Правила за работа по договор - ОБРАЗЕЦ - Адвокатско дружество ЮСАКТУМ, Доверете се на професионалистите!
ОСНОВНИ ПРАКТИКИ И НАСОКИ
ИМАТЕ ЛИ ВЪПРОСИ? ПИТАЙТЕ ВАШИЯ АДВОКАТ!
Наредба за работа по договор
Основните цели и цели на дейността наАдвокатско дружество ЮСАКТУМ (JUSACTUM) са надеждна правна защита на бизнеса (организации, предприятия, други юридически лица), намаляване (предотвратяване / потискане) на правни и финансови рискове, съдействие при формирането и по-нататъшното развитие на бизнеса, ефективна подкрепа на бизнес проекти в различни сектори на икономиката и отрасли на правото.
Законът и законът важат - доверете се на професионалистите: 8 (495) 507-98-07!
Основната специализация на нашата компания епредставителство в арбитражни съдилища и разглеждане на дела по арбитражни спорове, включително разглеждане на дела по:
Успешният опит във воденето на арбитражни дела и представляването в арбитражни (арбитражни) съдилища, съд за права на интелектуална собственост се потвърждава от съдебни актове на арбитражни съдилища, съдилища за интелектуална собственост, както и процесуални документи и други правни документи, разработени от арбитражни адвокати и адвокати на нашата компания, предоставени в полза на нашите клиенти.
Приложение към заповед ______________
от ___ ____________ ____
# _____
РАБОТА НА ДОГОВОР на _______________________ (име на фирмата)
Раздел 1. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.1. Наредбата за договорната работа (наричана по-долу -Наредба ) в ________________________________ (наименование на фирмата) е разработена с цел да се определи процедурата за организиране и изпълнение на договорната работа в Компанията.
1.1.2. Цели на наредбите в областта на договорната работа:
- разделение на компетентността междуподеления на Дружеството;
- определяне на реда и формите на взаимодействие между отделите на Дружеството;
- определяне на отговорност за нарушаване на реда за изпълнение на договора.
1.1.3. Правилата се прилагат за всякакви договори, с изключенията, установени в Правилата и други вътрешни документи на Компанията.
Правилникът не се прилага за трудови договори и други споразумения по трудовото законодателство.
Разпоредбите на Правилника се прилагат за договори, сключени в рамките на проекти, освен ако не е установено друго с решението за откриване на проекта.
1.1.4. Наредбата е местен нормативен акт и съдържа трудовоправни норми, които са задължителни за всички служители на Дружеството.
1.1.5. Въз основа на наредбата или в съответствие с нея могат да бъдат разработени и одобрени други местни разпоредби, включително подразпоредби, инструкции и др.
1.1.6. Правото да тълкува разпоредбите на Правилника, включително термините и дефинициите, използвани в него, правото да обяснява процедурата за прилагане на Регламента принадлежи изключително на правния отдел.
1.2.ТЕРМИНИ, ДЕФИНИЦИИ
1.2.1. За целите на Регламентите термините и определенията имат значенията, посочени в този раздел или по-нататък в текста на Регламента.
1.2.2.База данни за договори – база данни с договори на Дружеството в електронен вид.
1.2.3.Счетоводство е структурно подразделение на Дружеството, което поддържа счетоводна документация.
1.2.4.Виза – надписът„ДОГОВОРЕНО “, който се поставя в договора за резултат от споразумението.
1.2.5.Копие за виза - предвиденоза одобрение, копие на проекта на договор в електронен вид (в редактируем формат (Microsoft Word, Excel и др.) или като сканирано копие, ако няма документ в редактируем формат).
1.2.6.Видове договори – групи договори в съответствие с част втора от Гражданския кодекс на България (покупко-продажба, доставка, продажба на дребно, лизинг, наем на недвижим имот, платени услуги и др.).
1.2.7.Споразумение – подобно на действащото законодателство.
1.2.8.Договорна работа - набор от мерки за сключване на Договори, включително тяхното изменение и допълнение, както и за изпълнение, прекратяване на Договори, тяхното осчетоводяване, съхранение и др.
1.2.9.Документи за изпълнение на договора - документи, потвърждаващи изпълнението на задълженията по договора, първични счетоводни документи, други документи, свързани с изпълнението на задълженията по договора: товарителници, товарителници, приемо-предавателни сертификати, актове за изпълнение на работа, предоставяне на услуги, актове за преглед или проверка на стоки по отношение на количеството, качеството, комплектността, митнически декларации, платежно нареждане s, чекове, актове за съгласуване на изчисления, актове за компенсации и други подобни документи.
1.2.10.Досие с договор – набор от документи и материали, свързани с договора.
1.2.11.Искане за одобрение на договор – електронно съобщение, съдържащо уведомление за необходимостта от съгласуване на договор, към което е приложено копие от Visa (Приложение № 1).
1.2.12.Компания – _______________________________________ (име на фирма).
1.2.13.Отговорно подразделение - подразделение на Компанията, което в съответствие с вътрешните документи на Компаниятавъзлага се задължението за подготовка, сключване на договор и организиране на изпълнението на договорните задължения.
1.2.14.Отговорен ръководител – ръководителят на Отговорния отдел.
1.2.15.Отговорен изпълнител - служител на Отговорния отдел, който отговаря пряко за подготовката, сключването на договор и организирането на изпълнението на договорните задължения.
1.2.16.Параметри за сигурност - критерии, по които се проверяват контрагентите на Дружеството (Приложение № 2).
1.2.17.Пафиране – подпис от Упълномощеното лице на всяка страница от договора, потвърждаващ съответствието на текста на Чистото копие с копието на Visa или стандартната форма на договора, разработена в резултат на одобрението.
1.2.18.Приложения – всички приложения към договора (приложения, спецификации, графици, протоколи за разногласия, протоколи за одобрение, всякакви други документи към споразумението за промяна (допълнение) на неговите условия, както и всякакви други възможни приложения). Всички Анекси са неразделна част от договора.
1.2.19.Резултат от преговорите по договора – електронно съобщение, съдържащо резултата от процедурата по договаряне на договора, включително:
- пълния изходен текст на Искането за одобрение на договора, включително копието на Visa;
- Виза или забележки.
1.2.20.Упълномощено лице – служител на Дружеството, упълномощен по реда, установен с вътрешни документи, да разглежда и съгласува проекти на договори и да записва установените от Правилника факти.
1.2.21.Чисто копие – хартиено копие на проекта на договор, предназначен за подписване.
1.2.22.Електронната карта на договора е елемент от Базата данни за договори, който обобщава информация за конкретен договор.
1.2.23. Всички термини и определения, предвидени в този раздел, могат да се използват както в единствено, така и в множествено число, без да се засяга тяхното значение.
1.2.24. Термините и определенията, чието значение не е пряко дефинирано за целите на Регламента, се използват в неговия текст в смисъла, посочен в законодателството и други вътрешни документи на Компанията.
1.3.ОБЩИ ИЗИСКВАНИЯ ЗА ДОГОВОРНА РАБОТАE
1.3.1. Сключването на споразумение може да бъде инициирано:
- ръководител на подразделение на Дружеството не по-нисък от _____________________;
- Отговорен ръководител по направление на дейност на ръководеното звено.
1.3.2. Контрагентът по Договора се определя предварително от Отговорния ръководител до изпращане на договора за одобрение.
Накрая контрагентът по договора се определя от лицето, което ще сключи (подпише) договора от името на Дружеството, до момента на подписване на договора.
Отговорният мениджър може да договори контрагента по Споразумението с лицето, което ще сключи (подпише) споразумението от името на Компанията по всяко време преди момента на подписване на Споразумението.
1.3.3. Преди изпращане на проектодоговора за одобрение, контрагентът трябва да бъде проверен по Параметрите за сигурност, за което Отговорният изпълнител предоставя следната информация за контрагента в Блок Сигурност:
Ако има такива, Отговорният изпълнител изпраща по електронна поща или на хартиен носител документите, посочени в параграфи 3-10 на точка 4.1.3 от Правилника.
1.3.4. Проверката на контрагента по Параметрите за сигурност трябва да се извърши от Блока за сигурност в следните срокове:
- за контрагенти, намиращи се в __________ - 3 работни дни;
- за контрагенти, намиращи се извън град __________ - 7 работни дни.
1.3.5. Не може да бъде сключено споразумение с контрагент, за който са разкрити безусловни параметри за сигурност.
1.3.6. С контрагент, за който са идентифицирани условни параметри за сигурност, може да се сключи споразумение на лична отговорност на лицето, което ще сключи (подпише) споразумението от името на Компанията.
1.3.8. Ако договорът трябва да бъде сключен при наличие на условен параметър за сигурност, Отговорният ръководител трябва да постави следния надпис в Резултата от съгласуване на договора:„ПРЕПОРЪЧВАМ ПОДПИСВАНЕ НА СПОРАЗУМЕНИЕТО, АКО ИМА УСЛОВЕН ПАРАМЕТР ЗА СИГУРНОСТ.“
Наличието на посочения в тази точка надпис в Резултата от договаряне на договора означава наличие на препоръка на Отговорния ръководител за сключване на договора при наличие на условен параметър за сигурност.
Отговорният ръководител и лицето, което ще сключи (подпише) договора от името на Дружеството, се задължава да прояви разумност и добросъвестност при определяне необходимостта от сключване на договор при наличие на условен параметър за сигурност.
1.3.9. Забранява се предоставянето за съгласуване на проект на договор:
- за които не е определен контрагент;
- за които съответните разходи не са предвидени в бюджета за приходите и разходите и бюджета за паричния поток, с изключение на случаите, предвидени в процеса на бюджетиране (свръхразходи, разходи от резерва и др.);
- с лице, коетопреминали проверката на параметрите за сигурност, с изключение на договори с:
- органи на държавна власт и местно самоуправление;
- контрагенти, с които Компанията към момента на сключване на Споразумението е сключила и не е изпълнила напълно Споразумения, ако няма случаи на неизпълнение или неправилно изпълнение на задълженията по споразумението от този контрагент (проверката на такива контрагенти трябва да се извърши в рамките на 7 работни дни от момента, в който проектът на Споразумението е изпратен за одобрение).
1.3.10. Всеки обмен на информация (документи) в рамките на Компанията в хода на Договорната работа, включително: проверка на контрагента по отношение на параметрите за сигурност; одобряване на проекти на договори; препоръки за подписване при наличие на коментари или условни параметри за сигурност и др., се извършват с помощта на електронна поща, освен ако не е предвидено друго в Правилника или не следва от естеството на информацията (документа).
1.3.11. Договорната работа в Компанията трябва да се извършва, като се вземат предвид . . . . . . . . . . . . . . . .
1.3.12. Отговорните подразделения са длъжни да планират и изпълняват договорната работа, като вземат предвид обстоятелствата, предвидени в Правилника, и други обективни обстоятелства.