ПОДОБРЕНИЯ, НАСОЧЕНИ КЪМ ПОВИШАВАНЕ НА УДОБСТВОТО ПРИ РАБОТА С ДИРЕКТОРИЯТА НА НОМЕНКЛАТУРАТА И СВЪРЗАНИ

Шаблони за имена на артикули и характеристики на артикули

В програмата е възможно да зададете правилата, според коитоРаботно име иПечатно име ще се генерират автоматично за артикула артикул. Ако артикулът се отчита по характеристики, тогава можете също да зададете правила за полетатаРаботно име иПечатно име на характеристиката на артикула. Правилата се задават с помощта на шаблони. За всеки тип артикул се формират шаблони на посочените наименования (в справочникаВидове артикули, в група полетаОбразци за имена, на странициНоменклатура иХарактеристики ).

Шаблоните могат да се задават чрез форматаРедактиране на формула. Формата се отваря, когато щракнете върху бутона за избор в полето за шаблон на конкретно име. В този случай горният ляв списък ще съдържа всички полета и допълнителни подробности за номенклатурата или полетата за характеристики, които могат да се използват за формиране на шаблон. Горният десен списък съдържа оператори и функции, с които полетата от горния ляв списък могат да се комбинират в низови изрази (в текста на шаблона). Генерираният шаблонен текст се показва в долното поле на формуляра. С помощта на командатаПроверка на формула можете да проверите правилността на генерирания шаблонен текст.

За всеки шаблон можете да конфигурирате задължителното му използване, като използвате квадратчетата за отметка Забранете редактирането. Поставянето на отметка в квадратчето засяга възможностите за попълване и редактиране на определен елемент:

Ако квадратчето е отметнато, тогава името вкартата на артикул или характеристика става недостъпна за редактиране и се генерира отново според шаблона всеки път, когато се записва артикул или характеристика.
Ако полето за отметка не е маркирано, можете да попълните името по образец в номенклатурата или характеристичната карта чрез командатаПопълване. Възможна е произволна редакция на името. В този случай, ако името не е попълнено, то по време на записа ще се генерира автоматично въз основа на шаблона.

Конфигуриране на контрола на уникалността на детайлите при въвеждане на нов артикул

Програмата ви позволява да контролирате уникалността и задължителното попълване на детайли при въвеждане на нова позиция от номенклатурата. За всеки вид номенклатура можете да съставите собствен списък с реквизити, който трябва да бъде уникален и задължителен.

Можете също така да използвате всякакви допълнителни подробности, които са дефинирани за типа артикул като атрибути, чрез които ще се контролира уникалността при въвеждане на нов продукт. В допълнение към това, за всички видове номенклатура можете да контролирате уникалността на работното наименование на номенклатурата и характеристиките на номенклатурата.

Трябва да се отбележи, че контролът на уникалността по работно име е строг. Ако е зададена тази контролна опция, програмата няма да ви позволи да запишете артикул от артикула, ако вече има артикул от артикула със същото работно име на продукта или работно име на характеристиката.

Контролът на уникалността по детайли има препоръчителен характер, програмата ще предупреди, че продукт с такива детайли е наличен в информационната база, но при поискване от потребителя, той ще може да запише тази позиция, ако имасъответните права за безконтролно въвеждане на информация по номенклатурата.

Използване на асистента при въвеждане на информация за нов продукт

Информация за новия продукт се въвежда в справочникНоменклатура. За да въведете нов артикул, използвайте помощника за въвеждане на артикул. Асистентът за въвеждане на артикул се извиква чрез бутонаСъздаване в списъкаНоменклатура. Когато въвеждате информация за нов продукт, трябва да следвате последователността на въвеждане на данни, която се определя от помощника за създаване на артикул.

На първия етап от работата на асистента трябва да изберете вида на артикула, към който принадлежи продуктът. След посочване на вида на артикула, програмата извежда списък с данните, които трябва да бъдат попълнени за този тип артикул.
Допълнително се посочва баркодът на артикула арт. Баркодът не е задължителен. Тази информация се попълва, ако новият артикул има етикет с баркод. При попълване на информация за баркод, неговата уникалност задължително се контролира: програмата не може да съхранява стоки с един и същи баркод. Той също така предоставя възможност за генериране и отпечатване на вътрешни баркодове.
Уникалността на позицията на номенклатурата се проверява чрез комбинация от детайли.

В горния пример програмата ще покаже съобщение за неуникалната позиция, ако информационната база съдържа продукт със същия артикул, производител и марка хладилник.

Потребителят може да избере една от опциите:

Избор на съществуващ – няма да бъде създаден нов елемент.
Създаване на нов – ще бъде създаден нов стоков артикул със същите подробности.Създаването на нов артикул е достъпно само за онези потребители, които имат пълни права или имат право да въвеждат информация за артикула без контрол.

Потребителят може да откаже по-нататъшно въвеждане на позицията от номенклатурата (бутонЗатвори ) или да редактира въведената преди това информация за артикул и производител и да повтори въвеждането на номенклатурата (бутонНазад ).

На следващите етапи от работата с асистента трябва да вземете решение относно основните данни за номенклатурната позиция.

Ставката на ДДС, посочена в картата на продукта или услугата, се използва като стойност по подразбиране при обработка на документи. Тегло (нето), kg се използва при отпечатване на документи (формуляр Torg-12). Единицата за тегло се посочва в настройките на счетоводните параметри. Всички останали реквизити, които се попълват по време на работа на асистента, се определят от състава на реквизитите, посочени като информация за попълване. В последната стъпка на съветника се показва резюме на новия елемент.

За да попълните допълнителна информация за продукт, поставете отметка в полето Отворете формата на създадения артикул за посочване на допълнителна информация и натиснете бутона Създай. Информацията за новия продукт ще бъде записана в информационната база. В полето Характеристика ще бъде попълнена опцията за използване на характеристиката в съответствие с посочения ред на използване на характеристиката под формата на артикул.

Ако за вида на артикула се използват общи характеристики, след като запишете артикула, можете да видите списък с тези характеристики. За целта използвайте командатаХарактеристики на артикул в навигационния панел на формуляра.
Ако за типа артикул се използват отделни елементихарактеристики, то след като запишете позицията на номенклатурата, трябва да въведете списък с индивидуални характеристики. За създаване на характерни параметри в този случай се използва наборът от свойстваХарактеристики на артикул (общи). Процедурата за въвеждане на информация за нова характеристика е подобна на реда, който използвахме при въвеждане на нова характеристика за вид артикул.

Допълнително за стоките можете да въведете информация за баркодове и номера на митническа декларация и др.

Настройте списък с артикули

Програмата предоставя възможност за настройка на различни опции за избор по типове свойства поотделно за всеки тип артикул. Тези опции за избор ще бъдат приложени в списъка с елементи и при избиране на елементи в документи. Списъкът с полета за избор е конфигуриран в картата тип артикул. Като полета за избор могат да се задават тези допълнителни детайли, които са определени от потребителя за вида на артикула.

По подобен начин можете да настроите списък с полета за бърз избор по подробности за характеристиките на артикула.

В списъка с артикули и при използване на механизма за избор в документи можете да използвате бърз избор по тези полета, които са предназначени за бърз избор на стоки и характеристики на този тип артикул.