Парични суми по документи
Въпросът е правилен и интересен, тъй като при възприемането на цифровата форма на еднозначни и многозначни цели числа, за тяхното недвусмислено разбиране, е необходимо да ги преведете мислено всловесна (буквена) форма в необходимия случай, като се вземат предвид мерните единици, битовата дълбочина.
Дезагрегацията на многоцифрени цели, представени в цифрова форма, трябва да се извърши в групи от интервали от три цифри, като се започне от края (т.е. "400 202", а не последователно "400202").
За обозначаване на мерни единицисе използват приетите условни съкращения "рубли". и "коп.", както и за означаване на големи кръгли числа в буквено-цифрова форма - "хиляда", "милион", "милиард". Например:
- 10 хиляди рубли;
- 10 милиона рубли;
- 7,2 милиарда рубли и така нататък.
Моля, обърнете внимание: според настоящите правила в тези съкращения точката се поставя само в „хиляда“, а „милион“ и „милиард“ се пишат без нея.
Ако говорим за регистриране на размера на задълженията в договора, акта на неговото изпълнение, в първичните счетоводни документи, тогава, за да се гарантира недвусмислеността и точността на тези документи, се препоръчва да се използва обозначението на паричните условия в рубли и копейки в следната форма:
- 40 202 рубли (четиридесет хиляди двеста и две) 00 коп.;
- 400 202 рубли (четиристотин хиляди двеста и две) 00 коп.;
- 4202 (Четири хиляди двеста и две) рубли. 00 коп.
Във всички официални управленски документи на системата за организационна и административна документация е предвидено едновременно цифрово и азбучно обозначение на паричните суми.