Регистриране на бизнес в Холандия

Законодателството на Холандия разделя организационно-правните форми на предприятията, установени в страната, на такива, в които могат да участват само физически лица, и такива, в които могат да участват както физически, така и юридически лица.

Предприятията, в които могат да участват както физически, така и юридически лица, включват:

Besloten Vennootschap (BV) – Частно дружество с ограничена отговорност

Naamloze Vennootschap (NV) – Публично акционерно дружество

Stichting е фондираща компания

Клон - Клон на чуждестранна компания

Бизнесите, в които могат да участват само физически лица, включват:

Свободна професия - частен предприемач

Vennootschap Onder Firma (VOF) – Партньорство с неограничена отговорност

Commanditaire Vennootschap (CV) - Партньорство с ограничена отговорност

Maatschap - Професионално партньорство

Затворено дружество с ограничена отговорност - Besloten Vennootschap (BV) може да бъде създадено от един акционер от всяка националност или държава на учредяване и има следните отличителни характеристики:

Минималният капитал на компанията е 18 000 евро, поне 25% от които трябва да бъдат внесени при регистрацията. Ако капиталът е платен в непарични активи, тогава ще се изисква независим експерт в Холандия да оцени внесените имоти или услуги.

Уставният капитал на дружеството може да бъде увеличен в бъдеще само до размер, надвишаващ първоначалния капитал, максимум пет пъти.

Една компания може да има няколко регистрирани фирмени имена.

Преди регистрация всички директори и акционери на компанията трябва да получатудостоверение за одобрение от Министерството на правосъдието на Холандия, след което нотариусът може да извърши всички необходими формалности за регистрация на фирмата.

Всички данни на директорите и акционерите на дружеството фигурират в нотариалния акт за учредяване на дружеството.

Дружествените дялове не могат да се прехвърлят свободно на трети лица без нотариална заверка на съответното прехвърляне на дялове.

Акциите на дружеството могат да бъдат само поименни.

В дружеството не се издават сертификати за акции, а регистрацията на акционерите в дружеството става под формата на регистър на акционерите, който се поддържа от директорите и се съхранява в офиса на дружеството.

Ако компанията има един акционер, тогава той може да бъде единственият директор.

Ако една компания има повече от един акционер, тогава тя се управлява от Съвет на директорите.

Учредителният договор на дружеството може да предвижда различни отношения между Съвета на директорите и директорите в управлението на дружеството, например предвиждане на задължителен двоен подпис за различни видове ограничени пълномощни, които Съветът може да издаде на отделен директор, или забрана на член на Съвета да участва в управлението на дружеството в случаите, когато тази или онази бизнес сделка засяга интересите на този директор.

Фирмата не се нуждае от секретарка.

Назначава и освобождава директорите на общото събрание на акционерите на дружеството.

Ако една компания има повече от 100 служители в Холандия, или една компания има капитал над €13 000 000, тогава такава компания е длъжна да сформира надзорен съвет.

Компанията трябва да бъде одитирана от независим одитор и отчетите на компанията трябва да бъдат публикувани в Холандия, ако оборотът на компанията надвишава 7 000 000 € и балансът показва печалба над 3,5 000 000 €.

Публично акционерно дружествоотговорност - Naamloze Vennootschap (NV) се различава от затворено дружество с ограничена отговорност - Besloten Vennootschap (BV) по следните начини:

Минималният капитал на дружеството е 45 000 евро, поне 25% от които трябва да бъдат внесени в момента на учредяване. Ако капиталът е платен в непарични активи, тогава ще се изисква независим експерт в Холандия да оцени внесените имоти или услуги.

Дяловете на дружеството могат да се прехвърлят свободно на трети лица без нотариална заверка на съответното прехвърляне на дялове.

Партньорства в Холандия могат да бъдат формирани под формата на неограничена отговорност -Vennootschap Onder Firma (VOF), под формата на ограничена отговорност -Commanditaire Vennootschap (CV) и под формата на професионално партньорство -Maatschap.

Няма фундаментална разлика между трите вида партньорства, освен че:

Командитно дружество - Commanditaire Vennootschap (CV) предполага наличието на активни и пасивни партньори, които носят ограничена отговорност за дълговете и задълженията на партньорството в Холандия. По правило активните партньори управляват предприятието и носят по-голямата част от отговорността за дълговете, докато пасивните партньори участват само във финансирането и носят задължения само в рамките на финансираните средства.

Vennootschap Onder Firma (VOF) изисква поне един генерален партньор с неограничена отговорност и един или повече партньори с ограничена отговорност, които носят лична отговорност за дълговете и задълженията на партньорството в Нидерландия само до степента, определена между партньоритесуми. Всеки от неограничено отговорните съдружници се третира като частен предприемач за данъчни цели.

Професионалните партньорства - Maatschap се формират от асоциация на адвокати, одитори, лекари и т.н., като всеки от партньорите се третира като частен предприемач за данъчни цели.

Асоциациите в Холандия обикновено се създават за обединяване за политически, благотворителни или други нетърговски цели. Сдруженията са юридически лица и имат право да извършват стопанска дейност и да реализират печалба, но нямат право да разпределят тази печалба между своите членове. В Холандия има два вида сдружения -с пълни права и с ограничени права, които се различават по реда на регистрация, както и по степента на отговорност на управителите.

Акционерното дружество - Stichting в Холандия, също както асоциацията е юридическо лице, има право да извършва стопанска дейност и да реализира печалба, но е създадено с нетърговска цел. Разликата между такова дружество и асоциация е, че фондовото дружество няма акционери или други членове като такива, както и че всяко такова дружество има процедура за разпределение на печалбата, строго определена от нормативни документи, в зависимост от конкретната цел на създаване на предприятие.

Свободна професия в Холандия е форма на предприятие, при което собственикът носи неограничена отговорност за дълговете и задълженията на своя бизнес. Частният предприемач може или сам да управлява бизнеса, или да наеме мениджър, както и други служители за работа. От гледна точка на данъчното облагане всички доходи на частния предприемач се считат за негов личен доход и подлежат на облагане с данъчни ставки на данъка върху доходите на физическите лица вХоландия.

Всички дружества, асоциации и съдружия в Нидерландия подлежат на регистрация в търговските регистри и подлежат на изискването за периодично отчитане на резултатите от своите бизнес дейности.

Клон на чуждестранна компания е достатъчно лесно да се организира в Холандия и компанията майка трябва да предостави на регистратора пакет от надлежно заверени и преведени документи.

Някои аспекти на корпоративното данъчно облагане

Всички компании, асоциации, дружества с ограничена отговорност и клонове на чуждестранни компании в Холандия подлежат на облагане с корпоративен данък върху доходите при ставки, вариращи от 27% върху облагаемия доход до 22 689 евро и 31,5% върху облагаемия доход над тази сума.

Холандският данък върху добавената стойност е 19% за повечето стоки и услуги.

Холандия е подписала спогодби за избягване на двойното данъчно облагане със следните държави: