Описание на работатаинструкция на ръководителя на отдела за набиране на персонал на компанията, образец
1. Общи положения.
1.2. Мениджърът по набиране на персонал докладва на главния изпълнителен директор.
1.3. В своята дейност ръководителят на отдела за набиране на персонал се ръководи от действащото законодателство, заповеди и инструкции на директора, както и тази инструкция.
1.4. На длъжността ръководител на отдела за подбор на персонал се назначават лица с висше образование, владеене на чужд език, с най-малко две години опит в областта на подбора на персонал.
1.5. Мениджърът по набиране на персонал трябва:
- да познава проблемите на работата с клиенти и кандидати на компанията;
- познават теорията и практиката на управлението;
- владеят технологията на набиране на персонал;
- познава правилата за защита на труда;
- познава процедурата за планиране на работата и отчитане в отдела.
2. Задачи на длъжността:
2.1. Организация на ефективната работа на отдела за набиране на персонал.
2.2. Осигуряване изпълнението на планираните цели.
2.3. Организация и контрол на проекти за набиране на персонал.
2.4. Разработване на мерки за осигуряване на благоприятен психологически климат, стабилност на персонала, ефективен подбор, разположение, оценка и мотивация на персонала на предприятието.
3. Длъжностни задължения.
Ръководителят на отдела за подбор на персонал изпълнява следните длъжностни отговорности:
3.1. Организация и поетапен контрол на проекти за набиране на персонал.
3.2. Разпределение на проектите между специалисти от отдела.
3.3. Координация на рекрутера.
3.4. Осигуряване изпълнението на плановете за попълване на свободните работни места.
3.5. Осигуряване изпълнението на финансовите показатели.
3.6. Работете за привличане и задържане на клиенти на компанията.
3.7. Взаимодействие с клиенти,преговори, лични срещи, бизнес кореспонденция.
3.8. Контрол на платежната и сетълмент документация.
3.9. Водене на вътрешна отчетност на отдела по проекти и планирани показатели.
3.10. Поддържане на седмични и месечни отчети и представянето им на изпълнителния директор.
3.11. Участие в заседания на ръководството на дружеството.
3.12. Търсене и подбор на персонал за вътрешни свободни позиции на Компанията.
3.13. Провеждане на мониторинг на пазара на труда.
3.14. Организиране на вътрешни и външни обучения, осигуряващи професионалното развитие на служителите в отдела.
3.15. Осигуряване и контрол на спазването на дисциплината и вътрешния трудов ред в отдела.
3.16. Други функции, свързани с горното.
Ръководителят на отдела за набиране на персонал има право:
4.1. Вземете решения в рамките на вашата компетентност.
4.2. Взаимодейства с всички служби (служители) на Компанията за предоставяне на необходимата информация.
4.3. Поискайте необходимите за работа материали от функционални служби.
4.4. Направете предложения за подобряване на работата на отдела за набиране на персонал.
4.5. Контролира изпълнението на заповеди, инструкции, наредби по въпроси от неговата компетентност.
Мениджърът по подбор на персонал отговаря за:
5.1. Неясно и ненавременно изпълнение на служебните задължения, предвидени в тази инструкция.
5.2. Небрежно, небрежно отношение към предоставянето на услуги на клиентите на Компанията.
5.3. Неизпълнение на установения месечен план на отдела за набиране на персонал.
5.4. Разкриване на поверителна информация, съдържаща се в личните досиета на служителите и друга информация с ограничено разпространение.