Периодичност и срокове на сертифициране
Съгласно Правилника за атестиране от 1973 г., атестирането се извършва периодично, веднъж на всеки 3 до 5 години. Конкретната честота трябва да се определи в местните разпоредби за сертифициране на персонала. При установяване на честотата на сертифициране се препоръчва да се определи началната дата за този период от момента, в който ръководителят издаде заповед (инструкция) за извършване на сертификация или от датата, посочена в заповедта (инструкция). След това е необходимо да се определи периодът, който е определен за сертифициране, преди да се установят резултатите (от самото начало). Този период се определя от всяка организация самостоятелно въз основа на броя на персонала, състава на сертификационната комисия и броя на тези комисии, квалификационния състав на сертифицираните и други фактори. В същото време трябва да се изхожда от факта, че само на инспектора по човешки ресурси се разпределят 0,76 души на час за всеки служител за проектиране на моменти (планиране, събиране на материали, попълване на листове за сертифициране, протокол от заседанието на комисията, до изготвяне на доклад за резултатите от сертифицирането). Това време не отчита работата на атестационната комисия, т.е. действително удостоверяване. Оптималният период може да се счита за 3-6 месеца, през които трябва да се извърши сертифициране. Тези условия обаче могат да варират значително в предприятията (организациите) в зависимост от броя на служителите, подлежащи на редовно сертифициране, и броя на съществуващите комисии за сертифициране. Така че в предприятия (в организации) с до 50 сертифицирани служители тази работа може да се извърши за по-малко от 3 месеца. В същото време в предприятия (в организации) със значително по-голям брой ръководители и специалисти, дори и да има няколко атестационни комисии, 6 крайният срок за провежданесертифицирането ще бъде много стресиращо, така че е препоръчително да се предвиди увеличението му, например до една година. Ако в предприятие (в организация) с голям брой служители, подлежащи на сертифициране, то не може да се извърши в рамките на една година, трябва да се предвиди разпределението на общия брой на сертифицираните по години в рамките на установената честота. В същото време е необходимо да се спазва изискването за задължително обобщаване на резултатите от сертифицирането и вземане на подходящи решения както след приключване на сертифицирането на предварително определен брой служители или в края на следващата година, така и в края на целия период на сертифициране. В случай, че е трудно да се определят условията на сертифициране в местните разпоредби за сертифициране на персонала, например поради факта, че персоналът и неговият състав постоянно се променят, те могат да бъдат определени в заповедта (инструкцията) за сертифициране. Възможността за установяване на времето за сертифициране чрез заповед (инструкция) трябва да бъде записана в местните разпоредби за сертифициране на персонала. Графиците за сертифициране се изготвят от отдела по персонала съвместно с ръководителите на структурни подразделения на предприятието (организацията) въз основа на общия брой служители, включени в следващото сертифициране, времето на сертифицирането, като се вземе предвид и времето, необходимо за сертифициране на едно лице. Като се има предвид необходимостта от всеобхватно и цялостно обсъждане на дейностите на сертифицираните, изготвянето на обективни и конкретни препоръки въз основа на резултатите от сертифицирането, възможността за ползотворна работа на членовете на сертификационните комисии, препоръчително е да се проведе сертифициране на не повече от 6 - 8 души на едно заседание. В графика за сертифициране се препоръчва да се посочи: - наименованието на звеното, в което работи атестираният; - фамилия, собствено име, бащино име на лицето, което се удостоверява; - длъжността на сертифицираното лице; - датата на сертифициране; - датата на подаване на необходимите документи на атестационната комисия; - длъжност, фамилия, име, бащино име на служителите, отговорни за подготовката на документите.
При изготвянето на графика за сертифициране той трябва първо да предвиди сертифицирането на служителите на отделите на предприятието (организацията), а след това на техните ръководители. Това допринася за по-пълен анализ на дейността на звената като цяло, за цялостна и обективна оценка на резултатите от работата както на ръководителя, така и на неговите подчинени изпълнители, както и за определяне на начини за подобряване на тяхната работа. Членовете на атестационните комисии преминават атестация на общо основание. Тяхното сертифициране е предвидено в графиците за сертифициране заедно със служителите на тези отдели, ръководители или специалисти, на които те са. Освен това графиците за сертифициране включват служители, на които е възложено повторно сертифициране една година след преминаване на следващото сертифициране (т.е. служители, признати от резултатите от сертифицирането като съответстващи на техните позиции, при условие че следват препоръките на сертификационната комисия), както и служители, чието освобождаване от следващото сертифициране е изтекло. В графиците за сертифициране е препоръчително да се вземат предвид резервите от време за сертифициране на служители, които са отсъствали по уважителни причини (командировки, изпълнение на държавни или обществени задължения, болест и др.) В предприятието (в организацията) в дните, когато е планирано следващото им сертифициране. Въпреки това, такива промени в графиците за сертифициране не трябва да водят до нарушения на общите срокове за сертифициране, установени със заповедта на ръководителяпредприятия (организации).