Правилно ли планирахте ваканциите си?

ЗАПЛАТИ И ПЕРСОНАЛ ОТГОВОР НА ПЕРСОНАЛА

Ю.

Правилно ли планирахте ваканциите си?

Един от документите, с които служителят по персонала „затваря“ годината, е графикът на отпуските. Изготвянето на график и подаването му навреме е много важно и липсата на този документ е изпълнена с последствия за работодателя.

Правото на платен отпуск е гарантирано от трудовото законодателство (член 2 и член 114 от Кодекса на труда на Руската федерация). В съответствие с чл. 122 от Кодекса на труда България платен отпуск трябва да се предоставя на служителя ежегодно (за всяка отработена година).

Съгласно част първа на чл. 123 от Кодекса на труда на България редът за полагане на платен отпуск се определя ежегодно в съответствие с графика за отпуските. Одобрява се от работодателя, като се взема предвид становището на избрания орган на първичната синдикална организация не по-късно от две седмици преди началото на календарната година и по начина, предвиден в чл. 372 от Кодекса на труда България за приемане на местни нормативни актове. При липса на представителен орган на служителите в организацията, графикът на отпуските се одобрява от работодателя самостоятелно (част втора на член 8 от Кодекса на труда на Руската федерация).

При съставяне на график работодателят трябва да вземе предвид желанията на служителите относно времето за предоставяне на ваканция. За да направите това, трябва да съберете желанията на служителите, в които ръководителите на структурни подразделения могат да помогнат на отдела по персонала. Те ще събират информация от служителите за очакваното време на ваканция, ще разрешават разногласия между желаещите да отидат на почивка по едно и също време, а също така ще предоставят на служителите по персонала информация за договорените начални дати за ваканциите на подчинените, за да съставят консолидиран график.

От разпоредбата на чл. 123 от Кодекса на труда на България може да се заключи, че графикът за отпусквключва работниците и служителите, чиито трудови правоотношения продължават през следващата календарна година, т.е. с които са сключени трудови договори за неопределено време, както и работниците и служителите, чиито срочни трудови договори се прекратяват през следващата календарна година.

ДОБРЕ Е ДА СЕ ЗНАЕ

Трябва ли да включа "наборник" в графика за отпуск?

Член 115 от Кодекса на труда на Република България определя, че продължителността на основния платен годишен отпуск е 28 календарни дни. В същото време по отношение на реда за предоставяне на платен годишен отпуск на служителите, с които е сключен срочен трудов договор, трудовото законодателство не установява никакви особености.

Единствените изключения са случаите, когато се сключва трудов договор за продължителността на временна (до два месеца) и сезонна работа - и продължителността на ваканцията в тези случаи се определя въз основа на: два работни дни на месец работа (членове 291 и 295 от Кодекса на труда на Руската федерация). Но и в този случай отпускът се дава.

ВАЖНО В РАБОТАТА

Ако в трудовия договор е предвиден ненормиран работен ден, тогава работодателят е длъжен да удължи ваканцията на служителя с най-малко три дни (член 119 от Кодекса на труда на Руската федерация). Конкретният брой дни, с които ваканцията се удължава, се определя или в трудовия договор, или в местния нормативен акт на институцията.

Така дори и да се знае, че служителят ще работи по-малко от една година, например 8 месеца, по срочен трудов договор, той има право да ползва пълен отпуск - 28 календарни дни и това трябва да бъде предвидено в графика за отпуск.

Следва да се отбележи, че по смисъла на част втора на чл. 122 от Кодекса на труда на Руската федерация новите служители, наети през първата половина на годината, трябва да бъдат включени в одобрените за текущата календарна годинаграфик за отпуски, тъй като през тази година ще възникне правото им на платен годишен отпуск.

Ако срочният трудов договор изтича през текущата календарна година и не е известно дали ще бъде удължен или не, тогава работодателят не е длъжен да включи такъв служител в графика за отпуск за следващата календарна година. Ако до края на срока на трудовия договор той има неизползван годишен платен отпуск, той може да получи парично обезщетение за него (първа част от член 127 от Кодекса на труда на Руската федерация) или да отиде на почивка с последващо уволнение (втора и трета част от член 127 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ако срочният трудов договор стане безсрочен (част четвърта от член 58 от Кодекса на труда на Руската федерация) или бъде удължен, работодателят може по всяко време да промени графика на отпуските и да предостави ваканция за такъв служител.

Разделяне на почивката на части

Съгласно част първа на чл. 125 от Кодекса на труда България по споразумение между работника или служителя и работодателя платеният годишен отпуск може да бъде разделен на части, като поне една от частите на този отпуск трябва да бъде най-малко 14 календарни дни. Следователно разделянето на платения годишен отпуск на части и определянето на тези части в графика е възможно само по споразумение на страните.

ВАЖНО В РАБОТАТА

Работодателят има право да прави промени във вече одобрен документ само с разрешението на лицето, което е утвърдило графика, или упълномощено от него лице, като взема предвид становището на избрания орган на първичната синдикална организация (ако има такъв).

Ако страните по трудовия договор не са постигнали споразумение за разделянето на ваканцията, тя трябва да бъде планирана в графика на ваканциите и след шест месеца непрекъсната работа да бъде предоставена в пълен размер (28 календарни дни). Такова задължение ще възникне за работодателя дори акоако преди това служителят е подал заявление за отказ от правото на ползване на годишен отпуск.

Трябва ли да включвам информация за неизползвани отпуски в графика?

В съответствие с чл. 122 от Кодекса на труда България платен отпуск трябва да се предоставя на служителя всяка година. В изключителни случаи, когато предоставянето на отпуск през текущата година може да повлияе неблагоприятно на нормалното протичане на дейността на компанията, е разрешено, със съгласието на служителя, прехвърлянето на отпуска за следващата година. В същото време отпускът трябва да се използва не по-късно от 12 месеца след края на работната година, за която се предоставя.

На практика ваканцията (или част от нея) често се удължава или отлага за друг период, определен от работодателя, като се вземат предвид желанията на служителя:

- при временна неработоспособност на работника или служителя;
- в случай, че служителят изпълнява държавни задължения по време на годишния платен отпуск, ако трудовото законодателство предвижда освобождаване от работа за това;
- в други случаи, предвидени от трудовото законодателство или местните разпоредби.

ДОБРЕ Е ДА СЕ ЗНАЕ

Съгласно закона служителят не може сам да определи периода за ползване на ваканцията, той трябва да отиде на почивка точно в срока, определен от графика (не по-късно от края на първата работна година), а работодателят има право да откаже да му предостави ваканция в различно време от предвиденото в графика за отпуск.

Освен това, във връзка с производствената нужда, служителят може да бъде отзован от ваканция, но само с негово съгласие. В същото време неизползваната част от ваканцията се предоставя на служителя в удобно за него време през текущата година или се добавя към ваканцията за следващата година.

Както можете да видите, следвайтепълен график на отпуските през календарната година обикновено не е възможен. Въпреки това, независимо от причините, поради които ваканцията не е била използвана напълно, служителят си запазва правото на нея.

За да не се натрупват празници, неизползваните почивни дни също трябва да бъдат включени в графика за следващата календарна година. Препоръчително е да посочите последователността на предоставяне на ваканции в хронологичен ред, както е отразено в графика. Първо трябва да изберете всички ваканции от предишни години, след което да предоставите ваканцията за текущата година.

Уволнение на служител, включен в графика за отпуск

ОРИГИНАЛЕН ИЗТОЧНИК

Забранява се непредоставянето на платен годишен отпуск в продължение на две последователни години, както и непредоставянето на платен годишен отпуск на служители под 18-годишна възраст и работници, работещи с вредни и (или) опасни условия на труд.

Трябва също така да се има предвид, че в случай на уволнение на служител преди края на работната година, за сметка на която той вече е получил платен годишен отпуск, компанията има право да приспадне сумата на дълга за неотработени дни от заплатите. Това правило не се прилага само за случаите на уволнение на основанията, предвидени в параграф 8 от първата част на чл. 77 или т.п. 1, 2 или 4 на първия чл. 81, п.п. 1, 2, 5, 6 и 7 ст. 83 от Кодекса на труда на България (част втора на член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Какво да направите, ако има грешка в графиката

Никой не е имунизиран от грешки. Понякога се случва, след като графикът е съгласуван и одобрен, както и след като служителите са се запознали с него, да се открие неприятна грешка (например неправилно посочена дата или фамилия на служителя). Какво да правя? Препечатването и повторното преминаване през процедурите за одобрение и одобрение не е лесна работане си струва. И така, как правите корекции?

ВАЖНО В РАБОТАТА

Ако служителят не иска да отиде във ваканция според графика, но е запознат своевременно със заповедта за предоставяне на ваканция и ваканцията е изплатена навреме (част трета на член 123, част девета на член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация), тогава той няма причина да откаже да я използва.

Междувременно в действащата Наредба за документите и документооборота в счетоводството (одобрена от Министерството на финансите на СССР от 29 юли 1983 г. № 105) е посочено:

- вписванията в първичните документи трябва да се извършват с мастило, химически молив, химикалка, с помощта на пишещи машини, механизация и други средства, за да се гарантира безопасността на тези записи през времето, определено за тяхното съхранение в архива. Забранено е използването на обикновен молив за бележки (клауза 2.8);

- свободните редове в първичните документи подлежат на задължително тире (клауза 2.9);
- в текстовите и цифровите данни на първичните документи и счетоводните регистри не се допускат изтривания и неуточнени корекции (клауза 4.1);
- грешки в първични документи, създадени ръчно (с изключение на касови и банкови документи), се коригират, както следва: неправилният текст или суми се задраскват и коригираният текст или суми се вписват върху задрасканите. Зачертаването се извършва с един ред, за да можете да прочетете коригирания (клауза 4.2);
- коригирането на грешка в първичния документ трябва да бъде посочено с надписа "коригирано", потвърдено от подписа на лицата, подписали документа, и датата на корекцията (клауза 4.3).

ДОБРЕ Е ДА СЕ ЗНАЕ

Работодателят има право да не допусне служителя да работи по време на ваканцията, започнала по график. Може да бъде служител, който, противно на графика за ваканция, отиде на работапривлечени към дисциплинарна отговорност.

Отговорност за липса или неспазване на графика за отпуск

Съгласно чл. 123 от Кодекса на труда на България, графикът за отпуските е нормативен акт, който всеки работодател трябва да притежава. Въз основа на него трябва да се предоставя годишен отпуск (а не въз основа на молби от служители, както все още е обичайно в някои организации).

За липса или неспазване на графика за отпуск инспекторът на Държавната инспекция по труда може да наложи глоба на организацията в размер от 30 000 до 50 000 рубли, а на длъжностно лице - от 1000 до 5000 рубли (член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).