Определяне на победителите в конкурса за проекти

7.1. Конкурсната комисия със свое решение определя победителите в Конкурса. Решението е одобрено от вицепрезидента на ПАО "ЛУКОЙЛ", главния изпълнителен директор на АО "РИТЕК", ръководителя на отдел "Връзки с обществеността" на ПАО "ЛУКОЙЛ" и изпълнителния директор на Благотворителната фондация "ЛУКОЙЛ". Победителите в Конкурса получават статут на „Изпълнители на проекти“.

7.2. Решението на тръжната комисия се документира в протокола.

7.3. Победителите в Конкурса се уведомяват писмено или устно за резултатите от Конкурса в 10-дневен срок от датата на утвърждаване на Протокола от председателя на Конкурсната комисия.

7.4. Обявяването на победителите в Конкурса за дизайн с връчване на сертификати се извършва на специално организирани церемонии.

Изпълнение на проекта

8.1. Ред за финансиране на проекти.

8.1.1. Предпоставка за осъществяване на проектно финансиране от победителите в Конкурса еиздаване на писмо съгласно Приложение 5 от Конкурса.

8.1.2. Финансирането на изпълнението на проектите на победителите в Конкурса се извършва, както следва:

за проекти, финансирани от Благотворителна фондация „ЛУКОЙЛ“ - въз основа на писмо от победителя в Конкурса (Приложение № 7, стр. 19) и договор за благотворително дарение, сключен между Благотворителна фондация „ЛУКОЙЛ“ и победителите в Конкурса за проекти (Приложение № 8, стр. 20);
за проекти, финансирани от АД РИТЕК - въз основа на писмо от победителя в Конкурса. Решението за процедурата за финансиране на проекти се взема индивидуално за всеки проект, като се разглежда на заседание на Управителния съвет на АД РИТЕК с изготвянето на съответния протокол.

8.1.3. Благотворителната фондация "ЛУКОЙЛ" и АД "РИТЕК" осигуряват превода на средствата на Изпълнителя по начина и в сроковете, определени с товаПравилник (до края на текущата година).

8.2. Победители в конкурса (изпълнители):

изпълнява проекти, използвайки средствата на Благотворителната фондация ЛУКОЙЛ и АД РИТЕК в съответствие с настоящите Правила за конкурса, условията на конкурса, представени в Приложения № 1-3, с условията на споразуменията, договорите и писмата, представени от страните (Приложение № 5, Приложение № 7, Приложение № 8).
в съответствие с действащото законодателство води счетоводна отчетност на получените средства и отчитане на тяхното изразходване;
представят на тръжната комисия окончателните материални и финансови отчети за изпълнението на проекта по утвърдения образец в 2 екземпляра (Приложение № 6).

8.3. Условията на договорите и споразуменията, сключени от страните, могат да бъдат променяни само по съгласие на страните и в писмена форма.

Заключение

9.1. Настоящият правилник влиза в сила след одобрението му от вицепрезидента на PJSC LUKOIL, генералния директор на AO RITEK, началника на отдела за връзки с обществеността на PJSC LUKOIL и генералния директор на Благотворителната фондация LUKOIL.

Приложение 1. Заявление за участие в Конкурса

Коментари към приложението

Клауза 12"География на проекта" посочва името на областта (населеното място), където ще се изпълнява проектът.

Клауза 18„Кратко описание на проекта” трябва да съдържа отговори на следните въпроси: кой ще изпълнява проекта, защо и кой има нужда от този проект, какви са неговите цели и задачи, какъв ще бъде резултатът, как ще се изпълнява проектът, колко време е необходимо за неговото изпълнение, колко пари ще са необходими за това, кой подкрепя проекта.

Заявлението за участие в проекта трябва да бъде подписано от ръководителяорганизации, които имат право на финансов подпис и заверени с печата на организацията.

Приложение 2. Описание на проекта

Описание на организацията (не повече от една страница):

Кратко описание на историята, целите, задачите и основните дейности на кандидатстващата организация, нейните перспективи за следващите две години.

Изложение на проблема (не повече от 1,5 страници):

Описание на това какво е подтикнало организацията да се обърне към избраната тема, защо е необходим този проект, как ще реши проблема. Излагане на проблема, а не обосновка за комисията колко е важен.

Цели и задачи на проекта (не повече от 0,5 страници):

Описанието включва последователно изброяване на целите, които организацията си поставя за решаване на поставения проблем, задачите, които трябва да бъдат решени за постигане на тези цели (в конкретна, кратка форма).

Работен план за изпълнение на проекта. Разделът представя график на дейностите, като посочва:

списък на планираните дейности за изпълнение на проекта;
времето на тези дейности;
ПЪЛНО ИМЕ. изпълнители на събития;

Схема за управление на проекта:

Схематично описание кой за какво отговаря в проекта (функции), структурата на управление и потвърждение на компетенциите на изпълняваните функции (наличие на образование, трудов стаж, трудов стаж в тази функционалност). Посочете дали тази дейност по проекта е платена или е използван доброволен труд. Приложена е автобиография за всички, които са отговорни (получават пари за извършената работа по проекта) - управител, счетоводител и др.

Схема за възобновяване:

Конкретни очаквани резултати (не повече от една страница):

Описание на количествените ипоказатели за качество, чието получаване е планирано по време на изпълнението на проекта.

„Провеждане на семинар за родители на деца с увреждания“ - посочете колко хора ще бъдат обучени.
„Програма за безплатни услуги“ - посочете колко хора ще използват тези услуги.

Приложение 3. Бюджет на проекта

"____" __________ 2016 г

(име на организация / име на физическо лице)

Общата стойност на проекта: __________ рубли.

Налични средства: __________ рубли (поне 30% от исканата сума).

Искани средства: __________ рубли

Бюджетът е съставен от счетоводител: __________________________________ (трите имена, подпис)

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ!

Този бюджет е даден с изчерпателен брой позиции. Бюджетът на представения за Конкурса проект може да не отговаря напълно на образеца, но трябва да е максимално подробен, да се спазва формата, да отразява реалните нужди на проекта, да се използват всички горепосочени бюджетни позиции.

Приложение 4. Теми на номинациите на Конкурса

ЗАБЕЛЕЖКА. Изброените теми на проекта не са задължителни или строго ограничителни. Тези формулировки са дадени, за да обяснят съдържанието на всяка от четирите номинации. Участниците в Конкурса предлагат собствени теми на проекти в рамките на посочените номинации и направления.

Приложение 5. Примерно писмо от победителите в Конкурса

(издадена на официалната бланка на организацията)

Позиция на ръководителя и име на организацията

Молим ви да предоставите благотворителна помощ в размер (съгласно протокола на конкурсната комисия) В ЦИФРИ (НАПИШЕТЕ) рубли за изпълнението на проекта „ПОСОЧЕТЕ ИМЕТО НА ПРОЕКТА В СЪОТВЕТСТВИЕ ССЕРТИФИКАТ“ съгласно следните данни:

Получател на средства (самата организация, финансовата камара, TODC, MF и др.):

TIN / KPP на получателя

Ако е необходимо (получател на UFK, TODC, MF и др.)допълнително посочете личната сметка, CCC, OKTMO, UIN.

Приложение: образец на входящо платежно нареждане, 1 бр. на 1л (за предпочитане).

Позиция на ръководителя на организацията Подпис Пълно име

Главен счетоводител Подпис Пълно име

Приложение 6. Формуляр за отчет за използването

Докладът трябва да се състои от три документа: писмо-доклад, акт (приложени са образци) и действителен отчет за извършената работа. Няколко думи за това как трябва да бъдат съставени тези документи.

Писмо - доклад

- се изписва на бланка от името на организацията-получател, подписана от нейния ръководител. Моля, ограничете дължината на писмото с отчет само до няколко реда, както е в примера. В текста на писмото размерът на безвъзмездната помощ е изписан както с цифри, така и с думи - в скоби. Тук също трябва да покажете за какво са изразходвани безвъзмездните средства: реконструкция на паметника, провеждане на спортно събитие и т.н. - в съответствие с целта на вашия проект. Моля, не забравяйте да поставите печат!

Действайте

- съставен от комисията, която включва участниците в проекта. Главният счетоводител на организацията-получател трябва да действа като председател на комисията. Пример за попълване на съдържанието на закона:

№ п / стр	Име/ Цел на разхода	Сума (търкайте)	Наименование на първичните счетоводни документи
№ p / p, касова (стокова) бележка	Фактура, договор, фактура, товарителница или удостоверение за изпълнение
1.	Закупуване на консумативиМатериали: Видеокасета ** бр. Хартия * опаковки * Химикал * * бр. Папка ** бр.
2.	Разходи за командировки: 1) Маршрут на командировката, продължителност, брой хора
3.	Заплащане на транспортни услуги (ГСМ): Общ пробег - **км
Обща сума:

Този раздел от Удостоверението се попълва от Вашия счетоводител в съответствие с бюджета на приложението и заверени копия на приложените счетоводни документи.

Ако членовете на комисията имат въпроси относно представените доклади, ще бъдете помолени да им отговорите писмено или устно.

Също така Ви молим да имате предвид възможността за коригиране на документи, които не са приети за офсет.