Разлики между трудовия договор и GPC споразумението как да не сбъркате при назначаването на временен
Въвеждаща информация
Ето защо, когато се взема решение за начина на регистрация на „временни“ работници, е необходимо ясно да се разбере по какви критерии сключеният договор може да бъде признат за трудов. По-долу ще използваме конкретни примери, за да покажем какви условия не могат да бъдат включени в гражданскоправен договор (и съответно какво не може да се изисква от изпълнителя).
Режим на работа не е за изпълнителя
Помислете за следната ситуация. За да се проведе проучване на потребителското търсене на нов вид продукт, чиято пробна партида беше закупена от организацията, беше решено да се наеме отделен служител. Неговите задължения включваха провеждане на презентационни разговори с клиенти на организацията (съгласно списъка, предоставен от организацията) и изготвяне на списъци на лица, заинтересовани от закупуване на нови продукти за отдел продажби. Тъй като тази работа очевидно беше временна, беше решено да не се правят промени в щатното разписание, а да се наеме служител при условията на гражданскоправен договор. Те бързо намериха специалист, сключиха споразумение, съгласно което предписаха задължението на изпълнителя да спазва вътрешния трудов график на организацията: работно време от 10.00 до 19.00 часа, обедна почивка от 13.00 до 14.00 часа, почивни дни - събота, неделя.
Подобно условие в договора е груба грешка, която почти сигурно ще доведе до преквалифициране на отношенията в трудови. Факт е, че изискването за режим на работа е един от основните квалифициращи признаци на трудовите отношения (членове 21 и 22 от Кодекса на труда на Руската федерация). И такива отношения се формализират с трудов договор. За същите служители, които работят по гражданското праводоговори (например по трудов договор), изискванията за спазване на работния режим на организацията не се прилагат: те са свободни да управляват времето си както искат. За тях най-важното е не да дойдат в офиса до определено време, а да свършат определена работа и да я предадат на клиента в рамките на времето, посочено в договора (член 702 от Гражданския кодекс на Руската федерация).
Последицата от това правило е също така, че изпълнителят по граждански договор не може да полага извънреден труд или работа през почивни/празнични дни, както и нощна смяна. За счетоводител това означава, че договорът с изпълнителя не може да включва условия за допълнителни плащания за такива „отклонения“ от работния график.
И накрая, фактът, че изпълнителят не е подчинен на режима на работа на организацията, която го е „наела“, означава, че организацията не трябва да води никакви записи за отработените часове по отношение на него. Така че проверете дали изпълнителите не се появяват във вашите разписания и друга документация за персонала.
Не заплата, а награда
Да вземем друг пример. Организацията наема помещения в сграда, построена в началото на 20 век. И поради порутената инсталация, електрическата мрежа постоянно се поврежда. Но ръководството смята, че е нерентабилно да поддържа електротехник в персонала, поради което в ремонтните и възстановителните работи участва специалист по договор.
Откриването на такива документи при проверка означава и правилен път към глоба. Освен това тук има няколко грешки. Първо, действащите местни актове в организацията се прилагат само за нейните служители, които не са електрическият изпълнител (член 11 от Кодекса на труда на Руската федерация). Тоест, прилагайки към него правилата на Правилника за бонусите, организацията всъщност призна, че той е служител и с действията си преквалифицира договора.
Второ, такъв бонус е нарушение на договора. В края на краищата, съгласно него, изпълнителят получава ясно определена сума на плащане за също толкова ясно определен обем работа (член 709 от Гражданския кодекс на Руската федерация). А основанието за плащане е подписването на сертификата за завършване. Следователно е възможно да се говори за бонус в случай на изпълнител само в един случай: ако той е извършил допълнително количество работа и клиентът е приел тази работа.
Следствието от горното е друго правило: в трудовия договор е невъзможно да се определи времето за плащане на възнаграждението на изпълнителя към условията за изплащане на заплатите на служителите на пълен работен ден. Изпълнителят може да получи парите си авансово във времето, определено в договора, или след завършване и приемане на договореното количество работа. Освен това, в случай на авансово плащане, силно се препоръчва датата на издаването му да се свързва не само с един или друг ден (дата), а със събитие - например изпълнение на част от работата или сключване на споразумение. Например следната формулировка е приемлива. „Плащането за работа се извършва на два етапа: 30 процента от възнаграждението се изплаща не по-късно от десет работни дни от датата на сключване на този договор, останалата част - не по-късно от десет работни дни от датата на приемане от клиента на резултатите от работата.“
лица на договорна издръжка
Нека продължим с примера с електрическия изпълнител. След като пристигна в организацията по повод на поредна повреда и след като разгледа „работния фронт“, електротехникът представи на ръководството на организацията списък с материали и инструменти, които ще са му необходими за отстраняване на проблема. Управителят веднага се съгласи да предостави на електротехника всичко необходимо, стига повредата да бъде отстранена възможно най-бързо.
Подобно бързане обаче също е изпълнено с неприятности. В крайна сметка задължението да се осигури на служителя всичко необходимо за работа също е един от признацитетрудови отношения (член 22 от Кодекса на труда на Руската федерация). В Гражданския кодекс всичко е различно. Като общо правило, изпълнителят извършва цялата работа, като използва собствени инструменти и компоненти. Това се нарича "извършване на работа, зависимо от изпълнителя" (член 704 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Законодателят обаче допуска промяна на това правило. За да направите това, е необходимо да се фиксира в договора, че работата може да се извърши "в зависимост от клиента".
Ето защо, преди да изпълните изискванията на изпълнителя да му предоставите инструменти и компоненти, трябва да се уверите, че вашият договор съдържа условие за изпълнение на работата от страна на изпълнителя. Ако такова условие не е налице, трябва да се състави подходящо допълнително споразумение. Между другото, това също ще бъде полезно за оправдаване на разходите за плащания по трудов договор преди данъка.
Проверете договора си
В заключение отбелязваме още няколко точки, на които трябва да обърнете внимание при сключване на трудови договори (предоставяне на услуги) с физически лица.
Грешка
Правилният начин
Посочване на длъжността/професията в договора.
Договорът трябва да посочва конкретната работа (услуга, обем на работа), която изпълнителят се задължава да извърши.
Връзка в длъжностната характеристика към длъжностната характеристика.
Договорът трябва да съдържа описание на резултата от работата, който клиентът очаква да получи (с посочване, ако е необходимо, на мерни единици).
Липса на срокове за работа.
Началната и крайната дата на работа са задължителни (съществени) условия на трудовия договор (член 708 от Гражданския кодекс на Руската федерация).
Индикация за подчинеността на изпълнителя на едно или друго длъжностно лице на организацията.
Съгласно член 715 от Гражданския кодекс на Руската федерация клиентът има право да проверява напредъка и качеството на работата, извършена от изпълнителя по всяко време, безнамеса в дейността му. Договорът може да установи кой е назначен за такъв упълномощен представител на клиента, както и да опише по-подробно неговите правомощия.
Включване на правилото за двуседмично предупреждение за прекратяване на договора
Според Гражданския кодекс изпълнителят няма право едностранно да откаже изпълнението на договора за работа, докато клиентът може да откаже да изпълни договора за работа по всяко време (член 717 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Затова в договора е по-добре да се цитира чл. 717 от Гражданския кодекс на България и посочват, че прекратяването на договора по инициатива на изпълнителя е възможно след съгласуване на това прекратяване с клиента.