Одит на операции с дълготрайни активи
Одит на операции с дълготрайни активи - раздел Транспорт, Счетоводство и одит на дълготрайни активи Одит на операции с дълготрайни активи. Такъв одит се извършва въз основа на CLE.
Одитът на отчитането на дълготрайните активи се планира въз основа на общия план и програма (Приложение 5). Необходимо е да се провери дали в предприятието е създадена комисия за приемане на дълготрайни активи и регистриране на резултатите от него, дали са съставени договори за покупка и продажба на дълготрайни активи, дали са съставени протоколи за договорната цена, дали първоначалната цена е правилно посочена в актовете за приемане и предаване на дълготрайни активи, дали първоначалната цена е правилно отразена след завършване и преоборудване на обекти, реконструкция или частична ликвидация на обекти.
Според проверката на състоянието на контрола и отчитането на дълготрайните активи одиторът ще може да направи заключение за ефективността на контрола.
Важно условие за осигуряване на безопасността на дълготрайните активи е качеството на тяхната инвентаризация. Следователно е необходимо да се провери неговата пълнота и навременност, правилността на отразяването на резултатите в счетоводството.
Това е необходимо, за да се установи доколко можете да се доверите на резултатите от инвентаризацията, извършена в предприятието.
Това ще намали риска от одита. Когато проверявате състоянието на счетоводното отчитане на дълготрайните активи, трябва да се уверите, че организацията на аналитичното счетоводство е правилна.
Следователно, за да придобие по-задълбочено разбиране на контрола и счетоводството на дълготрайните активи, одиторът изисква от предприятието да състави подробен списък на всички дълготрайни активи, притежавани от предприятието към датата на отчета, разбити по видове.
Този списък трябва да бъде придружен от информация за намалението или преоценката на стойността на дълготрайните активи, както и информация за отдадените под наем дълготрайни активипредприятие от други предприятия, организации.
Дълготрайните активи се отразяват в счетоводството не систематично, а по време на извършване на операции, което влияе върху правилността на амортизацията и включването й в разходите за разпределение и производство. Натрупаните амортизационни отчисления се изчисляват към датата на отчета. Въпреки факта, че списъкът на дълготрайните активи съдържа обширна информация за наличието на дълготрайни активи, тяхното движение през годината, одиторът трябва да получи и документи, отразяващи получаването, изхвърлянето, движението на дълготрайни активи.
Според документите и счетоводните записи в тях можете да се уверите, че всички операции по движението на дълготрайни активи са правилно отразени в сметка 01 „Дълготрайни активи“. Потвърждението на данни за бизнес транзакции за отчитане на дълготрайни активи е разширена процедура, тъй като основната част от данните се съдържат във външни и вътрешни документи.
Привличането на такива документи като фактури, договори, договори за наем, застрахователни полици, марки (актове) на данъчната инспекция ще позволи на одитора да получи убедителна информация за одитирания обект.
Документалното потвърждение на бизнес операции с дълготрайни активи е процесът на избор на артикул, сметка и проследяване в обратен ред, т.е. търсене на изходни документи, потвърждаващи коректността на сметката.
За дълготрайни активи одиторите могат да направят извадка, за да установят факта на получаване, изхвърляне на дълготрайни активи, както и да идентифицират елементи за ремонт, за които са изразходвани значителни средства.
В процеса на одит на дълготрайни активи широко се използва методът на преизчисляване, който трябва да се извърши при проверка на амортизацията и оценките за изхвърляне и отписване на дълготрайни активи.
Натрупанаамортизацията съществува като аритметична стойност, така че дефинирането на нейната реалност е възможно само чрез преизчисляване.
Необходимо е да започнете одита на движението на дълготрайните активи с анализ на видовете получаване на дълготрайни активи в предприятието.
Те се купуват срещу заплащане от доставчици или се получават безплатно. Това може да бъде и учредителни вноски в уставния капитал, обратно изкупуване на наети дълготрайни активи и връщане на имущество (дълготрайни активи) по споразумение за съвместна дейност.
Получаването на дълготрайни активи се документира с акт (фактура) за приемане и предаване (вътрешно движение) на дълготрайни активи (формуляр OS-1) с прилагане на техническа документация за този обект.
След това се разглеждат причините за изхвърлянето на дълготрайни активи в предприятието. Те са различни: ликвидация на обекта поради амортизация и износване, както и поради непреодолима сила; ликвидация във връзка с преоборудване, модернизация; прехвърляне на ОС на други организации.
За определяне на непригодността на дълготрайните активи в предприятието се създава специална комисия.
Комисията съставя ликвидация на обекти с акт за отписване на дълготрайни активи (формуляр OS-3). Актът се одобрява от ръководителя на предприятието, а счетоводителят отбелязва в картата датата на изхвърляне на обекта и номера на акта. На местата, където се използват дълготрайни активи (в цехове и отдели на предприятието), се поддържат инвентарни списъци на дълготрайни активи (формуляр OS-9), които предоставят кратка информация за дълготрайните активи в експлоатация.
Инвентарните карти за получени, отписани и прехвърлени в предприятието дълготрайни активи след съответните записи не се съставят до края на месеца, а се съхраняват отделно.
Въз основа на тях ежемесечно се съставя изчисление на амортизацията на дълготрайните активи (амортизация). отв края на месеца картите със записи за даден месец се групират според класификационните видове дълготрайни активи, оборотът при получаване и изхвърляне за всеки вид се сумира и записва в картата за записване на движението на дълготрайните активи.
Необходимо е да се провери правилността на оценката на дълготрайните активи.
Неправилната оценка може не само да изкриви общата картина, но и да доведе до неточно изчисляване на амортизацията, изкривяване на размера на изчислените данъци, както и до неправилно отразяване на стойността на дълготрайните активи в счетоводните (финансови) отчети [40]. При одитиране на операции по движението на дълготрайни активи е необходимо да се обърне внимание на редица важни точки.
Така че, когато се прехвърлят дълготрайни активи като вноска в уставния капитал, трябва да се даде техен списък, като се посочват първоначалната цена, амортизацията и цената на споразумението при прехвърляне.
Списъкът трябва да бъде придружен от втори екземпляр от приемо-предавателните актове, заверени с печата на прехвърлящия, и цялата техническа документация за прехвърляните обекти.
В случай на придобиване на дълготрайни активи трябва да се състави договор за покупко-продажба, в който се посочват първоначалната цена, амортизацията и покупната цена.
Ако дълготрайните активи са закупени като комплект (например офис мебели), тогава в инвентарната карта трябва да се въведе разбивка (списък на артикулите, включени в комплекта), а при закупуване за чуждестранна валута първоначалната цена на обекта трябва да се вземе предвид по конвертирания обменен курс в рубли към момента на покупката. Трябва да се помни, че проекти за капитално строителство, които са във временна експлоатация, преди да бъдат пуснати в постоянна експлоатация, не се включват в дълготрайните активи, а се отчитат като незавършени капитални инвестиции.
Приети обекти на ДМАв експлоатация при условията на текущия лизинг, се отчитат по задбалансова сметка 001 „Наети дълготрайни активи“. При продажба на дълготрайни активи трябва да се установи пазарна стойност, като при безвъзмездно прехвърляне дълготрайните активи се облагат с ДДС от прехвърлящата страна, с изключение на безвъзмездното прехвърляне на дълготрайни активи, зачислени преди това към ДМА, включително ДДС (за непроизводствени площи). За да се определи неподходящостта на дълготрайните активи, невъзможността или неефективността на тяхното обновяване, както и да се изготви необходимата документация за отписване в предприятието, със заповед на ръководителя трябва да се създаде постоянна комисия.
Ако оборудването е отписано във връзка с изграждането на нови, разширяване, реконструкция и техническо преоборудване на съществуващи предприятия, тогава списъкът на това оборудване трябва да бъде посочен в съответния план.
Всички части, компоненти и възли от демонтаж и демонтаж на оборудване, годни за по-нататъшна употреба, трябва да бъдат кредитирани и прехвърлени в склада. Тази операция се отразява в съответния запис в счетоводните записи (D10 "Материали", K 91 "Други приходи и разходи"). Както показва опитът, типичните грешки, установени при оценката на безопасността и използването на дълготрайни активи, са: o неотразяване на цената на наетия имот по задбалансови сметки, което води до ненадеждно формиране на информация (Сертификати за наличието на стойности, записани по задбалансови сметки); o капитализиране на дълготрайни активи, за които се изисква потвърждение за собственост, без удостоверение за регистрация на собственост; o неспазване на момента на прехвърляне на собствеността от продавача на купувача, което води до недостоверно отразяванеДМА по балансови и задбалансови сметки; o липса на документи, характеризиращи техническото състояние на ДМА; o необосновано отписване на недостига на дълготрайни активи за разходите на организацията.
Правилността на класифицирането на обектите като дълготрайни активи, тяхната класификация според собствеността, естеството на участието в производствения процес.