Правилник за процедурата за идентифициране, отчитане на студенти, ученици, които отсъстват на уважителна основа
"S (K) OSH - I VIII вид на селището Егвекинота"
Наредба за процедуратаидентификация, отчитане на студенти,
ученици, които отсъстват по уважителна причина
в МС (К) ОУ "С (К) ОШ - IVIIIот типа на с. Егвекинота"
I.Общи положения
1.1. Процедурата за идентифициране, записване на отсъстващи по уважителни причини ученици, ученици и връщането им в интернат (наричана по-нататък Процедурата) е разработена с цел повишаване на ефективността на превантивната работа за осигуряване на задължително общо образование в съответствие със Закона на Република България „За образованието“.
1.2. Процедурата е изготвена на основание Закона на Република България „За основите на системата за превенция на безхаберието и правонарушенията
1.3. Тази процедура установява изисквания за организацията на идентификацията и регистрацията на студенти, ученици,
пропускане на учебни занятия по уважителна причина и е задължително за всички участници в образователния процес.
II. Основни понятия, използвани в Ордена
2.1. Отсъствие, непосещаване на тренировка (ден, седмица) по уважителна причина:
- във връзка с медицински показания;
- Отсъствие поради лечение в здравни заведения; в рехабилитационни центрове;
- участие в областни, регионални, общобългарски и международни прояви;
- обстоятелства от спешен, непредвиден характер;
- Писмено заявление от родители (законни представители).
2.2. Документи, според които липсата на часове е пропуск по основателна причина:
1. Удостоверение от лекар (предоставкласен).
2. Приложение. (Написано на името на директора в случай, че детето трябва да отсъства от интерната поради семейни обстоятелства (може да се посочи конкретна причина). Ако се планира детето да отсъства от интерната за дълго време, тогава в заявлението трябва да се отбележи, че родителите организират преминаването на образователни програми и носят отговорност за това.
III.Организиране на отчитане на отсъствието по основателна причина
3.1. Отчитането на пропуските на всеки ученик, ученик се извършва през деня чрез фиксиране на класния ръководител или възпитател в дневника за присъствие на всяка група.
3.5 Социалният учител поддържа консолидиран „Дневник за присъствие на студенти, ученици“. Въз основа на предоставената информация съставя справка за пропуските на студенти и ученици и я предава на дежурния администратор 2 пъти дневно (в 8:50, 16:15).
IV. Офис работа
4.2. Присъствен дневник на групата (Приложение № 3). Провежда се от класния ръководител, възпитател, съхранява се в групата.
V. Отговорност за наблюдение и водене на записи на предоставянето на информация за посещаемостта на обученията
5.1. Отговорност за следенето и поддържането на лична отчетност за присъствие на ниво всеки ученик (персонална документация) са учителите, които водят урока в класната стая.
5.2. Класните ръководители са отговорни за наблюдението и поддържането на лична документация за присъствие на ниво клас.
5.4. Заместник-директорът е отговорен за поддържането на лична присъствена документация на ниво училище.
5.5. Водещ личен контрол иСчетоводството на присъствието (учителят, водещ урока в класа) отговаря за навременността на въвеждане в съответните документи на информация за закъсненията, отсъствията и неприсъствието на учениците в края на всеки урок.
5.6. Водещият контрол и отчитане на присъствието по клас отговаря за: - достоверността на данните за общия брой закъснения, отсъствия, неявявания от всеки ученик и довеждането на тази информация до техните родители (законни представители);
- Ефективност при установяване на причините за нарушения на посещаемостта и прилагане на мерки за отстраняването и предотвратяването им;
- навременност на регистрация и предоставяне на информация за посещаемостта на обученията по искане на длъжностните лица;
- поверителност на личната информация.
5.7. Водещият контрол и регистрация на присъствието в училището отговаря за: - регистриране и съхраняване на регистъра на присъствието на тренировките;
- осигуряване на бързото установяване на причините за нарушения на посещаемостта и прилагането на мерки за тяхното отстраняване и предотвратяване;
- надеждността на статистическата информация, наличието и пълнотата на бази данни за студенти, които не са започнали обучението си, които не посещават учебно заведение и пропускат половин или повече часове без уважителна причина, които системно закъсняват и пропускат занятия поради заболяване;
- своевременно предоставяне на горните документи при поискване от длъжностни лица.
VI. Регистрация и предоставяне на информация за присъствие на обучения
6.1. Последователността и приемствеността в наблюдението и записването на посещаемостта на обученията се осигурява от набор от документи, бази данни и отчетни форми:
- регистър на закъснения и забележки.
6.2. На училищно ниво този набор е:
- бази данни: за незапочнали обучението си студенти, непосещаващи или пропускащи половин или повече учебни занятия без уважителна причина, системно закъсняващи и пропускащи учебни занятия по болест;
- дневник на посещаемостта на тренировките.
6.3. Всички горепосочени документи, бази данни и отчетни форми изпълняват специални функции, различават се по начина на публикуване на информацията и имат свои собствени срокове за подаване.
6.4. Дневниците на класната стая се използват за записване на пропуски, направени от учениците.
6.6. Обобщената информация за нарушение на посещаемостта на занятията се разглежда ежеседмично на заседанието с цел вземане на оперативни решения по отношение на учениците, които допускат нарушения на посещаемостта на занятията.
6.8. Отбелязванията за нарушение на посещаемостта на учебните сесии се вписват в присъствения регистър в края на всеки учебен ден и имат следните обозначения:
"o" - закъснение без основателна причина,
"o / y" - по основателна причина,
"p" - преминава без основателна причина,
"p / y" - по основателна причина,
"p / b" - пропуск за болест,
"n" - неявяване без основателна причина,
"n / a" - по основателна причина,
"n / b" - липса на присъствие поради болест,
„н.п.“ не е започвал учебни занятия от началото на учебната година.
VII. Права и задължения на учениците
7.1. Студентът има право:
- представят документи, обясняващи причините за отсъствие от занятия;
- участват лично или чрез родителите (лицата, които ги заместват) в отчитането на присъствията и отсъствията;
7.2. Студентът е длъжен:
- посещават тренировкисъгласно учебната програма и графика на учебните занятия;
- извършват писмена контролна работа за всеки пропуснат без уважителна причина урок, включен в училищния учебен план или в индивидуалния учебен план на ученика в срок не повече от 3 учебни дни след пропуснатия урок.
VIII. Задължения на класния ръководител
8.1. Класният ръководител при работа с непълнолетни, които не посещават или системно отсъстват от училище по неуважителни причини, е длъжен:
8.1.1. Вземете тетрадки - карти за пропускане на училище по неуважителни причини.
8.1.2. Да коригира информация за отсъствия, нарушаване на Устава на училището и правилата за поведение.
8.1.3. Систематично водене на отчет за индивидуалните превантивни мерки за непълнолетни и техните семейства.
8.1.4. Следете ежедневното присъствие на учениците. 8.1.5. Уведомете родителите (законни представители) за отсъствия в същия ден.
8.1.6. Всеки месец изслушвайте учениците, които пропускат часовете по неуважителни причини. При нужда поканете на Съвета по превенция.
8.1.8. Не наблягайте на лошото поведение, обучавайте на положителни примери. 8.1.9. Включете тийнейджъри в кръгове, секции, контролирайте тяхното присъствие.
"S (K) OSH - I VIII вид на селището Егвекинота"
Моля да освободите детето ми _________________________, ученик от _______ клас от ____________ до ______________, от училище по семейни причини ___________________________________________________________________________________________ (може да посочи причината).
"S (K) OSH - I VIII вид на селището Егвекинота"
Моля да освободя от училище моето дете __________________________,ученик _______ клас от ____________ до ______________ по семейни причини __________________________________________________________________________________ (може да посочи причината).
Ангажирам се сам да организирам преминаването на учебния материал за пропуснатия период.
ДНЕВНИК ЗА ПРИСЪСТВЕН ДЕН НА СТУДЕНТИ, УЧЕНИЦИ
Фамилия, име и фамилия, работно време
Брой деца в група
Фамилия, име на отсъстващия ученик
Предварителни дати за пристигане в интерната
Час, фамилия, име на пристигналия ученик
Обобщен присъствен дневник за интерната
Фамилия, име на отсъстващия ученик
Установяване на причината за отсъствието
Клас, час, фамилия, име на пристигналия ученик
Пълно име на учителя, предал информацията
| Информация за образователната организация |