Особености на инвентаризацията на стоките в търговските предприятия на дребно Liga 2009-11-01 - група
Характеристики на инвентаризация на стоки при търговци на дребно
Както знаете, общите принципи и изисквания за процедурата за инвентаризация се съдържат в Инструкция № 69. Въпреки развитието на мрежа от магазини за търговия на дребно, няма отделна процедура за инвентаризация за тях. Но това е дълъг и трудоемък процес, поради големите обеми и разнообразната гама от инвентарни позиции (наричани по-нататък стоки и материали) при търговците на дребно. Днес „СЧЕТОВОДИТЕЛ & ПРАВО” ще разкаже за някои важни аспекти, свързани със складовите наличности в търговията на дребно.
Една от особеностите на инвентаризацията в магазините е, че тя се извършва не само в тях, но и в шатри, павилиони, павилиони към магазините и др. Преди започване на инвентаризацията магазинът се затваря, след което се обслужват клиентите, които остават на търговската площадка, след което започват да я извършват.
Магазинът може да има отделни помещения (складове, секции) с финансово отговорни лица. Тогава е възможно да се извърши инвентаризация на стоки и материали, намиращи се на такива места, без да се затваря целия магазин.
Подготовка за инвентаризация
По правило инвентаризацията при търговците на дребно започва с проверка на пари в брой на касата. При липсата му, например в палатки или на тави, те започват с проверка на парите от продавачите. Следователно, преди да започне инвентаризацията, работната инвентаризационна комисия е длъжна по-специално:
1) изтеглете парични наличности от касиери, продавачи, като преброите всички пари;
2) получават касови и стокови отчети с изхода в тяхмомент на инвентаризация на стоково-материалните запаси.
Касиерът по време на инвентаризацията съставя касов отчет, след което го предава на комисията. По време на проверката всички парични средства и други ценности, които се съхраняват в касата, се преброяват по банкноти и се съставя подходящ акт за теглене на парични наличности (други ценности) с пълното им прехвърляне. Обърнете внимание, че записаното по този начин касово салдо след това се проверява спрямо данните от касовата книга. Крайният резултат от инвентаризацията на касата (липса или излишък) се отразява в съответния акт.
Както вече казахме, с началото на инвентаризацията се спират всички операции със стоки и материали, а битовите помещения се затварят и запечатват. Имайте предвид, че преди началото на инвентаризацията се взема разписка от всяко материално отговорно лице. По-специално се посочва, че всички ценности, посочени в описа, се съхраняват от такова лице, проверени в натура от комисията в негово присъствие и вписани в описа.
И така, инвентаризационната комисия започва своята работа от задните стаи на магазина. И по това време в търговския зал, в присъствието на членове на комисията, финансово отговорни лица групират стоките според асортимента и т.н. - за удобство при преизчисляване и повторно претегляне на стоките. Идентични стоки, които се намират на различни места в обекта с едно финансово отговорно лице, трябва да бъдат групирани на едно място. Единичните стоки трябва да бъдат подредени така, че да могат лесно да се преброят. Отделете отделно дефектните и неизползваемите стоки.
След това членовете на комисията пристъпват към повторното преброяване и претегляне на всички стоки. За целта комисията, преди да започне инвентаризацията, е длъжна да провери и изправността на всички везни.
В същото време неопакованите стоки се разопаковат. Ако можеводят до намаляване на качеството на стоките, тогава масата или количеството на стоките може да се определи от брутното тегло, посочено върху опаковката, или според документите за получаване на стоките. Действителното количество стоки, установено от комисията, се отразява в съответния инвентарен списък (формуляр № инв-3, одобрен с Решение № 241).
Обикновено всички стоки в магазина за търговия на дребно имат баркодове, което значително опростява счетоводната процедура като цяло и инвентаризацията в частност. Четенето на баркод замества редовното броене, като по този начин намалява времето за инвентаризация и възможните грешки.
Стоките, които образуват отпадъци по време на подготовката за продажба (например колбаси или пушени меса), се вписват в инвентарния списък с маркировка "белени" или "небелени". В същото време непочистените стоки се обозначават с брутно тегло, а почистените стоки (минус отпадъците съгласно установените стандарти) се обозначават с нетно тегло.
Забранено е въвеждането на данни за баланса на стоките в инвентарните списъци от думите на финансово отговорни лица или според счетоводни данни, без да се проверява действителното им присъствие.
Ако не е възможно да се претеглят или преброяват стоките и материалите наведнъж и да се впишат в един инвентарен списък, тогава комисията въвежда данните от всяко отделно изчисление в инвентарния етикет (формуляр № инв-2). Попълва се в един екземпляр от отговорните лица на инвентаризационната комисия и се съхранява заедно с преизчислените ТМЦ по местонахождението им. След това данните от този формуляр се прехвърлят в общия инвентарен списък (формуляр № инв-3).
Използването на продуктови етикети, съставени от финансово отговорни лица за всеки вид продукт, ще помогне за ускоряване на инвентаризацията. Например, това е ефективно при инвентаризиране на стоки на парче. За това те избиратедноименни стоки по реда, удобен за проверката им, отчита се количеството им и се попълва стоков етикет за всеки отделен продукт. В него се посочва по-специално:
- наименование на стоката, артикул (номер по ценова листа);
Пресортиране на стоките
Търговците на дребно имат широка гама от продукти. Следователно най-често именно те в резултат на инвентаризацията разкриват прекласифициране на стоките.
Прекласифициране е установеният излишък от един клас и дефицит от друг клас стоки със същото наименование. Може да доведе до прекласифициране:
• неправилна процедура за приемане и съхраняване на стоките в склад, както и липса на подходящ документооборот;
• недостатъчен вътрешен контрол върху движението на стоките;
• небрежно отношение на материално отговорни лица към задълженията си и др.
Материално отговорните лица трябва да дадат подробни разяснения на инвентаризационната комисия във връзка с констатираната сортировка.
Отбелязваме, че в съответствие с ал. "а" клауза 11.12 от Инструкция № 69, излишъците и липсите, дължащи се на прекласифициране при коригиране на инвентарните разлики, могат да бъдат компенсирани, ако идентифицираните излишъци и липси:
1) възникнали през същия проверяван период;
2) открити в едно и също материално отговорно лице;
3) се отнасят за стоки с едно и също име и в същото (еднакво) количество. Тоест, невъзможно е да се извърши взаимно компенсиране на липси и излишъци, макар и хомогенни, но с различно наименование на стоки.
Недостиг в търговията на дребно
В търговията на дребно има два вида липси: пари и стоки. Според резултатите от инвентаризацията в търговията на дребно, действителната наличност на стоките и технитесъответствие със счетоводните данни, тъй като съответствието на паричните средства с показателите на фискалния Z-отчет на PPO се определя ежедневно или в края на всяка смяна.
Въпреки факта, че инвентаризацията е задължителна при смяна на финансово отговорни лица, по решение на ръководителя на търговско предприятие тя може да се извършва ежедневно в края на смяната, например при продажба на обувки.
В големите търговски центрове ежеседмично или в края на месеца се извършва планирана инвентаризация.
Особеност на инвентаризацията в търговията на дребно е, че ако се установи липса, тя трябва да бъде компенсирана не от едно финансово отговорно лице, а от няколко, с които е сключен колективен (екипен) договор за отговорност.
В същото време чл. 135 3 от КТ е установено, че размерът на обезщетяваните вреди, причинени по вина на няколко работници и служители, се определя за всеки от тях, като се вземат предвид степента на вината, видът и границата на отговорността.
В счетоводството и данъчното счетоводство недостигът на стоки и компенсирането му от финансово отговорни лица се отразява, както следва (виж таблицата).
Таблица
Номер на поръчката
Съдържание на бизнес сделката
Счетоводство
Данъчно счетоводство, UAH.
Dt
Kt
Сума,UAH
VD
VR
Сумата на недостига на стоки, които се продават по метода на самообслужване съгласно одобрените стандарти, беше отписана (условно)
902
282
Обърнат търговски марж (условно)
282
285
Отразено салдото на размера на недостига на стоки за разходите за отчетния период
947
282
Обърнат търговски марж (условно)
282
285
Сумата на недостига на стоки беше разпределена между финансово отговорни лица с 240 UAH. (500 x 2 x 20% : 5 MOL)
375375
71664
Отразен финансов резултат
716
791
791
902
Юридически речник:
1.Кодекс на труда - Кодекс на труда на Украйна от 10.12.71 г.
2.Инструкция № 69 - Инструкции за инвентаризация на дълготрайни активи, нематериални активи, инвентарни позиции, парични средства и документи и сетълменти, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Украйна от 11.08.94 г. № 69.
3.Указ № 241 - Указ на Държавния комитет по статистика на СССР „За утвърждаване на форми на първична счетоводна документация за предприятия и организации“ от 28 декември 1989 г. № 241.