Прочетете книгата Съдебно-счетоводна експертиза
СЪДЪРЖАНИЕ.
СЪДЪРЖАНИЕ
Механизирана обработка на счетоводни данни:
1) машинен метод на обработка в компютърни центрове (CC) на предприятия и организации;
2) компютърна обработка на идентификационни данни чрез използване на специални програми.
Механизираното счетоводство в CC се извършва главно за два вида операции:
1) начисляване и отчитане на заплатите;
2) отчитане на движението на материални ценности.
В първия случай изходът след механизирана обработка ще бъде ведомост и други документи за заплати, във втория? машинограми на аналитичното счетоводство, най-често под формата на оборотни ведомости, отразяващи движението на материалните активи за месеца.
Механизацията на счетоводството затруднява използването на редица методи за кражба, характерни за ръчната обработка на идентификационни данни. В условията на механизация на счетоводството извършването на престъпления има свои специфики както по отношение на състава на престъпната група, така и по отношение на методите за изопачаване на данните.
Понастоящем има тенденция хората да прибягват до измама на машината и изкривяване на изходните данни на счетоводството чрез въвеждане на умишлено невярна информация в машинната обработка.
Бездокументарността се постига чрез предаване в ЦК на временни, впоследствие унищожени документи.
Знаци, показващи възможна злоупотреба и кражба на материали в условията на механизирано счетоводство:
1) в първичните документи е посочено неправилно кодовото обозначение на номера на позицията или освободените материални активи;
2) приходът или потреблението на материални активи е занижен съгласно таблицата на отчета;
3) в пакети от консумативни документи, документи, които вече са билиса обработени машинно.
След идентифициране на признаци на недокументирано въвеждане или подмяна на кодови обозначения е необходимо да се установи ролята на служителите, участващи в автоматизираната обработка на идентификационни данни, в неправомерно действие. За да направите това, е необходимо да имате представа за основните етапи на технологичния процес в CC.
Основни етапи на VC :
1) приемане на счетоводни документи;
2) контрол на документи;
3) пренос на данни към машинен носител;
4) въвеждане на програмата за обработка;
5) въвеждане на информация;
6) обработка на информация;
7) контрол на обработката;
8) издаване на готова информация.
В допълнение към обработката на документи в CC, широко разпространено е използването на различни компютърни програми в областта на счетоводството („Galaktika“).
Използването на персонален компютър (PC) в счетоводството значително ускорява обработката на счетоводните документи, но в същото време коренно променя документирането на стопанските операции.
Когато обработва счетоводна информация на компютър, служителят на правоприлагащите органи трябва да знае, че механизацията на счетоводството има двоен ефект върху безопасността на материалните активи и възможността за извършване на различни престъпления. Автоматизираният контрол се увеличава, но е възможно хората умишлено да използват уязвимостите на контрола в техническата верига от операции.
Най-трудни за разкриване са престъпленията, в които участват не само материално отговорни лица, но и оператори и програмисти.
Всяка организация, предприятие, институция, независимо от формата на собственост, може самостоятелно да избира формите на счетоводство.Механизираното счетоводство внася свои собствени характеристики в работата на служителите на правоприлагащите органитела, които са, че:
1) съставът на одиторите, извършващи цялостен одит, включва специалисти по механизирана обработка на счетоводни данни;
2) при извършване на проверки е необходимо да има пакет от тестови програми за проверка на работата на средствата за контрол на информацията на компютър;
3) в процеса на одитни проверки се препоръчва използването на специални програми за търсене и справка;
4) при работа с механизирани счетоводни документи се използват техники като формална проверка, взаимно сравнение на детайли и метод на взаимен контрол.
20. Използване на аналитични счетоводни материали в юридическата практика
В правната практикааналитичното счетоводство се използва за групиране на подробна информация за имущество, пасиви и бизнес операции във всяка синтетична сметка. Подробна, специфична отчетност се води по аналитични сметки както в натурално, така и в парично изражение.
Всяка организация разработва система от аналитични сметки: подсметките получават имена и номера, които се записват в работния план на счетоводните сметки.
Юристът трябва да знае, че записванията в аналитичните сметки повтарят записванията в съответната синтетична сметка.
Аналитичното счетоводство в предприятието е най-отнемащата време част от работата в счетоводната система. Но отчитането на материалните ресурси е най-сложно и обширно по обем.
В правната практика има няколко възможности за водене на аналитично счетоводство.
В складовете се извършва аналитично отчитане на движението и баланса на материалите в инвентарните карти на материалите.
Картите, като общо правило, се отварят в счетоводството. Картата трябва да съдържаследните данни: складов номер, име на материала, марка, клас, профил, размер, мерна единица, артикулен номер, цена с отстъпка. Ако са изпълнени всички изисквания за попълване на картата, тогава тя може да бъде прехвърлена в склада, където складовият собственик попълва колоните за приходи и разходи въз основа на първични документи в деня на транзакцията. Останалите материали трябва да се показват след всеки запис в картите.
Навременното и коректно отразяване на резултатите от тези процеси в аналитичните счетоводни карти позволява на юристите да разполагат с надеждна информация за оценката на имуществото, задълженията и финансовите резултати по отношение на инфлацията.
Аналитичното отчитане на дълготрайните активи се извършва в инвентарни книги, на лицевата страна на които са посочени името и инвентарният номер на обекта, годината на издаване, датата и номерът на акта за приемане, местоположението, пълната цена, амортизационните норми, кодът на разходите, размерът на амортизацията към датата на приемане или преоценка на обекта, цената на основния ремонт, вътрешното движение на обекта и причината за неговото изхвърляне.
Инвентарните книги трябва да се попълват въз основа на първични документи, които след това се предават срещу разписка в съответния отдел на организацията. Инвентарните карти се съставят в счетоводството за всеки инвентарен номер в 1 екземпляр.