Работодателят има ли право да издава документи на бившата съпруга на починал служител
В организацията е починал служител. Той има непълнолетни деца, които живеят с бившата му съпруга, с която работникът е разведен. Трудовата книжка и дължимите плащания на служителя са предадени на майката на служителя въз основа на представените документи (акт за смърт, акт за раждане и др.).
Бившата съпруга на служителя се обърна към работодателя с молба за издаване на документи, свързани с работата на служителя (копия от трудовата книжка, удостоверение, потвърждаващо работата, удостоверение за заплати), за да кандидатства за пенсия за преживяло лице за непълнолетни деца.
Работодателят има ли право да издава документи, съдържащи лични данни на починалия, на бившата съпруга на служителя? Ако да, кои?
След като разгледахме въпроса, стигнахме до следното заключение:
Работодателят на починалия служител трябва да издаде документи, потвърждаващи осигурителния му стаж на законния представител на непълнолетни деца, придобили право на наследствена пенсия, доколкото е необходимо за издаване на такава пенсия.
Член 7 от Закон N 152-FZ предвижда, че лицата, които са получили достъп до лични данни, са длъжни да не разкриват на трети страни и да не разпространяват лични данни без съгласието на субекта на личните данни, освен ако федералният закон не предвижда друго. Същевременно, както следва от чл. 3 от Закон N 152-FZ под лични данни се разбира всяка информация, свързана с определена или определена въз основа на такава информация за физическо лице (субект на лични данни). Тоест личните данни са различна информация, която ви позволява даидентифицират конкретно лице.
Като общо правило, формулирано в чл. 9 от Закон N 152-FZ обработването на лични данни е разрешено само със съгласието на субектите на лични данни, с изключение на случаите, посочени в ал. 2-11 часа 1 с.л. 6 от този закон. И така, в параграф 7 от част 1 на чл. 6 от Закон N 152-FZ гласи, че обработването на лични данни е възможно без съгласието на субекта на личните данни, ако това е необходимо за упражняване на правата и законните интереси на оператора или трети страни, при условие че не се нарушават правата и свободите на субекта на личните данни.
В разглежданата ситуация с организацията се е свързала бившата съпруга на починалия служител, която е имала нужда от документи, потвърждаващи осигурителния му стаж, за да кандидатства за наследствена пенсия за непълнолетни деца.
Членовете с увреждания на семейството на починалия домакин включват, наред с другото, деца под 18 години (клауза 1, част 2, член 10 от Закон N 400-FZ). Освен това зависимостта на деца от починали родители се предполага и не изисква доказване, с изключение на деца, обявени в съответствие със законодателството на България за напълно дееспособни или навършили 18 години (част 4 на чл. 10 от Закон N 400-ФЗ).
Основният документ, потвърждаващ трудовата дейност и съответно осигурителния стаж на служителите, е трудовата книжка. Трудовата книжка съдържа информация за служителя, извършената от него работа, преместването на друга постоянна работа и уволнението на служителя, както и основанията за прекратяване на трудовия договор и информация за възнагражденията за успех в работата (член 66 от Кодекса на труда на Руската федерация). При липса на трудова книжка или трудовата книжка съдържа изкривена и неточна информация или липсват записи за отделни периоди на работа, в подкрепа на товаписмени трудови договори, съставени в съответствие с действащото трудово законодателство към деня на възникване на съответното правоотношение, удостоверения, издадени от работодатели или съответни държавни (общински) органи, извлечения от заповеди, лични сметки и ведомости за заплати.
Правно консултантска услуга Експерт ГАРАНТ