Правила за писане на автобиография, ABC на свободни позиции
Автобиографията е вашата визитна картичка. От това колко компетентно и правилно е съставен документът зависи дали ще получите желаната работа или не. Като научите основните тайни на писане на автобиография, шансовете ви да получите престижна позиция и висока заплата ще се увеличат значително.
Какво е автобиография?
• академична Най-популярна е професионалната автобиография, в която всички данни за служител са представени в отделни блокове. Ако вашият опит е малък, тогава е по-добре да напишете функционална автобиография. Фокусира се върху придобитите умения, образование, специални знания.
Как се пише автобиография
Първото правило е обемът на документа да не надвишава 1-2 страници А4. Най-важната и интересна информация е поставена на първия лист. Ако резюмето е по-дълго от една страница, тогава в края на първата страница трябва да се посочи, че втората трябва да бъде продължена. На всички листове (с изключение на първия) е посочено името на кандидата за позицията. В случай, че има малко информация и заема по-малко от една страница, текстът трябва да бъде подреден по такъв начин, че листът да е напълно запълнен. Резюмето трябва да бъде написано с един шрифт, размер - 12. Най-често срещаните са Times New Roman и Arial. Основното изискване е строг стил на дизайн. Не забравяйте, че автобиографията е документ. Всеки раздел е отделен от предходния. Техните заглавия е най-добре подчертани с удебелен шрифт или подчертани. И не забравяйте внимателно да проверите за грешки. Неграмотната автобиография доближава до нула шансовете ви да получите желаната позиция Отпечатайте готовия документ на бяла хартия с добро качество.
Когато пишете автобиография, можете да използвате някои творчески техники, които ще ви помогнат да привлечете вниманието към васчовек. Например, прикачете своя снимка. Според правилата за работа в офиса тя трябва да бъде приблизително същата като в паспорта. Такава автобиография ще бъде по-продуктивна и ще заинтересува работодателя, ще допринесе за по-точно идентифициране на вашата личност. Основното мнение за кандидата се формира в първите три минути от четенето на автобиографията. Не последната роля в това е приложената снимка.
Стилът на писане на автобиография трябва да отговаря на следните изисквания: - краткост - в текста е посочена само основната информация, никой не се нуждае от "вода"; - конкретност - липса на данни, които не са свързани с въпросната свободна позиция; - целенасоченост - представяне на информация, която ще мотивира работодателя да ви наеме; - използване на активни глаголи; - яснота на представяне на мисълта; - честност - посочване само на надеждни данни; - безупречна грамотност.
Резюмето има следната структура
1. Заглавието е само думата "резюме".
2. Цел – указание за позицията, за която кандидатствате. Моля, предоставете няколко опции.
4. Получено образование. За кандидат, който все още няма трудов стаж, този параграф от автобиографията трябва да бъде написан особено внимателно. Образованието е отбелязано с дати в обратен ред. Също така не забравяйте да посочите преминаването на специализирани курсове. Информация за средното училище трябва да се регистрира само ако сте завършили с отличие или е специално училище. Например със задълбочено изучаване на чужд език. Ако кандидатът няма или няма трудов стаж, тогава в автобиографията може да се посочи и изучаването на отделни предмети, особено тези, за които са получени награди, дипломи, награди на олимпиади. Не забравяйте за привлекателността на думата "държава" - "държава".награди, държавни състезания.
5. Стаж, посочен в обратна хронология Срещу датата е посочена: организация, длъжност, изпълнявани задължения. При липса на трудов стаж се посочва успешно завършен стаж.В този раздел трябва да въведете следните данни;- дата на започване и завършване на работа;- име на организацията;- позиция (могат да бъдат посочени няколко, ако сте се движили активно нагоре по кариерната стълбица); Не забравяйте да споменете вашите постижения. В същото време използвайте глаголи за действие, например намалено, запазено, увеличено.
7. Допълнителна информация, хобита, социални дейности В западните страни този раздел е много важен. Хобитата на човек ви позволяват да формирате точна оценка на кандидата. Не трябва да се фокусирате върху вашите религиозни и политически предпочитания.
8. Посочване на възможни препоръки Не е необходимо да се посочват данните на самите препоръчители в резюмето. Подгответе списък с тях. Може да ви бъде полезно при лична среща с работодателя. Не пренебрегвайте препоръките - това е вашият шанс да се откроите от масата кандидати и да получите желаната позиция.
9. Дата на резюмето и подпис
По правило автобиографиите се пишат на български език. Ако свободното място е пряко свързано с владеене на чужд език, то може да бъде написано на два езика. В същото време стилът и изискванията за съставяне на автобиография се запазват.
Практически съвети
Най-важната тайна на автобиографията е, че я пишете не за кандидатурата на кандидата, а за изискванията на конкретен работодател, като вземете предвид спецификата на желаната позиция.когато съставяте автобиография, е важно да обърнете внимание на следните точки: - когато описвате работата си, използвайте само глаголи в сегашно време: работя, правя; - излагайте мислите си последователно; - не използвайте дълги и объркващи фрази; - подчертайте заглавията на автобиографията; - един стил на документа; - ако е необходимо, можете да потвърдите цялата информация, посочена в автобиографията.
Добрата автобиография се изгражда на принципа на селективността. Посочете само тези данни, които са от съществено значение и ще бъдат решаващи при избора на кандидат. На всяко интервю трябва да идвате с нова автобиография. Това правило не трябва да се пренебрегва.
Най-честите грешки при писане на автобиография
В специализирани интернет сайтове можете да намерите типични шаблони за автобиография, които се попълват бързо и лесно. Но персоналът на отдела за персонал много лесно ще определи дали сте го съставили сами или сте били твърде мързеливи и сте използвали шаблон.По-добре е да отделите малко от времето си и да напишете оригинална автобиография, която ще ви характеризира от най-добрата страна.
В същото време е важно да се избягват следните грешки: - несъответствие на образованието, трудовия опит, професионалните умения с изискванията на работодателя; - твърде кратък текст на автобиографията; - посочване на чести смени на работата, без да се обясняват причините за тези действия; - кариерни постижения и професионално израстване не са посочени; - многобройни курсове, семинари са насрочени; - твърде дълга и подробна автобиография, повече "вода", неподходящ хумор.
Много е важно резюмето да бъде ясно и изключително точно.Избягвайте следните фрази: Помогнах за отстраняване на грешки; Проведено обучение; Бързо усвояване на нови знания.
Правилните фрази ще звучат така: обучени двама нови служители, намалени грешки с 10% и помогнаспестете на компанията 50 хиляди рубли; научи нови процедури за рекордно кратко време - една седмица Още един съвет - избягвайте пасивните форми. Не забравяйте, че краткостта е сестрата на таланта Не пишете следните фрази: беше отговорен, намери приложение, беше отговорен за изпълнението. Правилно: ефективно използван, изпълнен, отговорен за Когато описвате професионалните си задължения, използвайте следните думи: решили, създали, планирали, контролирали, управлявали, реализирали, разработили, участвали, елиминирали, обучавали и др.. Характеризиращи лични качества: дисциплиниран, искрен, точен, практичен, обективен, икономичен, предприемчив, целеустремен, упорит, честен, тактичен, оптимист, енергичен.
След като автобиографията е напълно съставена, помолете го да провери лицето, което владее езика, на който е написан документът.Добре написаната автобиография е вашият основен помощник при намирането на престижна и добре платена работа. Но това е само документ. Също толкова важно е да се представите на интервюто правилно и от благоприятна страна, да използвате всички възможни шансове да получите желаната позиция.