Понятието баланс, видове баланси

Балансът е групиране на икономически активи, техните източници към определена дата. Равенството на активите и пасивите на баланса се нарича валута на баланса.

Балансът се използва за анализ на стопанската дейност на предприятието, с цел намиране на вътрешни резерви, намаляване на разходите и загубите.

Балансът се използва не само от вътрешни потребители, но и от външни (акционери, учредители, кредитори, банки).

Схематично счетоводният баланс представлява таблица. Активът включва два раздела: "Нетекущи активи" и "Текущи активи" и отразява имуществото на предприятието.

Всички ресурси на предприятието са групирани в актива на баланса, а източниците на тяхното образуване - в пасивите на баланса. Разделите в активния баланс са подредени във възходящ ред на ликвидност. Пасивът включва три раздела: "Капитал и резерви", "Дългосрочни задължения" и "Краткосрочни задължения".

Класификацията на балансите може да бъде представена според следните критерии:

1) време на съставяне;

2) източник на компилация;

3) количеството информация;

4) естеството на дейността;

5) форма на собственост;

6) обект на отражение;

7) метод на почистване;

8) по местонахождение на актива и пасива;

9) според формата на отразяване на оборота.

Към момента на съставяне балансите могат да бъдат:

1) начален или начален баланс - преди съставянето му предприятието извършва инвентаризация и оценка на цялото имущество;

2) текущ баланс - периодично се съставя през цялото време на дейността на организацията. Има три вида текущи баланси:

а) първоначална (входяща) - съставя се в началото на отчетния период;

б) окончателен (изходящ) - съставя се в края на отчетния период;

в) междинен баланс - съставя се за периода между началото и края на отчетния период;

3) ликвидационен баланс - характеризира имущественото състояние на предприятието към датата на прекратяване на дейността му за отчетния период;

4) разделителни баланси - съставят се по време на разделянето на голяма организация на няколко по-малки структурни подразделения или в процеса на прехвърляне на едно или няколко структурни подразделения на тази организация към друга организация;

5) обединяващ баланс - съставя се в процеса на сливане на няколко организации в една голяма организация или в процеса на присъединяване на едно или повече структурни подразделения към тази организация.

Според източниците на съставяне балансите се разделят на:

1) инвентарни баланси - съставени в съответствие с инвентаризацията на средствата на предприятието, такъв баланс може да бъде представен в съкратена или опростена форма;

2) счетоводен баланс - съставя се по текущи счетоводни данни (въз основа на текуща документация);

3) общият баланс се съставя въз основа на счетоводни записи и данни от инвентара.

Според обема на информацията балансите се делят на:

1) единични баланси - отразяват информация за дейността само на една организация;

В такива баланси отделните колони отразяват състоянието на средствата на отделните организации, а колоната „Общо“ характеризира общото състояние на средствата на всички организации като цяло.

По характер на дейността са:

1) балансът на основните дейности - съответстващи на уставната политика в организацията;

2) баланс на неосновни дейности -отразява други дейности на организацията (транспортни съоръжения, жилищни и комунални услуги и др.).

По форма на собственост могат да се представят баланси

в зависимост от установената организационно-правна форма: държавни, общински, кооперативни, смесени предприятия и др.

Според обекта на отразяване балансите се делят на:

1) самостоятелен баланс - такъв баланс се състои от предприятия, които са юридически лица;

2) отделен баланс - този баланс се състои от структурни единици, принадлежащи към една организация (юридическо лице).

Метод на почистване:

1) брутен баланс - включва регулаторни статии, използва се за научни изследвания, както и за подобряване на информационните функции;

2) нетен баланс - изключва регулаторни позиции, текущо се използва нетният баланс, тъй като той отразява реалната стойност на имуществото на организацията.

По местоположение на активите и пасивите на баланса:

1) салдо под формата на сметка - има паралелно подреждане на статии и раздели на актив и пасив;

2) баланс под формата на отчет – съдържа последователна подредба на активите и пасивите.

Под формата на отразяване на оборота:

1) баланс - съставя се чрез преброяване на салда (салда) по сметки;

2) баланс на оборота - в допълнение към салдата (салдо) съдържа данни за тяхното движение (дебитен и кредитен оборот) за отчетния период.

Всеки баланс трябва да отговаря на следните специфични изисквания: истинност (вярност), реалност, единство, приемственост, яснота.

Правилният баланс е този, който е съставен в съответствие с вписванията, направени въз основа на тези документи. Документи, вобръщат, отразяват фактите от икономическата дейност на организацията за определен период от време.

Условието за верността на баланса е достоверността на записите в документите, които обосновават показателите на баланса.

2) балансиране на задълженията и вземанията, т.е. онези суми, които трябва да бъдат отразени в действителност за актив (длъжници) и пасив (кредитори), както и приспадане едно от друго; в същото време само разликата между тях (салдо) влиза в баланса;

3) отписване на липси на ценности за сметка на установени излишъци;

4) неправилно (увеличено или намалено количество, отколкото трябва) създаване на фондове и резерви на организацията;

5) неотписване на суми за разходи за разходи, свързани с отчетния период;

6) включване в баланса на чуждо имущество;

7) изготвяне на баланс въз основа на данни, които не са подкрепени с документи.

Реалността на баланса и правдивостта са двусмислени понятия. Балансът може да е верен, но не реален.

Съществуват теории за оценките на баланса: обективни оценки, субективни и счетоводни оценки.

Теорията на обективните оценки се основава на принципа на продажните цени, които могат да бъдат установени в процеса на продажба на имуществото на организацията към момента на баланса.

Теорията на субективните оценки се основава на факта, че стойността на средствата на организацията пряко зависи от индивидуалните условия, в които се намира организацията. Един и същи артикул може да има различни цени за различни организации.

Теорията на счетоводните оценки се основава на оценката, според която средствата на организацията се записват (в книги).

Но нито една от тези теории не може да даде еднозначен отговор на въпроса за оценката. Следователно е необходимо да се разчита на съответствието на оценкитебаланс към някои действащи нормативни документи.

Реалността на баланса зависи главно от ликвидността на средствата на организацията.

Ликвидността на вземанията се характеризира с възможност за получаване на средства от длъжници. По този начин балансът може да има както ликвидни, така и неликвидни средства (неспособни да преминат оборота).

Реалността на баланса се характеризира с възможността за "живот" на активите на предприятието.

Единството на счетоводния баланс се състои в изграждането му на еднотипни счетоводни и оценъчни принципи.

Непрекъснатостта на баланса е, че всеки следващ баланс трябва да следва предходния баланс (непрекъснатостта трябва да обхваща методите за оценка и изготвяне на баланса).

Яснотата на баланса е неговата достъпност за отделните потребители на информация.