Questionization предоставя транспортни услуги за превоз на товари със собствен транспорт, но понякога
Въпроси относно UTII
Въпроси относно данъците
Въпроси относно ДДС
Въпроси относно USN
Въпроси относно данъците
Въпроси относно ДДС
Въпроси относно USN
Публикации от счетоводни издания 2006г
Въпроси от счетоводители - Отговори от финансови специалисти 2006 г
Публикации от счетоводни издания
Публикации по темата за таксите за UTII
Публикации за такси
Публикации на тема данъци
Публикации по ДДС
Публикации в USN
Въпроси на счетоводители - Отговори на специалисти
Въпроси относно UTII
Въпроси относно таксите
Въпроси относно данъците
Въпроси относно ДДС
Въпроси относно USN
"EJ Въпрос-Отговор", 2007, N 10
Въпрос: Организацията предоставя транспортни услуги за превоз на товари със собствен транспорт, но понякога привлича други превозвачи на товари за предоставяне на услуги и в тази ситуация се оказва посредник. Когато организацията е посредник, тя издава фактури на клиентите за плащане за предоставения превоз на товари, но не прилага отделяща се товарителница и товарителница към тези приложения (тъй като товара не е превозван от нашия транспорт). В същото време клиентите на транспорта все още изискват тези документи от нас. Кой трябва да ги напише? Ако са издадени от трето лице, къде ще бъде посочено, че транспортът е поверен на нашата организация и сме получили плащане за извършените услуги от клиента?
Отговор: Превозът на стоки, пътници и багаж се извършва въз основа на договор за превоз, който определя условията за превоз на товари (член 784 от Гражданския кодекс на Руската федерация). В същото време сключването на договор за превоз на стоки се потвърждава чрез изготвянето на товарителница (клауза 2 на чл.785 от Гражданския кодекс на Руската федерация).
- инструкции към спедитора (определя списъка и условията за предоставяне на услуги на клиента). На практика такава инструкция обикновено се нарича заявка;
- спедиторска разписка (потвърждава факта, че спедиторът е получил стоката за транспортиране от клиента). Попълва се, ако в превоза участва спедиторът;
- Складова разписка (потвърждава факта, че спедиторът е приел стоката от клиента за съхранение.
В същото време договорът за спедиция може да предвижда, че страните по договора могат да използват и други спедиционни документи, които не са посочени в клауза 5 от Правилата.
Забележка! Правилата за спедиторска дейност не предвиждат предоставянето на купон за товарителница и (или) TTN на клиента (клиента). Следователно предоставянето на тези документи по договора за транспортна експедиция не е задължително.
Вярно е, че на практика повечето клиенти все още изискват от спедитора да им предостави копия от тези документи. По правило това се дължи на факта, че по време на проверки повечето представители на данъчните власти изискват потвърждение за предоставянето на услуги за превоз на товари с тези конкретни транспортни документи. За да не загубят своите клиенти, повечето спедитори отговарят на желанията на клиентите си и предоставят копия на тези документи.
Обмислете процедурата за обработка на такива документи.
Според нас от гореизложеното следва, че процедурата за издаване и подаване на TTN (включително кой трябва да го издаде) трябва да бъде установена с договор за превоз на стоки. Имайте предвид, че на практика формуляр N 1-T се издава по правило от собственика на превозното средство, т.е. превозвач на товари.
Транспортният раздел на формуляр N 1-T определя взаимоотношенията на клиентитепревозни средства с организации-собственици на превозни средства, които извършват превоз на стоки. В ситуацията, описана във въпроса, вашата организация сключва договор за превоз на стоки и съответно плаща за услугите на превозвача, следователно в колоната „Платец“ на раздела за стоки на TTN и в колоната „Клиент (платец)“ на транспортния раздел на товарителницата трябва да бъдат посочени данните за вашата организация, което е пряко потвърждение, че транспортът е поръчан във вашата организация.
Товарните листове на камион са основният документ за първично счетоводство, който заедно с TTN при транспортиране на стоки определя показатели за отчитане на работата на подвижния състав и водача, както и за изчисляване на заплатите на водача и извършване на плащания за превоз на стоки.
Съгласно Указ N 78, формуляр N 4-c (на парче) се използва при транспортиране на стоки, подлежащи на заплащане за работата на автомобила на части. Формуляр N 4-p (базиран на време) се прилага при заплащане за експлоатацията на автомобила по времева ставка и е предназначен за едновременно транспортиране на стоки до двама клиенти в рамките на един работен ден (смяна) на водача.
Пътни листове съгласно формуляри N N 4-c и 4-p се издават на водача срещу получаване от упълномощено лице само за един работен ден (смяна), при условие че водачът е предал пътния лист от предишния работен ден. Попълването на пътния лист преди издаването му на водача се извършва от диспечера на организацията - собственик на превозното средство или от упълномощено за това лице. Останалите данни се попълват от служители на организацията превозвач и клиенти.
И така, клиентът попълва отделящите се билети на пътния лист, които служат като основание на организацията - собственикът на превозното средство да представи фактура на клиента на превоза. ДА СЕсъответният талон за откъсване е приложен към фактурата за плащане на услугата за превоз на товари. В същото време самата пътна бележка, в която се повтарят записи, идентични с талона на клиента за времето, когато автомобилът е бил управляван от клиента, остава при превозвача.
Имайте предвид, че в купона на клиента в колоната „Клиент“ вашата организация може да бъде посочена само ако представител на вашата организация с печат присъства на мястото за разтоварване. Но, като правило, на практика това е рядкост. Следователно данните за директния изпращач и получателя на товара за конкретен транспорт могат да се появят в купона на клиента.
И тук възниква въпросът: как в този случай вашата организация може да потвърди участието си в конкретен транспорт?
Както беше отбелязано по-горе, общите условия за превоз на стоки трябва да бъдат посочени в договора за спедиция (клауза 3, член 801 от Гражданския кодекс на Руската федерация). В същото време специфичните условия на транспорт (като например маршрут на транспортиране, дата и час на доставка на превозното средство), според нас, трябва да определят приложението към договора под формата на попълнено заявление за конкретен транспорт на стоки. Тогава, според нас, няма да е проблематично да потвърдите факта, че транспортът е поверен на вашата организация.
Следните документи потвърждават факта на предоставяне на услуги за превоз на товари:
- талон на клиента и (или) TTN, които отразяват датата, посоката на транспортиране (откъде, до), марката и държавния номер на превозното средство, с което е транспортиран товарът, и други данни;
Ако посочените документи отговарят на конкретното заявление на клиента, тогава не може да се отрече, че транспортът е поверен на вашата организация.
Можете да потвърдите плащането от клиента за конкретен транспорт вв случай, че копие от купона на клиента и (или) TTN (според изискванията на клиентите) е приложено към фактурата за плащане за транспорт, а в самата фактура, по наше мнение, е препоръчително да посочите датата, маршрута на транспортиране, номера и датата на заявлението на клиента или сертификата за предоставяне на услуга, съответстващ на този транспорт.