Поръчка за получаване под формата на M-4 образец за попълване на формуляра, защо е необходим и как да го издадете

Така че ръководството на компанията и надзорните органи нямат въпроси относно наличността и потреблението на стоки и материали, които са влезли в собственост на компанията по договори за покупка или продажба, счетоводният отдел на организацията трябва да издава нареждания за получаване във формуляра M-4.

Тази статия разглежда характеристиките на кандидатстването и попълването на документи от този тип.

Какво е?

Законодателните органи са по-малко строги по отношение на приемането на стоки: фактура от доставчика с всички необходими печати е достатъчна, за да ги постави в баланса. Ако обаче фирмата, закупуваща стоките, не се занимава само с търговска дейност, изготвянето на поръчка е задължителна операция.

Формата му се определя самостоятелно от ръководството или финансово отговорното лице, но ако документът е съставен по образец, който не съответства на приетия преди това основен документ, той може да бъде анулиран.

Ако в базата данни на предприятието няма поръчки за материали, служителите на Федералната данъчна служба имат право не само да таксуват управлението и счетоводната служба за неспазване на определени разпоредби на закона, но и да удържат данък върху добавената стойност от компанията.

Кой и кога попълва документа?

Съгласно действащото законодателство формуляр M4 трябва да бъде попълнен отфинансово отговорното лице, отговорно за получаване на материали за производство, строго в същия ден, в който материалите или стоките са били приети от клиента и изпратени до склада.

Ако се интересувате какво е дропшипинг в продажбите, вижте този материал.

Как правилно да подадете молба за премахване на дисциплинарно наказание - вижте тук.

Правила и процедура за попълване

Формулярът трябва да включва следните раздели:

Името на организацията и структурната единица. Името на фирмата, която е получила материалите или стоките в собственост, се въвежда в горната част на формуляра, попълва се и колоната „структурна единица“ (тук се въвеждат данни за единицата, която ще отговаря за осчетоводяването на получените обекти).
Информация за страните по споразумението В първата таблица финансово отговорното лице трябва да въведе информация за доставчика на материали или услуги (код, име) и застрахователната компания (ако има такава), да посочи номерата на придружаващите и платежните документи.
Информация за банковата сметка. Счетоводителят трябва да въведе в специална колона информация за сметката, по дебит или кредит на която се извършват осчетоводяванията, свързани с получаването на ново имущество в баланса.
Информация за закупените стоки. Втората таблица се състои изцяло от количествени и описателни характеристики на материала, постъпващ в склада на клиента:

в първата колона трябва да се посочи артикулният номер на материала, неговото име, клас, марка и размери;
във втория - мерна единица;
в третата - броя на приетите единици материал или стоки;
освен това са посочени цената за една единица, установена в договора, общата цена без ДДС, сумата на ДДС и крайната цена, която фирмата клиент се задължава да прехвърли на доставчика.

В случай, че клиентът приеме скъпоценни камъни и материали на баланса съгласно поръчката за получаване, към документа трябва да се добави още една позиция, в която трябва да се посочи номерът, под който е регистриран техническият паспорт за всеки продукт.

При пълненедокумент за продукти или материали, трябва да се помни, че само финансово отговорно лице, пряко участващо в приемането на стоки, може да постави подпис. Не се допускат промени в точките на формуляра след подписване, той трябва да бъде изпратен в архива до поискване от данъчните власти.

В случай, че доставчикът, заедно със стоките или материалите, предостави документи, съдържащи изчерпателна информация за обектите на собственост, които се прехвърлят, е разрешено да се замени заповедта с печат върху предоставените придружаващи документи, чийто отпечатък трябва да бъде попълнен със същите данни като във формуляра M-4.