Проверка на правописа и сричкопренасяне
Автоматичната проверка на правописа може да се извърши директно в процеса на въвеждане на текст или в ръчен режим след края на въвеждането. Във всеки случай първо трябва да кажете на процесора на какъв език е написан целият документ или негов фрагмент, който се проверява. Това става след избиране на документ или фрагмент чрез командатаИнструменти/Език/Избор на език. За да пропуснете избрания текст по време на проверката на правописа, трябва да зададете опциятаБез проверкав прозорецаЕзик.
За достъп до основните параметри на командата за проверка на правописа и свързване на спомагателни речници използвайте разделаПравопис(командаУслуга/Параметри). При проверка на правописа Word може да използва до десет спомагателни речника, отворени едновременно. Основните английски и български речници са включени в стандартния пакет Word и са отворени по подразбиране.
По този начин, преди да започнете да проверявате правописа на документ, трябва да изберете целия документ или негов фрагмент и да посочите езика, след което да зададете параметрите за проверка на правописа, ако е необходимо, да свържете необходимите речници.
Когато квадратчетата за отметкаАвтоматична проверка на правописаиАвтоматична проверка на граматикатаWord подчертава възможните правописни грешки с червена вълнообразна линия и граматическите грешки със зелена вълнообразна линия, докато пишете. За да коригирате грешката, можете да използвате контекстното менюПравопис. За да направите това, щракнете с десния бутон върху грешно изписаната дума и изберете една от командите. Избирането на командатаAutoCorrectви позволява да добавите тази правописна грешка към списъка за автокоригиране. Избирането на командатаДобавянеще добави думата към персонализирания речникCustom.dic.
Когато натиснете бутонаПравописвклпанелСтандартенили когато изберетеИнструменти/ПравописWord автоматично ще провери документа от позицията на текстовия курсор с опциите, зададени в разделаПравопис. В този случай проверката се извършва в текста на долните колонтитули, бележките под линия и бележките. Когато в документа бъде намерена първата дума, която не е в речниците, процесорът спира проверката и на екрана се появява прозорецПравопис. Можете да коригирате грешката както в този прозорец, така и директно в текста, с последващо активиране на прозореца. Иконата за правопис в лентата на състоянието е отворена книга с червена отметка (без грешки) или червен кръст (грешка). В този случай двукратното щракване върху тази клетка бързо ще доведе до грешно изписаната дума.
Сричкопренасянето на думи обикновено не се използва в бизнес документи; вместо това се използва подравняване на текст. Word ви позволява да активирате (деактивирате) режима на сричкопренасяне (командаИнструменти/Език/Сричкопренасяне). Когато е активирано, е разрешено автоматично или принудително сричкопренасяне.
При необходимост в думата могат да се вмъкнат меки тирета (клавиши + ), които разделят думата на срички. Меките тирета се използват от процесора, когато тази дума е възможно да е с тирета. Неразрушимото тире (клавиши + + ), напротив, предотвратява разделянето на отделни части на дума, която е написана с тире, например: светло зелено, морско.