Процедурата за преизчисляване на заплатите за минали периоди, счетоводни курсове - методически материали на обучението

Статията описва процеса на преизчисляване на заплатите за минали периоди в конфигурацията „Заплата и управление на човешките ресурси за Украйна“, версия 2.1. Информацията, дадена в тази статия, е от значение и за конфигурацията "Управление на производствения персонал за Украйна", издание 1.3.

На първия етап промяната в размера на заплатата се фиксира от документите за текущия период (датата на документите е текущият месец), началото на новите ставки е датата, от която са одобрени промените:

  • Ако плащането се извършва чрез фиксирани заплати / ставки, тогава те се променят от документите „Въвеждане на информация за планираните начисления на служители на организации“ (фиг. 2)

  • ако плащането се извършва според тарифната скала, тогава е достатъчно да въведете нови размери в информационния регистър „Тарифни ставки“ и, ако е необходимо, да коригирате промените за изчисляване на индексацията с документите „Промяна на параметрите за изчисляване на индексацията“ и „Промяна на коефициента на увеличение на заплатата“, които се създават ръчно (вижте по-горе).

На втория етап се създават документи за разпределение за всеки документ за сетълмент от предходен период. Тези документи се създават чрез натискане на бутона "Коригиране" в долния панел на формата на документа от предходния период. Документите за преизчисление се създават попълнени, трябва само да се изчислят (фиг. 3).

Повече подробности за създаването на такива документи и работата с тях са описани в статията „Методология за коригиране на документи за сетълмент от миналия период“.

Такива документи в текущия период обръщат начисления и удръжки за предходни периоди и изчисляват нови:

  1. За служители, наети в месеца на промяната, всички документи се преизчисляват, като се определят средните доходивъз основа на заплата
  2. Извършва се преизчисляване на документи „Заплати на служители на организацията“ за месеца на промяната;
  3. Преизчисляването на всички документи за изчисляване на зависими такси (плащане за отсъствие, бонуси и др.) се извършва за месеца, следващ месеца на промяната;
  4. Преизчисляването на документи „Заплати на служителите на организацията“ се извършва за месеца, следващ месеца на промяната;

Стъпки 3 и 4 от втория етап се повтарят за всеки следващ месец.