Проверете правописа в Access
Всички приложения на Office ви позволяват да проверявате данните си за правописни грешки. В класическите бази данни на Access можете да проверявате за грешки в набор от данни – данни от таблица в изглед на лист с данни, да отворите резултата от заявка за избор или формуляр в изглед на формуляр – в целия файл и така че проверката на правописа да ги игнорира, можете да добавяте думи към речника.
Забележка: Достъпът за уеб не включва възможност за проверка на правописа.
Проверка на правописа в набор от данни
Проверката на правописа на набор от данни включва преминаване през всяка грешка, една по една. Можете да проверите за възможни грешки и след това да потвърдите всяка корекция.
Тези инструкции се отнасят за данни в изглед на лист с данни или изглед на формуляр с рамка, отворена в изглед на формуляр. Трябва да се вземат предвид следните ограничения:
Проверката на правописа не работи на формуляри, отворени в изглед на оформление.
Ако има няколко отворени обекта, проверката на правописа просто проверява този, който има фокус.
Проверката на правописа няма контекст с отчети, макроси и VBA код.
В раздела Начало, в групата Записи щракнете върху Правопис.
Съвет: За да държите тази команда винаги под ръка, добавете я към лентата с инструменти за бърз достъп. За да направите това, щракнете с десния бутон върху бутона Правопис и изберете Добавяне към лентата с инструменти за бърз достъп от контекстното меню.
Отваря се диалоговият прозорец Правопис.
Ако приложението открие правописни грешки, се появява диалогов прозорец или прозорец на задачите, показващ първата грешно изписана дума, която намери.
След коригиране на всяка дума, програмата ще покаже следващата дума с грешка.
Всяка грешка, открита от приложението, може да бъде разрешена по различни начини.
Искам да поправягрешка при използване на една от предложените думи.
Изберете дума от списъка с предложения и щракнете върху бутона Замяна.
Искам да поправя грешката, като променя думата сам.
Щракнете в полето, а не в речника.
Щракнете върху бутона Замяна.
Грешно написаната дума е действителната дума, която използвам. Искам всички приложения на Microsoft Office да разпознават тази дума, без да я тълкуват погрешно.
Щракнете върху бутона Добавяне.
Искам да пропусна тази грешно написана дума и да премина към следващата.
Искам да пропусна всички случаи на тази грешно изписана дума и да премина към следващата дума.
Щракнете върху бутона Пропусни всички.
Често правя тази грешка и искам приложението автоматично да я коригира, докато пиша.
Изберете правилната дума от списъка с предложения и щракнете върху бутона Автокоригиране.
Добавяйки думи към речника, проверката на правописа ги игнорира
Ако искате повече информация за правописния речник, вижте Добавяне на думи към вашата проверка на правописа, поставете отметка в полето за речник.