Разходи за хладилник и микровълнова фурна (версия за печат), RBS
Проблемна ситуация 2. Как да се вземат предвид за целите на данъчното облагане на доходите разходите за закупуване на хладилници и микровълнови фурни, необходими на служителите в кетъринга на работното място?
Юлия Мелникова, водещ консултант на отдела за данъчно облагане и данъчни спорове на групата за одит и консултации "Развитие на бизнес системи" (CJSC "AKG" RBS ""):
„Фирмата ще може да вземе предвид разходите за придобиване на хладилници и микровълнови печки при облагане, само като оборудва стая за хранене. Член 264 от Данъчния кодекс на България позволява приспадане на „разходите за осигуряване на нормални условия на труд“ като намаление на печалбата. Какво се разбира под нормални условия на труд е разяснено в Кодекса на труда. По този начин списъкът на разходите за осигуряване на такива условия, предвиден в член 163 от Кодекса на труда, е отворен, тъй като заглавието на списъка гласи „по-специално“. Въпреки това, колкото и убедителни да са аргументите, няма да е възможно да се отразят такива разходи за данъчни цели без подкрепящи документи. Ето защо, когато купувате домакински уреди, трябва да се уверите, че продавачът издава касови и касови бележки, както и фактура.
Оксана Курбангалеева, главен счетоводител на Canada-Motor LLC:
„Проблемът е дали разходите за закупуване на хладилник, микровълнова фурна или чайник могат да се считат за икономически оправдани в съответствие с разпоредбите на член 252 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Оправдани ли са такива разходи и имат ли за цел печалба?
От гледна точка на здравия разум, абсолютно. За да работи добре един служител, той трябва да е пълен. Разбира се, работодателят не е длъжен да създава комфортни условия за своите служители по отношение на храненето. Достатъчно е тези условия да са нормални. Но в крайна сметка предприемачът прави много други разходи не защото тойзадължава законодателството на Руската федерация, но поради факта, че в бъдеще те ще донесат или ще могат да донесат доход на предприятието.
Галина Савицкая, одитор на CG „Какво да се консултираме“:
„В член 264, параграф 1, параграф 7 от Данъчния кодекс на България е посочено, че другите разходи, свързани с производството и продажбата, включват разходите за осигуряване на нормални условия на труд. Нека се обърнем към член 223 от Кодекса на труда: осигуряването на нормални условия на труд включва санитарни и превантивни услуги за служителите на организациите. За тези цели, в съответствие с установените стандарти, в организацията трябва да бъдат оборудвани санитарни помещения и помещения за хранене. Разходите за закупуване на хладилник, микровълнова фурна, необходими за осигуряване на топла храна на служителите, могат да се считат за разходи, насочени към осигуряване на нормални условия на труд.
За документиране на направените разходи са необходими следните първични документи:
- заповедта на ръководителя за създаване и оборудване на стая за хранене, за да се спазват нормите на член 223 от Кодекса на труда;
- фактура за всеки дълготраен актив и фактура от доставчика.
Ако са изпълнени условията, установени в член 256, параграф 1 от Данъчния кодекс на Руската федерация, придобитият имот се амортизира и цената му се включва в разходите чрез начисляване на амортизация.
Представители на данъчната служба
Ирина Сбитнева, данъчен съветник II ранг, отдел „Данъчно облагане на печалбите (подходите)“ на Федералната данъчна служба на България:
„При отразяване в данъчното счетоводство на разходите за закупуване на хладилници и микровълнови фурни за хранене на работниците и служителите на работното място, следва да се ръководи от разпоредбите на член 163 от Кодекса на труда на България за осигуряване на нормални условиятруд. Тежестта на доказване на валидността на придобиването на тези обекти е на данъкоплатеца.
Аргументите на експертите, че посочените разходи ще помогнат за повишаване на производителността на труда и ще увеличат печалбата на организацията, не са достатъчно доказателство по отношение на икономическата обосновка на тези разходи.
За да се вземат предвид за целите на данъка върху доходите разходите за придобиване на хладилник и микровълнова фурна за осигуряване на храна на служителите, данъкоплатецът трябва да докаже например, че тези разходи:
- са съизмерими с пазарните цени за идентични стоки;
- са съизмерими с получения финансов резултат на организацията;
- свързани с прилагането на нормативни документи и др.
Признаците за икономическа обосновка на разходите не са ограничени.
И така, практици и специалисти от Федералната данъчна служба на България изразиха своето мнение по обсъжданите въпроси. Но дискусията не свършва дотук. Ако имате какво да кажете за кетъринг за служители, пишете ни. Вашите отговори може да станат предмет на нова дискусия в Tax Club.