Прехвърляне на разходи между бюджетни институции

Експертите от Службата за правни консултации ГАРАНТ А. А. Семенюк и В. В. Пименов ще ви кажат как да формализирате прехвърлянето на разходи за незавършено строителство и вземания между държавни институции, подчинени на един главен мениджър.

Помислете за следната ситуация. Държавната институция планира да прехвърли в рамките на бюджетните дейности разходите за незавършено строителство и вземанията към друг държавен клиент (държавна институция), подчинен на същия главен ръководител като прехвърлящата институция. В счетоводството на прехвърлящата страна разходите бяха разпределени по сметки 0 106 01 000„Капиталови инвестиции в дълготрайни активи“ и 0 206 00 000„Изчисления за авансови плащания“.

Какви счетоводни записи трябва да се използват за прехвърляне на разходите, какви първични документи трябва да се съставят?

В разглежданата ситуация конкретната процедура за прехвърляне на вземания и разходи (включително процедурата за документиране на такива транзакции) между бюджетни институции може да бъде определена от главния разпоредител с бюджетни средства.

Така например, за незавършено капитално строителство, описите посочват името на обекта и обема на извършената работа по този обект за всеки отделен вид работа, конструктивни елементи, оборудване и др. В същото време се проверява: дали оборудването е прехвърлено за монтаж, но всъщност не е започнало да се монтира, включено в незавършеното капитално строителство; състоянието на консервирани и временно спрени строителни съоръжения (клауза 3.32 от Методическите указания).

По-специално могат да се използват следните форми:

Инвентарен списък (сравнителен списък) за обекти на нефинансови активи(образец 0504087);
Инвентарен списък на разплащанията с купувачи, доставчици и други длъжници и кредитори (формуляр 0504089).

В допълнение, Методическите указания за прилагане на формуляри на първични счетоводни документи и формиране на счетоводни регистри от държавни органи (държавни органи), органи на местното самоуправление, органи за управление на държавни извънбюджетни фондове, държавни академии на науките, държавни (общински) институции (Приложение № 5 към Заповед № правомощията на счетоводството, включително по време на реорганизация, предвиждат изпълнението на Известието (формуляр 0504805), което се формира в два екземпляра, по един екземпляр за всяка институция, участваща в приемането и прехвърлянето на имущество и (или) задължения.

Счетоводство

Като се има предвид гореизложеното, операциите по прехвърляне на нефинансови и финансови активи в разглежданата ситуация се отразяват в счетоводството на прехвърлящата страна със следните счетоводни записи:

Дебит KRB 1,304 04,310 "Вътрешноведомствени сетълменти за придобиване на дълготрайни активи" Кредит KRB 1,106 11,410 "Намаляване на инвестициите в дълготрайни активи - недвижими имоти на институцията" - инвестициите в дълготрайни активи са прехвърлени;

Дебит KRB 1 304 04 000 1 "Вътрешни разплащания" Кредит KRB 1 206 00 000 2 "Разплащания по издадени аванси" - прехвърлени са вземания по издадени аванси.

Съответно получаващата страна трябва да отрази счетоводно в установенотоследните записи в ред:

KRB дебит 1,106 11,310 "Увеличение на инвестициите в дълготрайни активи - недвижими имоти на институцията" KRB кредит 1,304 04 310 "Вътрешноведомствени сетълменти за придобиване на дълготрайни активи" - инвестициите в дълготрайни активи се вземат предвид;

Дебит KRB 1 206 00 000 "Разплащания по издадени аванси" Кредит KRB 1 304 04 000 "Вътрешноведомствени сетълменти" - приемат се вземания по издадени аванси.

1 Вместо нули в 24 - 26 цифри на сметката се поставя съответният код на аналитичното счетоводство за KOSGU.

2 Вместо нули в 22-ия бит на сметката се поставя съответният код на синтетичната група сметки, в 23-ия бит - кодът на вида синтетична сметка, в 24 - 26 бита - кодът на аналитичното счетоводство според KOSGU.