Правила за използването на печати-щампи
За запечатване на касови апарати в Москва
Наредбата е разработена с цел да се повиши отговорността на доставчиците, центровете за техническо обслужване на ЦКП, които предоставят техническа поддръжка на ЦКП, и потребителите на ЦКП за съответствието на управляваните ЦКП с образците, предоставени на Федералната агенция по индустрията при въвеждане на информация за моделите на ЦКП в Държавния регистър, както и за повишаване на ефективността на проверките от страна на регулаторните органи за спазване от страна на потребителите на ЦКП на българското законодателство за ЦКП.
1. Основни понятия
В настоящия регламент се използват следните основни понятия:
- касови апарати, използвани при парични сетълменти и (или) сетълменти с платежни карти (наричани по-долу ЦК) - касови апарати, оборудвани с фискална памет, електронни компютри, включително персонални, софтуерни и хардуерни комплекси;
случай на CRE - хардуерна част на CRE, без отваряне, премахване или унищожаване на която е невъзможно да се промени или замени софтуер и хардуер, които осигуряват правилно отчитане на средствата по време на сетълменти;
печат-печат на CCP (наричан по-долу - печат-печат) - печатни продукти, защитени от фалшифициране, което позволява да се разкрие фактът на отваряне или премахване на случая на CCP;
модел ККТ - ККТ, който има индивидуално наименование и външен вид на касата;
устройства с фискална памет - CCP софтуер и хардуер, които осигуряват регистрация и енергонезависимо дългосрочно съхранение и четене на обобщена информация за парични сетълменти и (или) сетълменти с помощта на платежни карти;
сервизна организация - доставчик на модел CCP или център за поддръжка на моделCCP предоставя техническа поддръжка на CCP;
паспорт на оборудване за касов апарат - документ, издаден от доставчика на оборудване за касов апарат и съдържащ информация за него, включително бележки за неговата регистрация, пререгистрация и дерегистрация в данъчния орган, въвеждане в експлоатация, проверка на работоспособността, ремонт, поддръжка, подмяна на софтуер и хардуер, инсталиране на инструменти за визуален контрол, залепване на печати-печати и извеждане от експлоатация на това оборудване и се съхранява от потребителя;
потребител - лице, използващо касови апарати при извършване на парични сетълменти и (или) сетълменти с помощта на платежни карти с купувач (клиент), когато продава стоки, извършва работа или предоставя услуги;
доставчик - лице, осигуряващо производство, разпространение и техническа поддръжка на модела CCP, включително доставка на резервни части;
проверка на работоспособността - проверка на съответствието на ЦКП с установените изисквания, извършвана от доставчика или центъра за техническо обслужване;
софтуер и хардуер - програми и хардуер като част от CCP, включително техните части;
специалист по сервизна организация - лице, упълномощено от сервизната организация да предоставя техническа поддръжка и да извършва сервизни операции на CCP;
техническа поддръжка - работи и услуги по въвеждане в експлоатация, проверка на работоспособността, ремонт, поддръжка и извеждане от експлоатация на ККТ, извършвани от доставчик или център за техническо обслужване;
регистрационна карта на касово оборудване - документ, съхраняван в сервизна организация, съдържащ информация за касовото оборудване и марки за неговата регистрация, пререгистрация, премахване от регистрация в данъчен орган, пускане в експлоатация, проверка на неговата изправност, ремонт, поддръжка, подмяна на софтуер и хардуерсредства, монтаж на средства за визуален контрол - табели "Държавен регистър" и "Сервиз", залепване на печати-печати и извеждане от експлоатация на това оборудване;
фискална памет (FP) - набор от софтуер и хардуер като част от касов апарат, който осигурява некоригирана ежедневна (всяка смяна) регистрация и енергонезависимо дългосрочно съхранение на крайната информация, необходима за пълното отчитане на парични плащания и (или) сетълменти с платежни карти, извършени с помощта на касово оборудване, за правилно изчисляване на данъците;
технически сервизен център - лице, упълномощено от доставчика да предоставя техническа поддръжка на модела CCP.
2.1. Използването на пломбирани знаци се дължи на необходимостта да се предотвратят нарушения на условията на работа на ЦКП, структурни и схемни промени на функционалните блокове и възли на ЦКП, които не са разрешени от доставчиците на ЦКП, както и софтуер, което води до изкривяване или унищожаване на информацията, натрупана във фискалната памет на ЦКП.
2.3. Печатът-печат се състои от 3 (три) части: - първата част от печата-печат се залепва в Регистрационния талон на ЦК; - втората част на печата-печат е залепена върху модела CCP; - третата част от печата-печат се поставя в паспорта на ЦК.
2.4. Всички части на печата носят кода на Москва - 77, индивидуалния номер (серия и номер на сметка) на печата и датата на неговото производство (тримесечие и година).
2.5. Върху първата част на печата-печат има линеен баркод, съдържащ първичната счетоводна информация - регистрационния номер на печата-печат.
Втората част на печата-печат се състои от 4 (четири) еднакви елемента (елементите са номерирани).
Всеки от четирите елемента на втората част на печата-печат има поле за апликиранеот специалист на обслужващата организация на неговия подпис и датата на залепване на печата (ден, месец и година) върху модела на CCP.
2.7. На третата част на печата се прилага двуизмерен баркод, съдържащ контролна и счетоводна информация: код на Москва - 77, серия печат, съкратеното наименование на сервизната организация и нейния TIN. Освен това съкратеното наименование на сервизната организация се отпечатва в буквено-цифрова форма под баркода.
Четенето на двуизмерен баркод се извършва с помощта на скенери, предназначени за четене на баркод от типа PDF 417 (подобно на кода на акцизната марка за алкохолни продукти).
2.8. Наличието, целостта и коректността на прилагането на елементите на втората част на печата-печат потвърждава факта, че моделът CCP е на техническа поддръжка в обслужваща организация.
2.9. Срокът на валидност на печата-печат се изчислява от датата на поставяне на частите му върху образеца на ЦКП, паспорта и регистрационната карта на ЦКП. Срокът на валидност на печата е едно тримесечие (от 90 до 92 календарни дни в зависимост от тримесечието и годината) плюс времето, необходимо за подмяната му с нов печат, но не по-късно от последния ден на месеца, в който изтича срокът му.
Срокът на валидност на печата не зависи от датата на неговото производство.
3. Ред за заявяване и получаване на марки-печати
3.1. Закупуването на печатни печати от организацията с нестопанска цел „Българска асоциация на центровете за техническо обслужване на касови апарати“ (наричана по-нататък – РА ЦТО ККМ), тяхното съхранение, разпространение и поддържане на единна база данни за отчитане на движението на печатите в Москва се извършва от организация, упълномощена от РА ЦТО ККМ – партньорство с нестопанска цел „Московска гилдия на центровете за техническо обслужване на касови апарати и теглилки“. инжтехнология” (наричана по-нататък Московската гилдия).
3.2. Процедурата и условията за поръчка, доставка и получаване на печати-печати се определят в Споразуменията на CTO KKM на RA с Московската гилдия и Московската гилдия с обслужващи организации.
4. Процедурата за инсталиране на печати-печати върху CCP
4.1 Сервизната организация инсталира печати-пломби върху касовия апарат, когато: - пуска касовия апарат в експлоатация (регистрация на модела на касовия апарат в данъчните власти); - пререгистрация на модела CCP в данъчните власти; - извършване на следващата поддръжка на модела CCP; - проверка на работоспособността на модела CCP; - завършване на ремонта на модела CCP; - подмяна на устройства с фискална памет.
4.2. Местата за монтаж и броят на елементите на втората част от марката на уплътнението, залепени върху модела CCP, трябва да отговарят на изискванията на Инструкцията за експлоатация за съответния модел CCP.
4.3. При пускането на модела CRE в експлоатация специалистът на обслужващата организация залепва елементите на втората част на печата на печата върху модела на CCP в съответствие с изискванията на параграф 4.2 от настоящите Правила, поставя първата част на печата на печата в регистрационния купон на CCP и третата част на печата на печата в паспорта на CCP.
4.4. При извършване на поддръжка на модела на CCP, проверка на работоспособността, ремонт и подмяна на устройства с фискална памет на CCP, специалистът на сервизната организация премахва елементите на втората част на печата от модела CCP и след приключване на техническите процедури инсталира нови.
В паспорта и талона за регистрация на CCP специалистът на обслужващата организация прави бележки за причината за подмяна на маркировката на печата, поставя първата част от маркировката на печата в картата на сметката на CCP, а третата част от маркировката на печата в паспорта на CCP.
За CCP модел, който е в експлоатация и не е оборудван с CCP Passport, записи на причинатаподмяната на марката на уплътнението и поставянето на третата част от марката на уплътнението се извършват от специалист на сервизната организация в „Дневник за повиквания за специалисти на центъра за техническо обслужване и регистрация на извършената работа“ във формуляр № KM-8 * (наричан по-долу - дневник № KM-8).
Представителят на потребителя на CCP, отговорен за поддържането на журнала KM-8, потвърждава с подписа си факта на инсталиране на нов печат-печат.
Ако обслужваща организация предоставя техническа поддръжка за CCP модел, който преди е бил под техническа поддръжка в друга обслужваща организация и е бил оборудван с CCP счетоводен ваучер, тя трябва самостоятелно да закупи нов CCP счетоводен ваучер, тъй като CCP счетоводният ваучер не се прехвърля от една обслужваща организация в друга и се съхранява най-малко 5 години от крайната дата на използване на CCP модела.
При предоставяне на техническа поддръжка за модел на ЦКП, който е в експлоатация и не е оборудван с ваучер за регистрация на ЦКП, първата част от печата-печат се поставя в документ, потвърждаващ поддръжката на ЦКП.
4.5. В случай на повреда (нарушаване на целостта) на елемента (елементите) на втората част на марката, потребителят на модела CCP спира работата на този CCP и информира сервизната организация за това. Използването на модела CCP от потребителя в този случай не е разрешено.
Работата на модела CCP се възобновява, след като специалистът на сервизната организация провери изправността на този CCP, липсата на хардуерни и софтуерни модификации, неразрешени от доставчика на модела CCP, и инсталирането на нова марка уплътнение в съответствие с изискванията на параграф 4.4 от настоящите Правила.
4.6. При залепване на печат-печат върху модел CCP, специалист на сервизна организация върху всеки елемент от втората част на марката-печат е длъжен да постави своя подпис и датата на поставяне на печата-печат (ден, месец и година). При липса на дата на стикера и подпис на специалист на обслужващата организация върху елементите на втората част на печата-печат, печатът-печат ще бъде невалиден.
Ако не се използват всички елементи от втората част на печата-печат, те се залепват върху модела на CCP по реда на техните номера. Това означава, че е невъзможно, например, да залепите елементи с номера 1, 2 и 4 върху модела CCP, без да използвате елемент номер 3. Също така не можете да залепите елементи с номера 2 и 3, без да използвате елемент номер 1.
4.7. При прекратяване на Споразумението с потребителя на CCP за техническа поддръжка на модела CCP, специалистът на обслужващата организация премахва всички елементи от втората част на печата-печат от модела CCP.
В същото време обслужващата организация информира данъчния орган, който е регистрирал този модел на CCP, за прекратяването на Споразумението за техническа поддръжка на модела на CCP с потребителя на CCP.
5. Контрол върху използването на печати-щампи
5.1. При наблюдение на спазването от страна на ползвателите на ЦК на българското законодателство за ЦК, регулаторните органи проверяват наличието на елементи от втората част на щампел-печат върху образеца на ККП, тяхната цялост и правилността на местата на стикера, серийните номера на елементите, срока на валидност на печата-марка, съответствието на индивидуалните номера на елементите, залепени върху образеца на ЦК от втората част на печата-печат, на индивидуалните номера на третата част на печата- печат, поставен в паспорта на CCP или в журнал № KM-8.
5.2. Моделът CCP не е разрешен за работа, ако са нарушени изискванията на точка 5.1 от тези правила.
5.3. След като печатът е поставен от специалист на сервизната организация, отговорност за неговата безопасност (цялост) и правилността на местата на стикераелементи от втората част на печата-печат се носят от потребителя на модела CCP. Това условие трябва да бъде фиксирано в Споразумението за техническа поддръжка на модела CCP между потребителя на CCP и обслужващата организация.
Ако Споразумението между обслужващата организация и потребителя на CCP е сключено преди одобрението на тези Правила, тогава това условие трябва да бъде формализирано като допълнение към настоящото Споразумение.
5.4. Ако специалист на обслужваща организация идентифицира модел CRE, на който липсва (са) елементът(ите) от втората част на маркировката на печата или е повреден (нарушена е целостта), обслужващата организация запечатва този модел CRE по начина, предписан в точка 4.5 от настоящите Правила, или прекратява техническата поддръжка за този модел CRE и уведомява данъчния орган, в който е регистриран този модел CRE.
5.5. Сервизна организация, която е допуснала до експлоатация модел CCP, запечатан в съответствие с изискванията на този правилник, но който не отговаря на изискванията на нормативната и техническата документация за този модел CCP, при условие за автентичността и целостта на монтираните елементи на втората част на знака за печат, носи отговорност в съответствие с действащото законодателство на България.
6. Отчитане и контрол на разпространението на марки-печати
6.1. Московската гилдия води записи на печати-печати, издадени на обслужващи организации в Регистъра на емисиите на печати-печати.
Информация за броя и индивидуалните номера на печати-печати, издадени на обслужващи организации, регистрирани в Москва, се предоставя от Московската гилдия на RA CTO KKM и на данъчните власти по тяхно искане.
6.2. Обслужващата организация съхранява записи на печатите-печати, издадени на нейните специалисти, осигуряващи техническа поддръжка на CCP, в Счетоводния дневникиздаване на марки.