Основни понятия и термини за баркод скенери
Какво е скенер за баркод?
Защо имаме нужда от баркодове?
По принцип баркодовете се използват за автоматизиране на процесите на събиране и обмен на данни в електронен вид. В повечето случаи се използват специализирани счетоводни системи (например: 1C) заедно с баркод скенери, които служат за улесняване на контрола на стоките/документооборота. Процесът на електронен обмен на данни се нарича Auto ID Data Capture (AIDC). Системите за баркодиране (AIDC) се състоят от три етапа:
- Прилагане на баркод или директно върху обект (опаковка, продукт, документ и др.), или върху етикети, които са предварително отпечатани на специален етикетен принтер и след това залепени върху сканирания обект.
- Разчитане на данни за артикул от нанесен баркод чрез скенер или специализиран терминал и прехвърляне на тази информация към счетоводна система.
- Допълнителна обработка на получената информация в локална или централна база данни.
Основните предимства на използването на функцията за баркод са:
- Отстраняване на механични грешки
- Висока скорост и максимална ефективност на използване на информацията.
- Бюджетно решение и лекота на изпълнение - баркод скенерите имат относително ниска цена и безупречна точност.
- Търговски предприятия или сфериуслугите имат възможност за своевременно получаване на подробна и актуална информация (отчети) за стоковите наличности, както и проследяване на движението на стоките и списъка на извършените услуги.
Какво представлява LED (CCD), лазерна и фото (Imager) технология?
LED (CCD) скенери LED четците използват диоди, излъчващи светлина, за да образуват лъч светлина и механизъм за четене и последваща обработка на информация, получена от отразена светлина. При използване на скенери с CCD технология трябва да се вземат предвид фиксираното разстояние за четене, дълбочина на рязкост и ъгъл на сканиране на баркод. LED четците обикновено са едноредови скенери с по-широк лъч от лазерните четци за баркод.
Фото (Imager)Скенери Технологията Photoscan използва малка камера за четене на 1D (линейни) и 2D (двуизмерни) баркодове. След това процесорът на скенера декодира прочетения баркод с помощта на технология за цифрово изображение. Зоната за четене обикновено се осветява със светодиоди, а маркерът за прицелване се настройва с помощта на лазер.
Различни видове скенери за баркод
Кабелни баркод скенери Компактен и лек баркод четец за офис, склад и търговия на дребно. Изберете от LED или лазер, тесен или широк обхват на четене, близко или далечно сканиране. По правило тези скенери са съвместими със системата EPOS, за да се ускори проверката на сканираните данни.
Удароустойчиви баркод скенери с кабел Надеждни лазерни и фото скенери за баркод, които са проектирани да работят векстремни условия. Можете да изберете лазерен или фотоскенер, с тесен или широк диапазон на четене, от близко или далечно сканиране. По правило тези скенери са съвместими със системата EPOS, за да се ускори проверката на сканираните данни.
Безжични скенери за баркод Безжичните скенери осигуряват свобода на движение на служителите, докато сканират елементи. Може да се използва и за събиране и споделяне на информация от тежки предмети или когато са на труднодостъпни места. Можете да изберете Bluetooth или радио скенер с 10-100 метра безжичен обхват. Подходящ както за склад, така и за търговски обекти.
Скенери с памет (Data-collectors) компактно и леко устройство, оборудвано със сканиращ модул и памет, което ви позволява да съхранявате до 25 хиляди сканирани баркода в паметта му. Калъфът обикновено е изработен в удароустойчив дизайн. С тегло под 30 грама можете да го поставите в джоба си и да прехвърляте данни по всяко удобно за потребителя време.
2D скенери за баркод 2D скенерите позволяват четене и разпознаване, в допълнение към линейните баркодове, двуизмерни кодове, които са направени под формата на графични обекти и съдържат много повече информация за продукт или обект. Като правило те се използват в складове и пунктове за сортиране.
Безжични 2D скенери Безжичните 2D скенери осигуряват свобода на движение на служителите, докато сканират обекти. Може да се използва и за събиране и споделяне на информация от тежки предмети или когато са на труднодостъпни места. Такива скенери са незаменими в складове и станции за сортиране.
Интерфейси за свързване / Как да избера?
Свързване на клавиатурата (KBW) или PS/2Вграден скенер Скенерът с този тип интерфейс е свързан към порта на клавиатурата, а клавиатурата е свързана директно към интерфейсния кабел на самия скенер. Това осигурява едновременна работа на скенера и клавиатурата.
Свързване на скенера към USB порт Свързва се чрез USB порт, така че можете да свържете скенера директно към компютър или лаптоп чрез стандартен USB порт. Кабелът на скенера понякога има допълнителен вход за захранването, ако е необходимо за работата на скенера, в повечето случаи всепосочните или безжичните скенери имат такъв вход. Скенерът симулира въвеждане от клавиатурата. Днес това е най-често срещаният метод за свързване на скенери.
Свързване на скенера къмCOM порт чрез RS-232 протокол Скенерите с RS-232 интерфейс се използват за свързване към търговско оборудване (касови апарати, POS-терминали и др.), както и към персонални компютри или лаптопи, които имат COM порт. В повечето случаи тези скенери са оборудвани със захранване, така че трябва да се погрижите за допълнителен контакт. Скенерите с този интерфейс могат да бъдат едноредови или многоравнинни. Скенер с такъв тип връзка трябва да се избере, ако има нужда от връзка с касов апарат или ако счетоводната система не поддържа връзка през описаните по-горе интерфейси.
Как мога да конфигурирам скенери?
Обикновено скенерите стигат до потребители с настройки по подразбиране. По принцип това е функция, която емулира натискане на клавиша "Enter", а именно: връщане на каретка след прочитане на баркод. Скенерът може лесно да се персонализира според вашите нужди чрез сканиране на конфигурационни баркодове от ръководството за потребителя. ТакаПо този начин можете да конфигурирате интерфейса на скенера, форматите, необходими за разпознаване на баркод, префикси, суфикси, игнориране на контролната сума, броя на цифрите на баркода, предадени на счетоводната система, скорост, изчакване, звуци и др. По-долу са някои примери за функции, които могат да бъдат конфигурирани с помощта на специални баркодове.
Функцията “Въвеждане”или връщане на каретка повечето счетоводни системи за автоматизация използват тази функция, за да потвърдят въвеждането на данни, предадени от скенера, така че потребителят не трябва допълнително да натиска клавиша за въвеждане или да кликва върху бутона за потвърждение с мишката. Въпреки това, вместо връщане на каретка, всеки друг суфикс може да бъде програмиран, ако се изисква от софтуера за автоматизация.
Функция за изпращане на определен брой цифри от баркодове Тази функция позволява на потребителя да изпрати само избрана част от баркода към регистрираната система. Например, ако потребителят не трябва да предава целия баркод, а само последните или първите четири цифри са достатъчни, скенерът може да бъде конфигуриран да изпълнява тази процедура при сканиране.
Префикси и суфикси Префиксите и суфиксите се използват за удобство при въвеждане на сканирана информация в програмите за автоматизация. Например за 1C v.8.X можете да програмирате префикса "F7" и суфикса "Enter". Така при сканиране на баркод автоматично ще се отвори прозорец за въвеждане на баркод и след сканирането ще бъде потвърдено, както при натискане на клавиша “Enter”.Заключения
От всичко казано по-горе можем да заключим, че баркод скенерите понякога са просто незаменими за живота на търговско или производствено предприятие,тъй като ви позволяват значително да увеличите скоростта на въвеждане и обработка на информация и да сведете до минимум грешките при формирането на данни. Кой скенер да изберете зависи от конюнктурата на потребителския обект и спецификата на правене на бизнес. В някои случаи е по-добре да се консултирате с експерти в тази област, за да ви помогнат при избора на скенер. В крайна сметка именно от това ще зависят процесите на въвеждане и обработка на информация, което от своя страна ще остави отпечатък върху работата на цялата компания като цяло.