването, съществува необходимост от счетоводство и контрол върху тях, което създава идеална основа за прилагане на отчетност от центровете за отговорност, като се използват съществуващите норми и разпоредби.
- ОТ основните производствени работници;
- производствени фактуриразходи (заплати на помощни работници, спомагателни материали, наем, амортизация на оборудване и др.);
- търговски разходи (разходи за продажби, продажби на продукти).
Схематично счетоводната система по стандартни разходи изглежда така:
- Приходи от продажба на продукти.
- Нормативна себестойност на продукцията.
- Брутна печалба (стр. 1 - стр. 2).
- Отклонения от стандартите.
- Реална печалба (стр. 3 - стр. 4).
Обобщавайки горното, можем да заключим, че методът на отчитане на стандартните разходи и системата на стандартните разходи не са идентични понятия. Идеята на двете системи обаче е една и съща - установяване на регулации (стандарти), идентифициране и отчитане на отклонения с цел откриване и отстраняване на проблеми в производството и продажбата на продуктите.
Основната цел на счетоводството, анализът на промените в нормите и отклоненията от тях е да се определи как нивото на всяка позиция на разходите се влияе от промяна в нормите и стандартите по време на производството и отклоненията от тях от действителните разходи. Всички видове промени и отклонения са групирани по причини, разходни центрове и центрове на отговорност, като се посочва честотата, честотата и размера на промяната или отклонението в абсолютна стойност.
Отчитането на промените в нормите и стандартите е важно за наблюдение на техническото преоборудване и организационното развитие на производството. Тя трябва да бъде кумулативна сума от началото на годината или пускането на продукти в производство, за да отрази влиянието на отделните дейности върху нивото на разходите, да посочи разходните центрове и службите, които са извършили тези дейности, и техните заслуги в постигнатите резултати. Счетоводните данни трябва систематично да се обобщават и да се използват за анализ и вземане на управленски решения.
Отклоненията са превишаване на разходите или спестявания, които са идентифициранисъпоставка на действителните разходи с нормативните.
Отчитането на отклоненията от нормите е основната връзка в управлението на разходите, тъй като показва състоянието на напредъка на производството в сравнение с планираното (по отношение на разходите). Следователно то трябва да се извършва синхронно с хода на производството и да се доставя информация на съответните нива на управление в съответствие с техните функции и честотата на контрол на разходите.
Системата „стандартни разходи“ позволява да се вземат предвид (идентифицират) отклоненията в детайли и своевременно за всеки център на отговорност, посочва възникналите отклонения, за да се предприемат необходимите управленски действия, които регулират нивото на разходите. Фигура 7 показва схемата на нормативно счетоводство и контрол на разходите.
Фигура 7 Схема на регулаторно счетоводство и контрол на разходите
Новостта на съвременния подход се състои в органичната взаимовръзка на отчитането на разходите по разходни центрове и обекти на себестойност, което позволява функциите, регулиращи нивото на разходите чрез разделяне на разходите по местата им на възникване. На практика е възможно да се организира диференцирано отчитане на разходите, обхващащо възможно най-много места на тяхното възникване, само при условия на автоматизирано събиране и обработка на информация.
Основната цел на отчитането по стандартни разходи е следната:
- служат като помощно средство при изготвяне на разчети и оценка на ефективността на управлението;
- идентифицират отклоненията, тяхното значение и естество, допринасят за разработването на регулаторни действия;
- да прогнозира изпълнението на разходния стандарт;
- опростяване на отчитането на разходите за крайния продукт на производството;
- разкриват качеството на регламентите (стандартите) и очертават начини за подобряването им;
- настройка (правилно)цели за постигане.
Няма опит в управленския контрол върху центровете за отговорност в предприятието и по-специално върху разходите за материали. Но за организирането на контрол въз основа на нормативно отчитане на разходите, свързани с използването на материали в текущия ремонт и поддръжка на електрическите мрежи, има основа, а именно:
1. Предприятието има стандарти за използване на материалите за работа.
2. Ежегодно се планират обеми на текущи ремонти и поддръжка въз основа на система за превантивно планиране.
3. Материалните разходи са преки разходи.
4. Центровете на отговорност и разходните центрове са подчертани в организационната структура.
Нормативният метод включва отделно отчитане на действителните разходи, които отговарят на стандартите и се отклоняват от стандартите. В зависимост от нивото на управление честотата на отчитане трябва да бъде от ден (счетоводство в реално време) до месец и година (с натрупване), което ще позволи своевременно предотвратяване на преразход, повишаване на нивото на технологична, организационна и планова дисциплина.
Основната цел на отчитането, класификацията и анализа на промените в нормите и отклоненията от тях е да се определи как нивото на всяка позиция на разходите се влияе от промяната в нормите и стандартите по време на производството и отклоненията от тях от действителните разходи. Всички видове промени и отклонения са групирани по причини, разходни центрове и центрове на отговорност, като се посочва честотата, честотата и размера на промяната или отклонението в абсолютна стойност (Фигура 8).
Фигура 8 Йерархично дърво на отчитането на разходите и целите на анализа на промените в материалните разходи
Въз основа на анализа на информацията за промени и отклонения, основните фактори, причини иобласти, които влияят върху изменението на нивото на разходите. Разработете оперативни мерки за въздействие с цел отстраняване (намаляване) на отклонението или преизчисляване на стандарта.
Резултатите от анализа също служат като изходен материал за подобряване на дизайна, технологията, нивото на организация на производството и стандартизацията, планирането, отчитането, стимулирането, прогнозирането на изпълнението на плана за разходи и производствени разходи.
В резултат на това системата за стандартни разходи осигурява решение на редица задачи:
- създаване на система от съществуващи прогресивни норми и стандарти и въз основа на тях определяне на рационално (разумно) стандартно ниво на материалните разходи за текущ ремонт и поддръжка на електрическите мрежи;
- получаване на информация за разходите по нормите за определени видове работа;
- регистриране и отчитане по бърз начин на промени в норми и нормативи, отклонения от нормите по места и причини за възникването им, както и от отговорни служби;
- контрол и обобщаване на данни за реални загуби и непроизводителни разходи;
- Изчисляване на реалната себестойност на ремонта на базата на предварително калкулирани стандартни разходи (калкулация);
- създаване на отчетна база за стандартизация и планиране на разходите;
- непрекъснато подобряване на надеждността, точността и ефективността на отчитането на разходите;
- Оценка на резултатите от работата на производствените звена и предприятието като цяло.
Методът за изчисляване на отклоненията от нормите за разходите за материали в системата "стандартни разходи" е показан на фигура 9.
Предложеният метод за изчисляване на отклоненията от нормите на разходите за материали в системата "стандартна цена" ви позволява да приложите тези функции в цялата йерархия на центровете за отговорност и бързо да определите причините за спестявания илипреразход на материални ресурси, което от своя страна позволява своевременен контрол върху производственото потребление на този ресурс на подходящо ниво на контрол. Трудно е да се изчисли икономическият ефект от въвеждането на системата "стандарт-кост".
Предприятието не може да повлияе на цената на транспортните услуги, но е възможно да организира доставка на оборудване, материали и ремонтни работници на по-ниска цена. За да направите това, трябва да изберете най-рационалното превозно средство, което би могло да комбинира всичко това.