Подписи на отговорни и упълномощени лица върху документи в 1C, Уроци 1C за начинаещи и
Как да поставите подписи на отговорни лица върху документи
Право на подпис има лице по силата на заеманата длъжност: ръководител, главен счетоводител, касиер. Също така правото на подпис може да бъде предоставено временнона упълномощени лица въз основа на заповед или пълномощно
При съставянето на първични документи е необходимо да се посочи длъжността и фамилията на лицето, отговорно за стопанската операция и изпълнението на документа. За отделни подразделения на организацията може да има другиотговорни лица.
Ако списъкът сотговорни иупълномощени лица е правилно конфигуриран, програмата автоматично замества всички необходими позиции и имена в печатни форми на документи.
Как да настроите подписите на отговорните лица в 1C Accounting Enterprise 8?
1. Попълване на регистър "Отговорни лица на организации".
Отговорните лица на организацията са посочени в директорията на организациите в раздела „Отговорни лица“.
Можете да отворите списъка с отговорни лица в раздела „Справки и счетоводни настройки“, елемент „Организации“, в навигационния панел на елемента на директорията изберете елемента „Отговорни лица“.
Като щракнете върху връзката, се отваря пълен списък на всички отговорни лица на организацията.
Вляво има списък с позиции, вдясно, когато преместите курсора върху позиции, се показват лицата, които заемат тази позиция в хронологичен ред. Тези. при генериране на печатна форма на документ за определена дата, от този регистър ще бъдат взети записи, свързани с датата на документа, и програмата автоматично ще замени необходимото фамилно име от списъка.
Можете да добавяте записи, като щракнете върху бутона "Създаване".
Ще се отвори формата за създаване на нова.отговорно лице на организацията.
Тук трябва да изберете физическо лице (от директория "Лични лица"), позиция от директория "Позиции", както и да посочите датата, от която този запис е валиден.
Наборът от отговорни лица се определя отделно за всяка организация или отдел.
2. Подписи на упълномощени лица.
Този регистър служи за посочване на лица, които имат право да подписват първичната счетоводна документация въз основа на упълномощаващ документ (заповед, пълномощно).
Те се задават отделно за всяка организация и се прилагат към посочения потребител на информационната база или към всички потребители, ако потребителят не е посочен.
По правило това са временно изпълняващи длъжности, като реквизитите на документа са посочени в реквизита "Номер и дата на заповедта", въз основа на която тези лица са упълномощени да подписват документи.
3. Създаване на подписи в документи.
В основните документи на програмата, като напр
са посочени реквизити за посочване на подписалите лица и документи, въз основа на които са упълномощени. В най-новите версии на 1C Accounting тези данни са конфигурирани в специален формуляр „Данни за продавача и купувача“, който може да бъде отворен чрез съответната хипервръзка във формуляра:
В по-стари документи разделът „Разширени“ се запазва, както изглеждаше преди:
Ако регистърът "Упълномощени лица на организации" е попълнен, тогава по подразбиране полетата се попълват със стойности от информационния регистър "Упълномощени лица на организации", като се вземат предвид избраната организация и потребител. При липса на записи в регистъра "Упълномощени лица на организации" за организацията, посочена вдокументът се попълва въз основа на данните от регистъра "Отговорни лица на организацията". Имената на лицата, посочени в тези полета, се показват в печатната форма. Ако тези полета не са попълнени, при отпечатване се използват стойностите на отговорните лица, посочени в регистъра „Отговорни лица на организации“.
Ако е необходимо, можете да коригирате имената на отговорните лица и данните на документите, въз основа на които действат, можете директно в раздела "Допълнителни", преди да отпечатате документа.
Така например формулярът TORG-12 ще изглежда така с настройките на документа, посочени в предишната фигура.
Такаподписи на отговорни лица, както иподписи на упълномощени лица на организации са конфигурирани в програмата1C Accounting Enterprise 8 издание 3.0.