Предприемачът трябва да пести пари, за да бъде успешен.
Вместо да се измъчвате с черни мисли и да мислите за неизбежния край, трябва да започнете да действате сега. Ако погледнем по-отблизо нашето предприятие, може да се окаже, че в него са удавени доста значителни суми. Трябва да спестите от всичко (електричество, гориво, компютърно оборудване и др.).
Канцеларски материали
Без класьор, кламери, химикалки или хартия е трудно да си представим успешен офис. Ако сме малък бизнес, обикновено купуваме тези неща от магазините за офис консумативи. Междувременно има значителна разлика между цените на дребно и цените на едро. Затова си струва да действате разумно по този въпрос и да установите сътрудничество с близкия склад. Цените са по-ниски и доставката е по-евтина. Спестяваме не само пари, но и време и гориво.
Гориво струва злато
Това също трябва да се помисли. Цените на бензиностанциите все още бият рекорди. Това е огромен проблем за транспортните компании, на които горивото е един от основните им разходи. Предприемачите с големи автопаркове признават, че има проблем с кражбите на гориво. Междувременно е достатъчно да се затегне контролът (например чрез инсталиране на уеб камери или GPS), което може да доведе до доста неочаквани икономии на гориво.
Струва си да разгледаме и рентабилността на използването на фирмени превозни средства. Не е лиТрябва да изпратите служител в командировка с кола? Понякога ще бъде много по-евтино да пътувате с влак или автобус. Или може би има твърде много от тези коли. Наистина ли е необходимо всеки служител да използва служебен автомобил за лични дела? Или може би си струва да се отървете от скъпа кола за работа и да я прехвърлите на по-икономична?
Друг начин е напълно да изоставите бензина и да преминете към газ. Цената за инсталиране на пропан-бутан е сравнително ниска, а при зареждане с газ ще бъде два пъти по-евтино от бензина или дизеловото гориво. Компютърен хардуер
Струва си да разгледаме и дейността на отдела за информационни технологии в предприятието. Наистина ли всеки компютър е необходим? Мислите ли да подновите договора си с програмисти, тъй като компютрите са доста скъпо оборудване и трябва постоянно да го наблюдавате? Освен това проблемите с достъпа до интернет или електронната поща могат сериозно да усложнят гладкото функциониране на бизнеса. Заплатата на средностатистическия програмист за едноличен търговец обаче може да бъде голяма тежест. Преди да вземете решение, струва си да анализирате ситуацията и да помислите колко дълго такъв специалист ще работи в предприятието. Това е важен въпрос, тъй като една малка или средна фирма може успешно да се справи и без IT специалист. Достатъчно е внимателно да огледате пазара, за да видите, че компаниите, работещи на принципите на компютърната линейка, са стотинка. Много от тях дежурят денонощно.
Друго нещо е компютърният хардуер. Наистина ли лаптопът за всеки служител е такава необходимост?
Електричество
Големи възможности за спестяване предоставя и електроенергията, която консумираме многомного. Става дума за внимателна проверка не само колко енергия консумираме, но и по кое време.
Не оставяйте светлини включени в стаи, които не се използват, не забравяйте да изключите компютъра си, преди да напуснете работа, или да оставите устройства (като телевизор или кафе машина) включени. По-добре е да използвате енергоспестяващи лампи (досега повечето хора купуват обикновени лампи с нажежаема жичка, които, макар и по-евтини, са много по-малко ефективни), сензори за движение и икономичен климатик.
Между другото, можете да помислите за спестяване на отопление. Всъщност през зимата радиаторите трябва ли да се пускат на максимална температура? Значителни спестявания се постигат от максималното понижение на температурата през нощта. Ако нашият офис е в по-стара сграда, може да си струва да обмислим допълнително уплътняване или подмяна на прозорци. В дългосрочен план можем да спестим много пари.
Използване на аутсорсинг
Това е много изгодно решение, особено за малкия бизнес, за който всеки допълнителен работен ден е голяма финансова тежест. Това не са само разходите за наемане на работници, които, както знаете, не са сред най-малките в България, но и необходимостта от разкриване на работни места, разходите за отпуски, съкращения, допълнителни обучения.
Външните компании имат за задача:
1. Счетоводство (осчетоводяване на фактури, плащане на данъци, ДДС, изготвяне на декларация за облагане на доходите на физическите лица, Фонд за социално осигуряване, годишни отчети).
2. Почистване на офис помещения, осигуряване на санитарни мерки, измиване на прозорци, подове.
3. Събития от ИТ сферата (всичко свързано с компютрите: изтегляне на необходимите за бизнеса програми, конфигурирането им, отстраняване на проблеми).
4. Създаване на уеб сайт и неговата поддръжка. Струва си да се помни, че товаизисква знания и време. Популяризирането на уебсайтове е най-високото училище в тази посока. Струва си да инвестирате в истински специалист.
8. Обучение по безопасност на труда. Всеки работодател е длъжен да осигури обучение. По-добре е да поверите това на външен специалист.