PERT анализ, Анализ и оптимизация на разходите по проекта, Анализ на риска - Ремонт на апартамент

Можете да извършите основен PERT анализ, за да оцените продължителността на дадена задача. След уточняване на оптимистичните, песимистичните и очакваните продължителности на задачите в графика, Project изчислява средно претеглена стойност на трите продължителности. Можете също да използвате тези продължителности поотделно, за да определите най-ранната, най-късната и най-вероятната крайна дата за даден проект.

Като посочите стойности на продължителността за всеки от трите типа, можете да създадете график, базиран единствено на един тип продължителност – оптимистична, песимистична или очаквана. Можете също да настроите Project да изчислява единична продължителност, като използвате стойностите, въведени за всеки тип и техните тегла.

PERT анализът може да се извърши по два начина:

Използвайте тегла по подразбиране за оценки на продължителността, ако очакваната оценка на продължителността е по-вероятна от оптимистичната или песимистичната оценка, като и двете са еднакво вероятни.

Променете как оценява продължителността на тежестта на проекта, ако оптимистичните, очакваните и песимистичните продължителности имат вероятности, които се различават от вероятностите по подразбиране, тоест съответно 1 към 6,4 от 6 и 1 към 6.

Извършване на PERT анализ за оценка на продължителността с помощта на тегла по подразбиране

1. От менюто Изглед изберете Ленти с инструменти и след това изберете лентата с инструменти PERT Анализ.

2. В лентата с инструменти PERT Analysis щракнете върху бутона PERT Input Sheet.

3. За всяка задача въведете оптимистичните, очакваните и песимистичните продължителности в Оптимистичната продължителност, Очакваната продължителност иПесимистична продължителност респ.

Ако продължителността на задачата не се очаква да се промени, въведете очакваната стойност и в трите полета (вижте Фигура 3.24).

Ориз. 3.24.PERT анализ

4. Щракнете върху бутона PERT Calculations и след това щракнете върху Yes в диалоговия прозорец, който се появява.

Project ще оцени продължителността на проекта въз основа на претеглените стойности на трите продължителности за всяка задача.

Извършване на PERT анализ чрез промяна на начина, по който проектът претегля оценките за продължителността

1. От менюто Изглед изберете Ленти с инструменти и след това изберете лентата с инструменти PERT Анализ.

2. В лентата с инструменти за анализ на PERT щракнете върху бутона Задаване на тегла на PERT.

3. Променете числото в поне две от следните полета – Оптимистично, Очаквано и Песимистично – така че сумата от трите числа да е 6.

4. В лентата с инструменти PERT Analysis щракнете върху бутона PERT Input Sheet.

5. За всяка задача в полетата Оптимистична продължителност, Очаквана продължителност и Песимистична продължителност въведете съответно оптимистичната, очакваната и песимистичната продължителност.

Ако имате задача, чиято продължителност не е задължителна, въведете същата продължителност във всички полета за тази задача.

6. Щракнете върху бутона PERT Calculations и след това щракнете върху Yes в диалоговия прозорец, който се появява.

Анализ и оптимизация на стойността на проекта

Анализ на риска

Анализ на опасностите, които могат да възникнат по време наизпълнението на плана е един от най-интересните и трудни етапи от планирането на проекта. Как се извършва анализът определя дали проектът ще бъде успешно завършен. В този урок ще научите как да идентифицирате рисковете с помощта на MS Project, да ги опишете и да разработите стратегии за смекчаване. За извършване на анализа използваме всички инструменти, налични в нашия арсенал: потребителски полета, формули, стандартни и персонализирани филтри, сортиране. Но това не е всичко – в края на урока ще овладеем инструментите за анализ на проектни данни в Microsoft Excel и ще ги използваме, за да проведем проучване на нашия проект.

Анализът на риска се състои от няколко етапа. Първата стъпка е да се идентифицират възможните рискове. След това за всеки от тях трябва да определите стратегия за намаляване на риска за проекта, т.е. действия, предприети за предотвратяване на риска или, ако рискът възникне, така че проектът да бъде успешно завършен.