Процедурата за изчисляване на косвените разходи - Отчитане на разходите на лечебно заведение
Практиката разкрива няколко метода за разпределение на косвените разходи: пропорционално на заплатите на основния персонал, пропорционално на обема на извършената работа, пропорционално на заетите площи, пропорционално на базовата единица (метод стъпка по стъпка). Последният е най-ефективен за изчисляване на разходите при определяне на цената на платена медицинска услуга, тъй като ви позволява действително да съпоставите разходите на спомагателните услуги и отдели на медицинска институция и нейните основни подразделения, които пряко предоставят медицинска помощ.
Принципът на разпределяне на разходите на дъщерните офиси между основните клонове е следният: главният офис, който използва по-голямата част от услугите на дъщерното дружество, трябва да получи пропорционално по-голям дял от разходите на това дъщерно дружество.
Помислете за такова разпределение, като използвате пример [4]:
Информационни данни, необходими за изчислението.
1. Разходи за подразделения, rub
Административно обслужване 1904г
Акушерско отделение по патология на бременността (АОПБ) 730
Родилно отделение 1358
2. Персонал на отделите брой, хора
Административно обслужване 3
Акушерско отделение по патология на бременни жени 33
Родилно отделение 81
3. Заетост на офиса 100%
4. Обем на перални услуги Обем на работа, кг
За кетъринг отдел 2
Акушерско отделение по патология на бременни жени 139
Родилно отделение 151
5. Брой легла брой, бр
Акушерско отделение по патология на бременни жени 60
Родилно отделение 50
6. Средна продължителност на дните престой
Акушерско отделение по патология на бременни жени 10
Родилно отделение 6
Таблица 2 показва разпределението на непреките разходи по стъпаловиден метод
Структурата на лечебното заведение
цена администратор чрез помощни отдели
ПОЯСНЕНИЕ КЪМ ИЗЧИСЛЕНИЯТА.
- за блок за хранене 3*16 =48
- за пране 2*16 =32
- за АОПБ 33*16 =528
- за родилна зала 81*16 =1296
2. Разпределяме разходите за пране по спомагателни отдели:
общ обем перални услуги 2 кг + 139 кг + 151 кг = 292 кг
прането струва 610 + 32 = 642 кг
изчислен коефициент 642292 = 2.2
Разпределение на разходите по пране (получен коефициент * обем на пране)
- за блока за хранене 2,2 * 2 = 4
- за AOPB 2.2 * 139 = 306
- за родилното отделение 2,2 * 151 = 332
Определяме подразходите за пране, като сумираме колони 3 и 4.
3. Разпределение на разходите на кетъринг единицата по отдели:
общата сума на разходите за отдела за хранене 1062
изчислителен коефициент (обем услуги, брой легла) 1062110 = 9,65
- за AOPB 9,65 * 60 = 579
- за родилното отделение 9,65 * 50 = 483
Определяме подразходите на единицата за хранене, като сумираме колони 5 и 6.
Както се вижда от изчисленията, разходите на институцията в размер на 5612,0 рубли са разпределени между двата основни отдела, но включват разходите на три сервизни отдела. Освен това, като се вземат предвид характеристиките на лечението, можете да определите цената на медицинската услуга.
Методът стъпка по стъпка е ефективен при изчисляване на разходите за спомагателни единици в съответствие с избраните основни единици, позволява точно и бързо да реагирате на промените в разходите за извършване на проста и сложна услуга поради инфлация, ръст на заплатите, използване на нови лекарства и реалистично да подходите към изчисляването на цената на медицинскитеобслужване.
Същността на метода на стъпаловидно (етапно) разпределение на разходите е, че разпределението на разходите става на етапи - един по един. Първо, разходите за първата дивизия се разпределят на всички останали дивизии (с изключение на самата тази дивизия), след това разходите за втората дивизия са подобни и т.н.
Ако вземем за пример лаборатория, тогава тя ще има такива разходи като заплата на лаборанти, административни служители (например ръководител на лаборатория), чистачи, т.е. всички служители, които работят директно в лабораторията. В допълнение, това трябва да включва разходите за оборудване, материали, инструменти, препарати, устройства, използвани от лабораторията, продукти за поддръжка на оборудването и разходите за сглобяване на помещенията [3].
Определение за базова единица. Базовата единица е единица от услуги, предоставяни от звено за поддръжка, която може да се използва за определяне на степента на използване на тези услуги от други единици. Например, за пералня, основната единица ще бъде теглото на прането (в kg).
При избора на базова единица е необходимо също така да се вземе предвид сложността на получаване на информация за избраните разходни единици. Понякога по-точният избор не оправдава усилията, които трябва да се положат за получаване на информация. В този смисъл за приемното отделение най-простата единица за отчитане на разходите ще бъде броят на пациентите, приети в това отделение, а не пациент-минутите.
Разпределение на разходите. Разпределението на разходите се извършва пропорционално въз основа на избраните основни звена на тяхното счетоводно отчитане. Общият ред на разпределение е от спомагателни към главни офиси, в резултат на което всички разходи на спомагателните отдели трябва да бъдат "възложени" на главните. След разпределяне на разходите на офиса за поддръжка, вече невзети предвид и впоследствие изключени от процеса на поетапно разпределение.