Определяне на оптималната стойност на предпазния запас
Оптималният размер на поръчката и моментът на нейното поставяне при доставчика или в завода зависи от размера на предпазния запас.
Факторите, влияещи върху размера на застрахователните резерви, се разделят на две групи:
Свързани с колебания в търсенето. Отчитането на тази група фактори е свързано с прогнозиране на величината на търсенето и вероятните отклонения в търсенето през отчетния период.
Определя се от условията на доставка. Влиянието на тази група фактори се изразява в отклонения на интервалите на доставка от посочените в системата поради нарушения на ритъма на производство на стоки, забавяне на доставката на превозни средства, забавяне на транзита и др.
Тези отклонения са причинени от случайни и независими една от друга причини, следователно моделирането на моделите на тези отклонения се извършва съгласно методологията за изучаване на случайни масови явления, т.е. установява се колко често има отклонение в интервала на доставка или големината на търсенето и какво е най-вероятното отклонение.
Регулиране на времето за доставка. Сроковете за доставка на материалите се планират въз основа на предложеното ниво на търсене.
Дублиране на инвентара. Често запасите от готови стоки се дублират от пълни запаси от части и материали. Това дублиране на инвентара не е необходимо. Доколкото е възможно, запасите, съответстващи на всеки тип, трябва да се съхраняват в една зона. След това е необходимо да се осигури поддържане на постоянно ниво на получаване и потребление на запасите на това ниво и минимално количество запаси в други области.
Размерът на оптималния предпазен запас се изчислява според вероятностния анализ. На практика, съсредоточавайки се върху малка част от запасите, предприятията могат да контролират по-голямата част от своите капиталови инвестиции в запаси. Този принцип е известен в литературата като анализ на Парето илиABC анализ.
Оптималният складов размер за всеки артикул се определя от следните общи принципи:
за запаси с постоянно търсене (група Б) - включване в запаса на умерен застрахователен запас и периодичен контрол на размера на запаса;
за стоки с нередовно търсене (група С) - ниско или нулево ниво на застрахователни запаси и селективен контрол.
Отчитане на специални условия. Промените в условията на доставка често водят до необходимостта от събиране на допълнителна информация за различни фактори, влияещи върху изчисленията. Предприятията в такива случаи отказват количествени методи за оценка на оптималния размер на поръчката и момента на подновяване на поръчката. След това се вземат предвид специални условия.
Забавена доставка. Когато запас от производствени материали за определен период от време и част от него е изразходван преди да бъде доставена последната партида, средното количество работен запас е по-малко от оптималното количество. Това се коригира чрез умножаване на единичните разходи по дроб, чийто числител е балансът на партидата материал, който се очаква да бъде на склад, когато доставката на материала приключи, а знаменателят е размерът на партидата материал, която се доставя.
Нарастващи цени в бъдеще. Ако доставчик обяви предстоящо увеличение на цената от определена дата, може да е препоръчително да се направят покупки в големи количества в близко бъдеще, преди увеличението на цената. В условията на висока инфлация предприятията са принудени да държат по-големи запаси от оптималния размер.
Несигурност.На практика търсенето на резерви (или тяхното използване) е нестабилно. Освен това обикновено има известна степен на несигурност при поставянето на поръчката и доставката на инвентара. За защита от несигурностпредприятието ще има резервни запаси от суровини, незавършено производство и готова продукция. Така резервните запаси са техният допълнителен обем по отношение на този, който ще бъде използван през предстоящия период, създаден за защита от недостиг. След това формулата за оптималния запас се коригира с помощта на коефициентите на вероятностния анализ.