Отговори на често задавани въпроси за електронен документооборот "ДИАЛОГ"
Създаване на входящ документ
Използвайте бутона за бързо създаване на документ, който се намира в лентата с инструменти.
Изберете „входящ документ“ и щракнете върху „напред“.
Полето "органи на изпълнителната власт" е попълнено по подразбиране и съдържа данни за организацията, към която принадлежи потребителят. Можете да промените стойността на полето, ако е необходимо.
В полето "тип документ" изберете желаната стойност от падащия списък. Използвайте лентата за превъртане или функцията за контекстно търсене, за да изберете. Изберете намерената стойност и щракнете върху "Напред", за да отидете на картата на документа.
Данните на картата трябва да съответстват на избрания документ. Моля, попълнете внимателно полетата.
Първият блок на картата с документи съдържа основните данни.
Моля, обърнете внимание, че вътрешният номер на документа се генерира от системата и това поле е неактивно.
В полето "кореспондент" посочете подателя на документа.
Полето "дата" на регистрация се попълва автоматично от системата.
Посочете номера и датата на документа в съответните полета.
Полето "тип документ" се попълва при създаване и не може да се променя.
Изберете стойността на полето "предмет" от падащия списък или използвайте търсенето (например общи въпроси за икономическо сътрудничество).
В полето „до“ изберете служителя, който да препоръчате.
Вторият блок на картата на документа съдържа информация за регистрацията на документа.
В полето "референции" посочете информацията за връзката, ако е необходимо.
Посочете броя на листовете и носителите на документи в съответните полета.
Посочете името на организацията и мястото на регистрация на документа.
Изберете тип документ и тип доставка.
Посочете крайната дата за този документ. В това поле сменете датата от текущата на желаната.
Въведете информация за получателя.
За да обвиете редове с помощта на междуредово разстояние, използвайте клавиша "Enter".
За да прекъснете ред без интервал, използвайте клавишната комбинация "Shift + Enter".
Добавяне на файлове
За да добавите файл към документ, трябва да отворите картата на документа.
Кликнете върху бутона "добавяне на файл".
В модалния прозорец щракнете върху „качване“.
Изберете файла на вашия компютър и щракнете върху отваряне.
В модалния прозорец изберете бутона "запазване".
Затворете прозореца със системна информация за успешното завършване на действието.
Прикачените към документа файлове ще бъдат показани като списък.
Личен контрол
За да поставите документ под личен контрол, щракнете върху контролния маркер в горния ляв ъгъл на картата на документа.
Потвърдете действието в модалния прозорец.
За да премахнете, натиснете бутона "Премахване от управлението".
Посока на документа
За да изпратите документа, щракнете върху бутона "изпрати".
В прозореца за модална посока изберете потребител от системния списък или чрез конфигурирани потребителски групи.
Изберете шаблон за бързо попълване на полето.
След като документът бъде изпратен, потребителят има възможност да прегледа документа и да използва изцяло възможностите на картата с документи, освен ако не е предвидено друго в правата за достъп на потребителя.
Информация за факта на изпращане на документ се показва на потребителя под формата на икона в списъка с документи, както и в работното поле за изпълнение на документи.
Новите документи се показват в списъка с удебелен шрифт.
Създайте проекторезолюция
За създаване на проекторезолюцияизползвайте бутона "добавяне на резолюция".
Посочете датата, на която е наложена резолюцията.
Създаването на проект е възможно както от първо лице, така и от друг служител.
Изберете служител от списъка.
Авторът на проекторезолюцията ще получи известие с искане за потвърждение на резолюцията.
За да зададете поръчка, изберете изпълнител от списъка и задайте краен срок.
Можете да добавите няколко изпълнители за една поръчка. За да премахнете изпълнител от поръчката, натиснете бутона за изтриване.
За да изясните поръчката, въведете информацията ръчно или използвайте шаблона.
За да добавите поръчка, използвайте бутона "добави резолюция".
За да изтриете една от резолюциите, щракнете върху кръста в горната дясна част на разделителната способност.
След като създадете чернова на резолюция, щракнете върху един от бутоните, за да запазите промените.
Ако срокът на решението не бъде поставен под контрол, документът ще бъде показан от изпълнителя в списъка с документи за изпълнение. Ако срокът е поставен под контрол - в списъка на контролните документи.
Ако за даден документ е създадена резолюция, на документа се присвоява статус „в процес“. Документ с този статус не може да се редактира. Когато се опитате да редактирате документ, системата извежда съответното съобщение.
Потвърждение на резолюцията
За да потвърдите проекторезолюцията, назначена от ваше име, отворете картата на документа.
В сектора "изпълнение на документ" изберете действието "потвърдете създаването на резолюция", за да отмените - "изтриване на резолюцията".
В отворения модален прозорец за потвърждаване на решението са налични функциите за удостоверяване с електронен подпис, изпращане, запазване и отмяна на действието.
Изберете необходимия бутон.
Изпълнение на резолюцията
Заизпълнение на резолюцията, отворете картата на документа.
В сектора "изпълнение на документи" изберете действието "изпълнение" срещу резолюцията. Маркирайте маркера "междинна сума" или "изпълнение завършено" и изберете необходимия бутон, за да затворите прозореца за изпълнение.
Одобрение на документ
За да одобрите документ, щракнете върху „одобри документ“ в панела с изпълними модули.
Когато отваряте модален прозорец, изберете служител или група служители, които да бъдат одобрени. Посочете срока, в който трябва да бъде сключено споразумението.
Попълнете полето за поръчка чрез шаблона.
За да добавите споразумение, изберете бутона "добави".
Списъкът с документи за одобрение се отваря при избор на позиция "одобрение за мен" в работното поле за изпълнение на документи.
В дясната част изберете показване на одобрения и действието "изпълнение".
В модалния прозорец за одобрение на документ попълнете шаблона за одобрение и щракнете върху необходимия бутон.
Подписване на документ
Отворете карта с документи.
Уверете се, че сте приключили работата по документа.
Изберете бутона „сертифицирай“ на панела с изпълними модули.
За да подпишете документа, изберете действието "подписване".
Затворете прозореца със системна информация.
Пускаме браузър с поддръжка на GOST криптиране.
Въведете "Име" и "Парола" на потребителя, получени от администратора, и щракнете върху "влизане".
Стигаме до началната страница на работната сесия.
Отписване
За да излезете от системата, щракнете върху съответния бутон в горния десен ъгъл на работната сесия.
Системен интерфейс
Основните елементи на интерфейса на работната сесия:
- Навигационно меню
- Лента с инструменти
- Работно поле
Лентата с инструменти се състои от 6 бутона, всеки от които изпълнява определена функция. Съвети за функционалността на бутоните се показват, когато задържите курсора на мишката.
поддържа
За да добавите ново обжалване, щракнете върху „добавяне на обжалване“ и попълнете задължителните полета.
Съобщението е добавено, моля, изчакайте отговор от техническата поддръжка.
Панел за изпълнение на документи
За да отворите скрития списък с документи, щракнете върху съответната икона.
Броят на документите, получени за работа, се показва в цифров вид. За да отворите списъка, щракнете върху маркера за количество.
Изберете документ за работа от списъка.
Дизайнер на отчети
Бутонът на лентата с инструменти на Report Designer е инструмент за бързо създаване на отчети.
За да създадете отчет, посочете необходимия период.
Отчетът е генериран. Отчетът може да бъде запазен или отпечатан.
Търсене на документи в системата
За да търсите документ, изберете съответния елемент от менюто.
Полето за търсене показва минималния брой полета.
За да покажете всички параметри, щракнете върху бутона "покажи всички полета".
Изберете необходимите опции.
За да отворите документ, изберете го от списъка с намерени документи.